3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
2.1Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp TMDKHK miền Nam
Tên xắ nghiệp viết bằng tiếng việt
Xắ nghiệp thương mại dầu khắ hàng không miền Nam
địa chỉ: 60C Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chắ Minh.
điện thoại: (84-8) 3.848. 8784 Ờ 3 848. 8733
Fax :84-8 3.848.8732 .Website: www.vinapco.com.vn
Là nhà cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không trong nước và Quốc tế tại các sân bay dân dụng Việt nam. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh các loại xăng dầu có chất lượng cao cho các nhu cầu sản xuất như các mặt hàng xăng dầu như: dầu Jet A1, dầu DO, xăng A95, xăng A92, xăng A90. Kinh doanh các thiết bị phụ tùng trong nghành xăng dầu như: máy bơm ựầu nổ, trụ bơm xăng dầu, máy ựo màu, lưu lượng kế, nhiệt kế...
Xắ nghiệp thương mại dầu khắ hàng không miền Nam là ựơn vị hạch toán phụ thuộc, là chi nhánh của công ty xăng dầu hàng không trực thuộc tổng công ty Hàng không Việt nam, có tài khoản và con dấu riêng. Mọi hoạt ựộng của nó ựều
ựộc lập theo cơ chế phân cấp quản lắ về giới hạn và trách nhiệm
2.1.2 Quá trình thành lập và phát triển.
Xắ nghiệp thương mại dầu khắ hàng không miền Nam - tên giao dịch VI- NAPCO là doanh nghiệp nhà nước ựược thành lập theo quyết ựịnh số số 875/Qđ
ngày 18/12/1996 của Tổng giám ựốc của Tổng công ty Hàng không Việt Nam và có tư cách pháp nhân. đến năm 2010 do thay ựổi cơ cấu tổ chức nên công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) một thành viên xăng dầu hàng không việt Nam quyết ựịnh: thành lập lại xắ nghiệp thương mại dầu khắ hàng không miền Nam trực thuộc công ty TNHH một thành viên xăng dầu hàng không Việt Nam. Căn cứ theo.
Quyết ựịnh số 1438/Qđ- HDTV/TCTHK ngày 15/07/2010 của hội ựồng thành viên tổng công ty hàng không Việt Nam về việc chuyển công ty xăng dầu hàng không thành công ty TNHH một thành viên XDHKVM
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 23 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
Căn cứ nghị quyết số 2018/NQ-HDVT/TVTHK ngày 12/10/2010 của hội
ựồng thành viên tổng công ty HKVN về việc ủy quyền cho hội ựồng thành viên CT CNHH một thành viên XDHK VM ra quyết ựịnh thành lập tại các xắ nghiệp, chi nhánh, Văn phòng ựại diên CT CNHH một thành viên XDHKVM
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ hoạt ựộng của công ty.
Chức năng
Kinh doanh các loại xăng dầu, mỡ nhờn, nhiên liệu ựặc chủng Jet A1 dành cho máy bay, các thiết bị phụ tùng ngành xăng dầu ựáp ứng nhu cầu ngành hàng không và tại thị trường tại khu vực phắa nam theo ủy quyền của giám ựốc công ty.
Xắ nghiệp TMDKHK Miền Nam hiện quản lý và kinh doanh tại 03 cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên ựịa bàn 03 tỉnh / thành phố tại khu vực Miền Nam. Kinh doanh bán lẻ xăng dầu mặt ựất (dùng cho xe ô tô, xe máy, tàu bè..), bán buôn bán lẻ cho các thành phần kinh tế khác nhau và cho nhu cầu của người dùng. Ngoài ra công ty còn có một xắ nghiệp chuyên làm nhiệm vụ vận tải xăng dầu từ các kho cảng biển về kho của công ty tại các sân bay trong khu vực.
Nhiệm vụ
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tổ chức ựiều hành việc thực hiện kế hoạch ựảm bảo cung cấp ựầy ựủ kịp thời về số lượng và chất lượng dành cho máy bay và các loại dầu mỏ khác
Quản lý chặt chẽựội ngũ cán bộ công nhân viên, bố trắ sử dụng lao ựộng hợp lý nhằm ựảm bảo ựúng chuyên môn nghiệp vụ, làm việc ựạt năng suất và hiệu quả
cao. Tổ chức huấn luyện và ựào tạo bồi dưỡng nâng cao trình ựộ chuyên môn tay nghề cho CNV theo kế hoạch hàng năm ựã ựược giám ựốc giao. đảm bảo ựúng chế ựộ lương, thưởng, bảo hiểmẦ.
Tìm kiếm mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới kinh doanh xăng dầu tại khu vực phắa nam
Chịu sự kiểm tra giám sát thanh tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy ựịnh của pháp luật
2.1.4 Cơ cấu tố chức quản lý
đểựảm bảo kinh doanh có hiệu quả, Xắ Nghiệp tổ chức theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tôn trọng pháp luật, thực hiện chế ựộ thủ trưởng quản lý, ựiều hành
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 24 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên trong XN. Bộ máy tổ chức quản trị của Công ty ựược tổ chức gọn nhẹ, tổ chức ựiều hành hoạt ựộng kinh doanh của Công ty là: Giám ựốc ựiều hành chung mọi hoạt ựộng kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty, các phó giám ựốc giúp việc cho giám ựốc ựồng thời ựược phân công phụ trách một số công việc chuyên môn nhất ựịnh
để ựáp ứng nhiệm vụ kinh doanh của mình công ty ựã hình thành một hệ
thống các phòng ban chức năng, các xắ nghiệp thành viên hoạt ựộng theo cơ cấu trực tuyến với các chức năng chuyên ngành riêng biệt dưới sự lãnh ựạo của ban giám ựốc công ty.
Sơ ựồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh dưới ựây sẽ cho biết hệ
thống các phòng ba
Hình 2.1: Sơựồ tổ chức
Nguồn: phòng kế hoạch tổ chức- hành chắnh Trong khối cơ quan của công ty có các phòng ban:
Ban giám ựốc gồm 2 người: Là bộ phận ựầu não trong xắ nghiệp, có quyền lực và trách nhiệm cao nhất
Giám ựốc: Chịu trách nhiệm chung về các hoạt ựộng của xắ nghiệp VINAPCO trước pháp luật và lãnh ựạo Tổng công ty, trực tiếp chỉ ựạo các phòng ban chức năng, ựơn vị trực thuộc. Lập chắnh sách chất lượng và mục tiêu chất lượng. PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CHI NHÁNH XD LONG AN CHI NHÁNH XD BÌNH DƯƠNG CHI NHÁNH XD TIỀN GIANG PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG đẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT GIÁM đỐC CÔNG TY GIÁM đỐC XÍ NGHIỆP
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 25 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
Phòng tổ chức hành chắnh (TC-HC) có 16 người, làm tham mưu cho đảng uỷ, giám ựốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý của cơ quan công ty, các xắ nghiệp, ựơn vị ựồng thời nắm toàn bộ nhân lực của công ty. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ về các vấn ựề lương bổng, các chắnh sách ựãi ngộ ựối với người lao ựộng trong công ty theo các văn bản qui ựịnh của Nhà nước. Cũng như xây dựng các chiến lược ựào tạo ngắn hạn, dài hạn, ựào tạo lại ựội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao ựộng, ựiều tiết lao ựộng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty...
Phòng kế hoạch-kinh doanh (KH-đT) có 6 người, có chức năng tham mưu giúp giám ựốc về công tác kế hoạch ựầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật (cơ sở hạ tầng) cho toàn công ty, xây dựng chiến lược ngắn hạn, dài hạn, nghiên cứu bổ sung dây truyền công nghệ mới lập các bản báo cáo hoạt ựộng của công ty. Ngoài ra phòng còn ựảm nhiệm chức năng nghiên cứu thị trường, giao dịch ựàm phán, lựa chọn kế
hoạch ...
Phòng tài chắnh kế toán (TC-KT) có 7 người có chức năng giúp và tham mưu cho giám ựốc về công tác quản lý tiền vốn. Tài sản của công ty, sử dụng có hiệu quả, ghi chép và theo dõi giám sát sự luân chuyển của vốn ựảm bảo cho các hoạt
ựộng kinh doanh của công ty. Kiểm tra, giám sát các phương án kinh doanh và thực hiện nhiệm vụ công tác hạch toán trong doanh nghiệp theo quy ựịnh của Nhà nước .
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu (KD-XNK) có 6 người, có chức năng trực tiếp quản lý, ựiều hành công tác xuất nhập khẩu xăng dầu và kinh doanh xăng dầu trong toàn công ty. Tham mưu về pháp luật kinh tế, bảo hiểm vận tải...
Chi nhánh xăng dầu thành viên gồm: chi nhánh Tiền Giang 7 người, Chi nhánh Bình Dương 8 người, chi nhánh Long An 6 người. Là các trưởng phòng, trưởng chi nhánh chịu trách nhiệm trước giám ựốc. chấp hành tốt mọi chỉ ựạo do cấp trên ựưa xuống, theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày. Cung cấp ựầy ựủ, chắnh xác kịp thời về nghiệp vụ SXKD của ựơn vị. lập báo cáo theo quy ựịnh của xắ nghiệp, quản lý tốt các trang thiết bị của chi nhánh. Nâng cao chất lượng phục vụựể thu hút ngày càng nhiều khách hàn
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 26 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
2.1.5 Khách hàng (Nguồn: www.vinapco.com) 2.1.6 Tình hình hoạt ựộng của xắ nghiệp 2009-2011
Xắnghiệp thương mại dầu khắ hàng không là ựơn vị có trách nhiệm cung ứng nhiên liệu phục vụ cho các hãng hàng không quốc gia Việt Nam cũng như các hãng hàng không quốc tế có các chuyến bay ựên Việt Nam tại Miền Nam. Tuy nhiên từ
2011 xắ nghiệp ựã không còn cung cấp nhiên liệu cho hàng không nũa mà chỉ kinh doanh như một ựơn vị kinh doanh xăng dầu bán lẻ cho 3 tỉnh miền Nam
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 27 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
Bảng2.1:Báo cáo doanh thu của toàn xắ nghiệp 2009-2011 đơn vi:1.000đ
(Nguồn: phòng kế toán của xắ nghiệp)
MÃ TK NỘI DUNG 2009 2010 2011 511 DT BH và cung cấp DV 118.838.840 151.749.666 556.523.722 5111 Doanh thu bán hàng hóa 115.581.436 148.925.346 552.957.018 51111 DT bán trong nước 115.581.436 148.925.346 552.957.018 51111-01 Jet A1 64.794.483 36.717.395 0 51111-09 Dầu DO 0.25% (tự kinh doanh) 5.899.949 51.615.825 452.623.621 51111-11 Xăng A92 (tự kinh doanh) 19.058.941 24.290.606 34.937.372 51111-13 Dầu KO 78.454 0 0 51111-14 Dầu mỡ nhớt 44.079 49.024 85.473 51111-15 Dầu DO 0.05% S (tự kinh doanh) 24.330.938 36.723.352 51.628.749 5113 DT cung cấp dịch vụ 90.831 122.890 157.360 5119 Doanh thu phắ xăng dầu 3.889.313 2.660.195 3.909.338 512 Doanh thu nội bộ 24.567.262 50.736.790 68.149.370 5121 Doanh thu bán hàng 24.567.262 50.736.790 68.149.370 51211 DT luân chuyển nội bộ 24.567.262 50.736.790 68.149.370 51211-09 Dầu DO 0.25% 798.817 20.122.921 25.194.746 51211-11 Xăng A92 16.882.812 20.290.405 25.194.746 51211-15 Dầu DO 0.05% 6.502.651 11.335.604 13.381.992 515 DT hoạt ựông tài chắnh 190.378 200.349 221.759 5155 Lãi tiền gửi ngân hàng 190.378 200.349 221.759 CỘNG TOÀN BẢNG 566,455,522 806,029,042 1,474,301,159
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 28 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
Trong những năm gần ựây tình hình kinh tế, chắnh trị trên thế giới ảnh hưởng không ắt ựến nền kinh tế nước ta vì thế xắ nghiệp gặp những khó khăn, nhưng nhìn chung với sự lỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên nên kết quả kinh doanh của xắ nghiệp ựã ựạt ựược kết quảựáng kể
Qua bảng báo cáo doanh thu của doanh nghiệp 3 năm ta thấy tổng doanh thu của xắ nghiệp. Năm 2010 so với 2009 tăng 239.573.520VNđ tương ựương với tăng 42%.Năm 2011 so với 2010 tăng 668,272,117 nghìn ựồng tương ứng với tăng 85 %
Doanh thu tăng, năm sau tăng hơn năm trước, ựặc biệt doanh thu tăng mạnh nhất là doanh thu cung ứng dịch vụ và doanh thu nội bộ tăng lên ựáng kể và doanh thu của doanh nghiệp tăng lên là do nhiều nguyên nhân do cuộc khủng hoảng kinh tếựanh trên ựà phục hồi cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam.
2.2.Phân tắch thực trạng hệ thống bán lẻ tại xắ nghiệp TMDK hàng không Miền Nam
2.2.1 Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp ựến hoạt ựộng tiêu thụ tại XNTMDKHK miền Nam
2.2.1.1 Môi trường kinh doanh khu vực và trên thế giới
Việt Nam tuy có trữ lượng dầu mỏ tương ựối lớn song chủ yếu khai thác xuất thô, công nghệ chế biến còn lạc hậu, nhu cầu sử dụng xăng dầu nhất là xăng dầu công nghệ cao phải nhập của nước ngoài. Thị trường thế giới luôn mất ổn ựịnh do các cuộc chiến tranh vũ trang sắc tộc, tôn giáo và khủng hoảng kinh tế kéo dài do
ựó giá nhập khẩu xăng dầu biến ựộng lớn. Mặt khác nguồn dầu mỏ trên thế giới ngày càng cạn kiệt, tài nguyên không tái sinh, hàng hoá thay thế xăng dầu hạn chế
trong khi ựó nhu cầu sử dụng ngày càng lớn khiến cho giá xăng dầu nhập khẩu có chiều hướng gia tăng. Tình hình trên khiến cho thị trường xăng dầu trong nước ảnh hưởng khá nặng nề.
Có thể thấy trong khoảng thời gian 1987 - 1998 là thời ựiểm diễn ra cuộc hủng hoảng kinh tế châu Á và lệnh cấm khai thác và thăm dò dầu khắ ở Nam Cực 50 năm ựược phê duyệt, giá dầu dao ựộng trong khoảng 20 UDS/thùng. Giá dầu tăng gấp ựôi ở mức hơn 40 USD/thùng khi ảnh hưởng bởi lo ngại về nhu cầu cao và sự gián ựoạn nguồn cung cấp dầu mỏ ở Trung đông và thiệt hại trên bờ biển vùng Vịnh từ cơn bão Ivan; Dầu sản xuất tại khu Bắc ựã giảm 10% trong năm 2004.
HU
TE
CH
GVHD:Th.S Lê đình Thái - 29 - SVTH:Nguyễn Văn Phức
Từựây giá dầu liên tục tăng cao và lên ựến mức 100 USD/thùng khi diễn ra suy thoái kinh tế toàn cầu từ 2006 -2009 và ựồng đôla Mỹ suy yếu. Ngay sau ựó, giá dầu ựã rớt xuống mức Ộthảm hạiỢ, khoảng 60 USD/thùng , mức chênh lệch giá nhiều nhất từ trước tới nay. Nguyên nhân cho sự tụt giá này xuất phát từ việc tranh chấp giữa Nga và Ukraina về ựường ống dẫn khắ ựốt vào năm 2009 và ựồng đôla Mỹ vẫn suy yếu. Các sự kiện khủng hoảng hạt nhân tại Nhật, chiến tranh tại Lybia, Trung Quốc vượt Mỹ trở thành nước tiêu thụ xăng dầu lớn nhất thế giới ựã ựưa giá dầu ựiên ựảo trở lại trong khoảng hơn 80 USD/thùng từ năm 2010.
Giá xăng dầu biến ựộng lớn ựã gây khó khăn cho doanh nghiệp. Về phắa thị
trường trong nước, các doanh nghiệp ựầu mối kinh doanh xăng dầu cho biết, do giá thế giới liên tục tăng và chi phắ ở mức cao nên họ ựang lỗ khoảng 1.700 ựồng/lắt xăng, dầu diesel lỗ 1.300 ựồng/lắt. Tắnh bình quân 10 ngày ựầu tháng 2, xăng lỗ
2.500 ựồng/lắt, dầu diesel lỗ 2.000 ựồng/lắt. Hiện nay các công ty giảm chi hoa hồng cho các ựại lý còn 350 - 400 ựồng/lắt, trong khi mức hoa hồng tháng 11/2011 lên
ựến 600 ựồng/lắt
Trong bối cảnh ựó, các giải pháp về tài chắnh như: thuế nhập khẩu ựã lùi về mức 0% với tất cả các chủng loại xăng dầu trong một thời gian dài ựể bình ổn giá, quỹ bình ổn giá ựã sử dụng hết, thì việc bắt buộc phải ựiều chỉnh tăng giá bán xăng dầu trong nước là cần thiết nhằm tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, giảm thiểu tình trạng buôn lậu xăng dầu qua biên giới do chênh lệch giữa giá xăng dầu trong nước hiện nay với các nước lân cận (Trung Quốc, Lào, Campuchia...) khoảng từ 3.662 ựồng/lắt ựến 7.878 ựồng/lắt tuỳ theo từng mặt hàng và từng nước", Bộ Tài chắnh cho biết.
Nói về việc ựiều chỉnh giá xăng lần này, ông Lê Thanh Mân, Trưởng phòng kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Dầu khắ đồng Tháp (Peti- mex) cho rằng: ỘXăng, dầu bán lẻ tăng lần này thực chất chỉ là ựề xử lý khoản lỗ
trong tương lai của doanh nghiệp. đối với khoản lỗ trước từ ựầu năm ựến nay Nhà nước vẫn chưa có chắnh sách hỗ trợỢ.
HU
TE