5. Bố cục của luận văn 3
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trách nhiệm tại IDICO 67
3.3.1 Phân quyền và trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin quản trị 67
Phân quyền tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong quản lý sản xuất kinh doanh. Sự phân quyền có thể nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí thơng qua: (1) phân bổ nguồn lực tốt hơn; và (2) tạo ra sự cạnh tranh giữa các bộ phận. Từ đó các bộ phận buộc phải nâng cao hiệu quả hoạt động của mình. Đồng thời, phân quyền sẽ khiến cho việc phân bổ các nguồn lực được tốt hơn vì các nhà quản trị có đầy đủ thơng tin hơn để ra quyết định và thực thi chiến lược, từ đó hiệu quả tài chính cũng được cải thiện.
Trong hệ thống kế toán trách nhiệm, các nhà quản trị cấp thấp hơn có trách nhiệm báo cáo cho các nhà quản trị cấp cao hơn. Cần lưu ý là các thơng tin báo cáo có thể trùng lắp, vì thế những thông tin này cần được giản lược. Trên thực tế, các loại chi phí khơng kiểm sốt được thường thuộc về trách nhiệm báo cáo của cấp quản lý cao trong doanh nghiệp. Đối với các loại chi phí có thể kiểm sốt được, nhà quản trị có trách nhiệm liệt kê đầy đủ, đúng thực tế phát sinh của từng loại chi phí và có so sánh với dự tốn được lập trước đó. Chính sự so sánh này là thước đo đánh giá trách nhiệm của các nhà quản lý ở từng bộ phận, đơn vị, bên cạnh việc giúp các nhà quản trị có cái nhìn bao quát hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý các khoản chi phí chung khơng liên quan đến các bộ phận thì khơng phân bổ vào các bộ phận đó.
Một nội dung khác không kém phần quan trọng là việc xác định người lập báo cáo, báo cáo được chuyển đến nhà quản trị nào, cấp quản trị nào và kỳ lập, gởi báo cáo. Trong một trung tâm trách nhiệm, người lập báo cáo là nhà quản trị cấp cơ sở
(đội, nhóm, cá nhân), người nhận báo cáo là nhà quản trị cấp cao trực tiếp liền kề hoặc tùy theo phân cấp quản lý tại trung tâm đó. Kỳ báo cáo có thể tương ứng với chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoặc theo ngày, tuần, tháng, quý, năm tùy yêu cầu sử dụng thông tin của các cấp quản trị. Chẳng hạn, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp được lập hàng tháng; báo cáo hiệu quả sử dụng vốn đầu tư được lập hàng quý/ năm; các báo cáo phân tích tài chính có thể được lập hàng ngày hoặc theo yêu cầu của từng vụ việc hay đột xuất phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp và hoạt động đầu tư của các nhà quản trị thuộc trung tâm đầu tư hay cấp quản lý cao nhất của doanh nghiệp.