Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Đánh giá chung
3.3.1. Những kết quả đạt được
Đứng trước những thách thức và những biến động của thị trường, Ban lãnh đạo Công ty Than Mạo Khê đã cố gắng bám sát tình hình thị trường để kịp thời ra những quyết định điều chỉnh cho phù hợp, giảm thiểu được những thiệt hại, bảo toàn được vốn kinh doanh cũng như nâng cao hiệu quả của nó, làm gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
Trong lĩnh vực sản xuất
Ban lãnh đạo Công ty đã có những chính sách khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình, nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm các chi phí hoạt động cho một đơn vị sản phẩm như chi phí nhân cơng, chi phí sửa chữa, chi phí điện, năng lượng. Điều này đã giúp cho Công ty vượt qua những khó khăn, tăng vốn kinh doanh, sản lượng sản xuất và tiêu thụ năm sau cao hơn năm trước.
Hơn thế nữa, Cơng ty cịn có các chính sách về bán hàng cũng như những biện pháp cắt giảm chi phí khơng thực sự cần thiết, điều này đã giúp cho Cơng ty giảm được chi phí cho hàng hố bán ra, tăng doanh thu tiêu thụ, góp phần quan trọng đem lại lợi nhuận qua các năm, đặc biệt là năm 2019
Trong kinh doanh
Hiện nay Công ty Than Mạo Khê khai thác nguyên đầu vào – than sử dụng 2 phương pháp cơng nghệ là khai thác hầm lị và khai thác lộ thiên. Với thời điểm hiện tại khai thác hầm lò đang dần giữ vai trị quan trọng vì cơng nghệ khai thác hầm lò sẽ được áp dụng ở mỏ lộ thiên khi hệ số bóc vượt quá hệ số bóc giới hạn và cơng nghệ khai thác lộ thiên có ảnh hưởng đến mơi trường nhiều hơn khai thác hầm lò.
Với việc xác định rõ định hướng trong việc khai thác nguyên liệu đầu vào cộng thêm sự uyển chuyển trong cơ chế bán hàng, lại có thị trường truyền thống vững chắc, cho nên công tác tiêu thụ của Công ty đã đạt kết quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Cơng ty đã ln tìm mọi cách để đổi mới công nghệ và cố gắng sử dụng tối đa công suất thiết kế của máy móc thiết bị, giảm chi phí hoạt động, nâng cao tay nghề cũng như ý thức trách nhiệm của người lao động, khai thác tối đa giá trị sử dụng của tài sản, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc tập trung mọi nguồn lực có thể để đầu tư mở rộng kinh doanh, Cơng ty cũng đã và đang xây dựng công tác quản lý phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, và quy mô kinh doanh rộng hơn.
Trong quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty
Kinh tế đang trong giai đoạn khó khăn như hiện nay, với việc quản lý và sử dụng vốn một cách hiệuquả, Công ty than Mạo Khê khơng những duy trì mà đã có các biên pháp tích cực góp phầngia tăng doanh thu và lợi nhuận đáng kể. Điều đó đã thể hiện một nỗ lực rất lớn của Công ty trong mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận với điều nền kinh tế đang suy thối như hiện nay.
- Cơng tác tổ chức bán hàng: của Công ty đã được quan tâm nhiều hơn. Với việc không ngừng nghiên cứu các chiến lược marketing, bán hàng,
quảng bá sản phẩm…Công ty đã xây dựng lại cơ cấu tổ chức và hệ thống mạng lưới bán hàng nhằm tối thiểu hóa các khoản chi phí bán hàng. Qua đó chi phí bán hàng của Cơng ty đã có xu hướng giảm dần qua các năm.
- Tiền mặt và tiền gửi tại ngân hàng: Việc Công ty ln duy trì một lượng
tiền mặt và tiền gửi tại ngân hàng ở mức thấp đã giúp Cơng ty tránh được tình trạng ứ đọng vốn, từ đó có thêm vốn đầu tư xoay vịng, giúp Cơng có thể nhiều sự lựa chọn trong phương án đầu tư kinh doanh.
- Công tác thu hồi các khoản nợ: của Công ty qua các năm là khá tốt với
việc Công ty không để phát sinh thêm các khoản nợ quá hạn.
- Cơ cấu vốn kinh doanh: của Công ty qua các năm luôn phù hợp với đặc
thù của ngành kinh doanh, chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng tài sản vẫn là tài sản dài hạn (chiếm trên 60%). Với một doanh nghiệp khai thác và sản xuất như Công ty Than Mạo Khê, việc đầu tư vào TSCĐ, máy móc, thiết bị, dây truyền sản xuất,… là hoàn toàn hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Vịng quay tổng tài sản: của Cơng ty có xu hướng tăng dần qua các năm.
Qua đó ta có thể thấy được việc đầu tư, quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn kinh doanh đã mang lại hiệu quả tích cực cho Cơng ty, góp phần nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, gia tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Hệ số khả năng thanh toán: Với việc quan tâm nhiều hơn đối với các
khoản nợ vay, thì có thể thấy được các hệ số khả năng thanh tốn của Cơng ty trong những năm gần đây là khá tốt, các hệ số đều tăng dần qua các năm. Qua đó có thể thấy được trong những năm vừa qua tình hình tài chính của Cơng ty là khá an tồn và ổn định, Công ty đã rất nỗ lực trong việc nâng cao khả năng thanh toán, đảm bảo uy tín đối với các tổ chức tín dụng và nhà cung cấp.
- Vốn cố định: Việc đầu tư, sử dụng và quản lý vốn cố định của Công ty
trong những năm vừa qua là tương đối tốt. Với việc phân bổ hợp lý các nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ đã góp phần khơng nhỏ vào việc gia tăng doanh thu, lợi nhuận và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong năm 2019 Công ty tập trung vào đầu tư cho khâu vận tải, sàng tuyển, cung cấp điện, thông tin liên lạc,
thơng gió, quản lý, văn phòng đi liền với đầu tư cho đời sống thích đáng. Cơng tác đầu tư của Cơng ty là có trọng tâm, trọng điểm và có hiệu quả tốt.
3.3.2. Hạn chế và nguyên nhân Hạn chế Hạn chế
Về cơ cấu tài chính
Từ việc phân tích ở trên ta nhận thấy, nguồn vốn mà Công ty than Mạo Khê huy động chủ yếu là nguồn vốn bên ngoài. Hệ số nợ cao dẫn đến khả năng tự chủ về mặt tài chính thấp. Điều này làm cho Cơng ty có lợi khi giảm chi phí sử dụng vốn nhưng cũng làm tăng rủi ro về mặt tài chính cho Cơng ty nhất là trong điều kiện thị trường có nhiều khó khăn như hiện nay. Mặt khác, vay nợ mà Công ty huy động tập trung chủ yếu ở nợ dài hạn, do vậy chi phí sử dụng vốn vẫn cao hơn đôi chút so với sử dụng các nguồn vốn khác, thêm vào đó việc sử dụng vốn chưa được linh hoạt. Vì vậy, nếu Cơng ty khơng có những sự điều chỉnh phù hợp thì có thể dẫn tới khơng có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Về khả năng thanh toán
Các hệ số khả năng thanh tốn của Cơng ty qua các năm có sự biến động khơng ngừng. Nếu xét các hệ số đó trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay thì có thể đánh giá được tình hình tài chính của Cơng ty là khá an tồn và ổn định, và trong năm tới Cơng ty nên duy trì và phát huy được lợi thế này. Tuy nhiên đối với hệ số khả năng thanh toán tức thời thì Cơng ty cần phải có ngay các biện pháp để điều chỉnh hệ số này, thêm vào nữa thì hệ số lại có xu hướng giảm do Công ty tiếp tục giảm bớt các khoản tiền và tương đương tiền. Do vậy, trong các năm tới Công ty cần có các biện pháp để cải thiện khả năng thanh toán, giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng chi trả, nâng cao tính chủ động trong kinh doanh cũng như nâng cao uy tín tín dụng của doanh nghiệp trên thị trường.
Về hiệu quả sử dụng vốn
- Về hiệu quả sử dụng vốn cố định ta có thể thấy, mặc dù qua các năm hiệu suất sử dụng vốn cố định của Công ty đã tăng, nhưng nếu so với mức trung bình của ngành thì hệ số này vẫn ở mức thấp. Đặc biệt trong điều kiện Công ty Than
Mạo Khê là doanh nghiệp sản xuất đặc thù, tài sản cố định luôn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản của Công ty. Do vậy trong năm tới Công ty cần phải có các biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ của Công ty tốt hơn nữa.
- Về hiệu quả sử dụng vốn lưu động, mặc dù trong năm Công ty đã tiếp tục tăng cường đầu tư vào tài sản lưu động, nhưng với việc sử dụng và quản lý vốn lưu động chưa thực sự hợp lý thì vịng quay vốn lưu động của Công tyqua các năm đã có xu hướng giảm. Và nguyên nhân chủ yếu là so Công ty đã dự trữ một lượng hàng tồn kho quá lớn, hàng tồn kho vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn (năm 2017 là 30,40%; năm 2018 là 26,1% và năm 2019 là 35,9%), trong khi đó việc trích lập dự phịng của Cơng ty là chưa đáng kể. Đây là bộ phận có tính thanh khoản thấp, chậm chuyển đổi thành tiền nên nếu đầu tư quá nhiều vào loại tài sản này sẽ làm cho vốn bị ứ đọng, khả năng thanh toán giảm, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán tức thời. Điều này sẽ đẩy rủi ro tài chính của doanh nghiệp lên cao và đặc biệt nguy hiểm trong trường hợp doanh nghiệp không chủ động về nguồn trả các khoản nợ đến hạn, đồng thời làm giảm uy tín đối với chủ nợ. Do vậy trong tới Cơng ty phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt nhất lượng hàng tồn kho của Cơng ty mình.
Về các khoản phải thu
Tuy đã có nhiều cố gắng trong cơng tác thu hồi nợ nhưng các khoản phải thu vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong TSNH mà chủ yếu là phải thu của khách hàng. Trong những năm qua, do việc mở rộng mạng lưới phân phối cùng với việc áp dụng chính sách bán chịu cho khách hàng cho nên chỉ tiêu này đã có sự gia tăng. Tuy vậy trong năm tới Công ty vẫn cần phải có các biện pháp tốt hơn nữa để quản lý các khoản phải thu của mình, hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng.
Về hiệu quả hoạt động kinh doanh
Doanh thu của Cơng ty có sự tăng trưởng qua nhiều năm, tuy nhiên giá vốn quá cao và gánh nặng lãi vay lớn nên lợi nhuận đạt được chưa cao. Do vậy, Công ty cần có các biện pháp quản lý giá vốn tốt hơn, tính tốn lại số lượng hàng lưu kho, thời gian lưu kho, điều chỉnh thời điểm mua nguyên vật liệu để vẫn
có hàng hóa dự trữ mà không ảnh hưởng quá nhiều đến khả năng thanh toán. Vấn đề điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn cũng cần được tính đến trong bối cảnh lãi vay phải trả làm giảm đáng kể lợi nhuận, các hệ số sinh lời của tài sản tuy có cao nhưng so vơi mức trung bình của ngành là không đáng kể. Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần xem xét lại tính hiệu quả của các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn của mình để thu hồi tối đa số vốn đã bỏ ra, tránh bị thất thoát do những biến động không tốt trên thị trường.
3.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
- Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới và suy giảm kinh tế trong nước nên sức mua của người tiêu dùng giảm. Năm 2018, bên cạnh những nỗ lực của Chính phủ trong việc giảm bớt tỷ lệ lạm phát, kinh tế Việt Nam đã phải đối mặt với suy thoái với mức tăng trưởng kinh tế được cho là thấp nhất trong vòng hai thập kỷ qua. Năm 2019, nền kinh tế đã có những chuyển biến đáng kể. Bên cạnh việc kiểm sốt lạm phát, tỷ giá cũng được duy trì ở mức ổn định, lãi suất ngân hàng giảm và duy trì ở mức khá thấp, tình hình xuất nhập khẩu cũng tăng khá mạnh và dòng vốn FDI vào Việt Nam vẫn được duy trì. Tuy nhiên, sự phục hồi của nền kinh tế vẫn còn chậm, các doanh nghiệp vẫn chưa thực sự thoát khỏi tình trạng khó khăn chung.
- Chi phí vốn vay giảm, nhưng giá cả các nguyên, nhiên liệu đầu vào như vật tư, điện, nước, xăng dầu …và lương cho người lao động vẫn tăng dẫn đến chi phí sản xuất của các doanh nghiệp cũng tăng lên và Công ty than Mạo Khê cũng không nằm ngồi sự tác động đó. Giá thuê đất tăng cao, giá xăng dầu tăng và đang ở mức cao dẫn đến chi phí sản xuất cao.
- Nếu như năm 2018 chi phí vốn vay luôn ở mức cao, các doanh nghiệp phải chịu lãi suất vay vốn từ 10% đến 15% một năm, thì sang năm 2019, lãi suất đi vay đã giảm xuống đáng kể và chỉ xoay quanh mức 9% đến 10% một năm. Với Công ty than Mạo Khê, nguồn vốn đi vay là nguồn vốn rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Lãi suất đi vay giảm làm giảm áp lực chi phí lãi vay cho Công ty. Tuy nhiên điều kiện cho vay của các Ngân hàng vẫn cịn khó, lãi suất
vẫn cao khiến cho doanh nghiệp khó có thể tiếp xúc được với dòng vốn lãi suất thấp hơn.
- Nhân sự thị trường của Cơng ty cịn yếu và thiếu, tính ổn định không cao. Công tác dự báo, marketing của Công ty chưa thực sự kịp thời đảm bảo cho việc dự trữ hàng tồn kho, việc ứ đọng hàng tồn kho quá nhiều đã dẫn đến việc hiệu quả sửụng vốn của công ty chưa tốt.
- Quản lý đầu tư và sử dụng vốn dài hạn yếu kém, thực tế cho thấy công tác đầu tư của Cơng ty than Mạo Khê cịn dàn trải, chưa tập trung do đó mà hiệu quả sử dụng vốn dài hạn không cao. Do đó mà Cơng ty than Mạo Khê cần có quy trình xác định khoản mục đầu tư sao cho hiệu quả, tránh việc dàn trải phân tán nguồn vốn mà hiệu quả đem lại không cao.
- Công tác thực hiện quản lý sử dụng vốn ngắn hạn chưa tốt: Việc sử dụng vốn ngắn hạn và dài hạn của Cơng ty than Mạo Khê cịn nhiều hạn chế, thời gian quay vòng vốn cịn cao, làm ứ đọng vốn lớn. Trình độ của người lao động hiện nay của công ty chủ yếu là trẻ, tuy là năng động nhiệt huyết nhưng kinh nghiệm làm việc chưa cao, vì vậy cơng ty cần tuyển thêm cán bộ cơng nhân viên có kinh nghiệm dày dặn. Thiếu nguồn nhân lực chun sâu về tài chính do cơng ty thiếu quan tâm kịp thời về xây dựng một cơ chế quản lý vốn, đã làm cho cơ cấu tổ chức của công ty thiếu đi một bộ phận chuyên sâu phân tích về tình hình tài chính của cơng ty.
- Năng lực quản lý còn yếu kém: Về năng lực quản lý thì nguyên nhân sâu xa của tình hình tài chính doanh nghiệp chưa tốt là do trình độ quản lý của đội ngũ lãnh đạo cịn hạn chế, bố trí nhân lực chưa hợp lý. Vì vậy doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bố trí nhân lực hợp lý hơn nữa. Cấp quản lý chưa có những biện pháp để quản lý tốt chi phí tốt để góp phần nâng cao sức sinh lời của đồng vốn trong doanh nghiệp mình. Tốc độ tăng chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp cao hơn tốc độ tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận thuần biên giảm.
Chƣơng 4. CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Ở CƠNG TY THAN MẠO KHÊ
4.1. Bối cảnh mới ảnh hƣởng đến công tác quản lý tài chính của Cơng ty Than Mạo Khê trong thời gian tới
4.1.1. Bối cảnh quốc tế
Hoạt động của các doanh nghiệp xuất khẩu nước ta nói chung, và đối với Cơng ty Than Mạo Khê nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào môi trường quốc tế mà trước hết là những thay đổi chính trị thế giới. Đó chính là quan hệ chính trị