5. Bố cục của luận văn 3
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán trách nhiệm tại IDICO 67
3.3.4.3 Nâng cao chất lượng hoạt động kiểm soát nội bộ 88
Hệ thống kiểm sốt nội bộ là sự tích hợp các hoạt động, biện pháp, kế hoạch, quan điểm, quy định và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức để đảm bảo tổ chức đó hoạt động hiệu quả, đạt được mục tiêu đặt ra một cách hợp lý. Nói cách khác, đó là một hệ thống của tất cả những gì mà một tổ chức cần làm để đạt mục tiêu mong muốn có và tránh những tổn hại có thể xảy ra. Để nâng cao chất lượng của hoạt động kiểm soát nội bộ, IDICO cần chú ý những điểm sau:
- Về môi trường kiểm sốt: Cần truyền đạt, huấn luyện, đào tạo tồn bộ nhân
viên về tầm quan trọng của sự liêm chính và đạo đức nghề nghiệp. Cần thường xuyên kiểm tra tính hợp lý của bộ máy tổ chức, về sự phân công, ủy nhiệm, giao
việc và việc ban hành các quy định, quy chế, quy trình sản xuất kinh doanh... Một mơi trường kiểm sốt tốt là nền tảng quan trọng cho sự hoạt động hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Đánh giá rủi ro: Cần nhận định rõ ràng rằng rủi ro trong kinh doanh có thể
xảy ra khơng phụ thuộc vào quy mơ, cấu trúc, loại hình hay vị trí địa lý của doanh nghiệp. Rủi ro có thể xảy ra do:
Các yếu tố bên trong: Sự quản lý thiếu minh bạch, không coi trọng đạo
đức nghề nghiệp. Chất lượng cán bộ thấp, sự cố hỏng hóc của hệ thống máy tính, của trang thiết bị, hạ tầng cơ sở. Tổ chức và cở sở hạ tầng không thay đổi kịp với sự thay đổi, mở rộng của sản xuất. Chi phí quản lý cao nhưng thiếu sự kiểm tra kiểm soát hiệu quả, hoặc do xa công ty mẹ nên thiếu sự quan tâm...
Các yếu tố bên ngoài: Thay đổi cơng nghệ làm thay đổi quy trình vận
hành. Sự xuất hiện yếu tố cạnh tranh không mong muốn tác động đến giá cả và thị phần. Sự ban hành của một đạo luật hay chính sách mới, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp...
Để tránh bị thiệt hại do các tác động nêu trên, IDICO cần tập trung xác định các rủi ro hiện hữu và tiềm ẩn đồng thời phân tích ảnh hưởng của chúng và xác định các biện pháp để quản lý và giảm thiểu tổn hại có thể xảy ra.
- Các hoạt động kiểm sốt là các biện pháp, quy trình, thủ tục đảm bảo thực hiện đúng đắn mệnh lệnh sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo nhằm giảm thiểu rủi ro và tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra. Ví dụ: kiểm sốt phịng ngừa và phát hiện sự mất mát, thiệt hại tài sản; kiểm soát sự tuân thủ các quy định nội bộ và các quy định có liên quan của pháp luật hiện hành.
- Hệ thống thông tin và truyền thơng cần được kiểm tra bảo trì thường xun để bảo đảm cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời, đầy đủ, đáng tin cậy, dễ nắm bắt và đúng đối tượng nhận thông tin.
- Hệ thống giám sát và thẩm định: là quá trình theo dõi và đánh giá chất lượng thực hiện việc kiểm soát nội bộ để đảm bảo nó được triển khai, được điều chỉnh khi môi trường thay đổi, được cải thiện khi có khiếm khuyết về sản phẩm, quy trình,
chất lượng quản lý. Thường xuyên rà soát, kiểm tra và báo cáo về chất lượng, hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá và theo dõi sự tuân thủ của ban giám đốc và toàn thể nhân viên về các chuẩn mực ứng xử của tổ chức.
Tóm lại, để hệ thống hệ thống kiểm sốt nội bộ vận hành tốt, cần xây dựng một môi trường văn hóa chú trọng đến sự liêm chính, đạo đức nghề nghiệp cùng với