- Phụ cấp và trợ cấp:
VIÊN THƯƠNG MẠI TRUYỀN THÔNG ND
3.2.2. Hồn thiện hệ thống cơng cụ tạo động lực làm việc cho người lao động ● Công cụ kinh tế:
● Công cụ kinh tế:
Tổng Giám đốc nên họp bàn lại với Bộ phận Kế toán, xem xét và chỉnh sửa, hoàn thiện lại kế hoạch sử dụng nguồn lực tài chính của cơng ty để từ đó xây dựng được các chính sách lương, thưởng hợp lý. Mức lương phải phù hợp với yêu cầu cơng việc, độ phức tạp tại từng vị trí. Tiền thưởng cần xứng đáng với hiệu suất, chất lượng hồn thành cơng việc; đa dạng hóa các chế độ thưởng. Hoạt động giải ngân cần diễn ra nhanh gọn, không được để chồng chéo tháng này sang tháng kia.
Xây dựng được các chính sách về phụ cấp, trợ cấp rõ ràng, đầy đủ. Trong đó phụ cấp có: phụ cấp chức vụ; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút; phụ cấp khu vực và phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Trợ cấp có: trợ cấp ốm đau; trợ cấp thai sản; trợ cấp tai nạn lao động; trợ cấp thôi việc; trợ cấp mất việc; trợ cấp hưu trí; trợ cấp tử tuất. Truyền thơng đến nhân viên của cơng ty các chính sách mới này để người lao động hiểu rõ về các quyền lợi của mình. Phát triển đa dạng thêm các chính sách về phúc lợi của cơng ty. Ví dụ về giải trí, thư giãn: trong các buổi du lịch, dã ngoại có thể tăng kinh phí hỗ trợ, tạo điều kiện cho cả bạn bè và gia đình của nhân viên cùng tham gia; bố trí các khu vực nghỉ trưa thoải mái cho nhân viên; về dịch vụ ăn uống: xây dựng canteen trong công ty; về nhà ở và đi lại: hỗ trợ cho nhân viên thuê nhà gần công ty với giá rẻ hoặc trợ cấp chi phí đi lại.
● Cơng cụ hành chính - tổ chức:
Sắp xếp đúng người lao động vào các vị trí phù hợp với năng lực và nhu cầu của họ.
Công ty cần xây dựng những kế hoạch hoạt động rõ ràng cùng với bản mô tả công việc cụ thể để người lao động có thể dễ dàng thực hiện theo.
Khảo sát độ hài lòng của nhân viên về từng thủ tục hành chính và quy định cụ thể của cơng ty, từ đó xây dựng phương án điều chỉnh, tinh gọn các thủ tục (nếu cần), cân đối lại cơ cấu thưởng - phạt. Sau đó cần thể chế hóa thành văn bản và truyền đạt lại cho công ty.
● Công cụ tâm lý - giáo dục:
Tăng trao quyền cho nhân viên. Tiếp tục khuyến khích nhân viên thường xuyên tham gia vào giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, sẻ chia.
Cải thiện cơ sở vật chất tại môi trường làm việc: thiết bị công nghệ (máy tính, máy in,...), khơng gian văn phịng,...
Bên cạnh việc xây dựng các chương trình đào tạo theo yêu cầu của công việc tại