3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ
3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty
Thứ nhất là, xác định cơ cấu vốn phù hợp: Về ngắn hạn cơ cấu vốn 90%
nợ phải trả :10 % vốn chủ sở hữu của Công ty chưa q căng thẳng vì nguồn vốn chiếm dụng của Cơng ty hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn ứng trước của Ban quản lý dự án Minh phương và Ban quản lý dự án Chung cư sinh viên (khơng phải tính lãi vay, Ban quản lý dự án giải ngân ứng trước theo tiến độ).
Tuy nhiên, trong dài hạn nếu vẫn tiếp tục duy trì hệ số nợ cao như hiện tại, đặc biệt khi giai đoạn Dự án Khu đô thị Minh Phương và Dự án Khu sinh viên hoàn thành, bàn giao và quyết tốn thì tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty giảm đáng kể (tương ứng 300 tỷ/436 tỷ ~68%). Như vậy, Công ty cần phải xem xét vấn đề vốn khi đầu tư dự án có quy mơ tương tự theo hướng:
- Tiếp tục được cơ chế ứng trước Chủ đầu tư
- Phối hợp vốn giữa vốn vay, vốn chủ sở hữu, vốn huy động của KH.
- Trình HĐQT phương án tăng vốn điều lệ (trong trường hợp Cơng ty có chiến lược cụ thể).
Thứ hai là, hồn thiện và nâng cao hiệu quả công tác quản lý điều hành của Công ty
- Thành lập một ban soạn thảo chiến lược kinh doanh dài hạn nhằm định hướng rõ phát triển của Công ty trong giai đoạn 5 năm.
- Hệ thống các văn bản về pháp lý cũng như quy trình quy chế của Công ty cần được kiện tồn theo hướng: (1) Ban hành chính thức những quy trình nghiệp vụ cịn thiếu hoặc đang ở dạng dự thảo; (2) Với những quy trình quy chế đã ban hành chính thức, cần rà sốt, bổ sung và sửa đổi nội dung để phù hợp với điều kiện hoạt động thực tế của Công ty, cũng như phòng tránh những vấn đề rủi ro tiềm ẩn. (3) Cơng tác xây dựng hệ thống
quy trình quy chế của Công ty cần được phối hợp chặt chẽ từ ba phía (a) Tư vấn pháp chế; (b) Các phịng ban nghiệp vụ tại Văn phịng và chi nhánh Cơng ty; (c) Ban lãnh đạo và HĐQT Công ty.
- Công ty cần nhanh chóng rà sốt lại và ban hành đầy đủ các quy trình, quy chế quản lý nội bộ, quản lý tài chính như: quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế tạm ứng, quy chế chi hoa hồng môi giới, quy chế tiền lương, chi tiêu tiền mặt, xác định mức tồn quỹ thực tế, quy trình quản lý ấn chỉ quy trình hướng dẫn hạch toán chi tiết các phần hành kế tốn đặc thù của Cơng ty. u cầu nội dung cần có sự nhất qn, phù hợp khơng mâu thuẫn với quy định của Tổng Công ty, quy định của Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính, đồng thời tạo quyền chủ động cho Cơng ty. Cần hồn thiện việc xây dựng các quy trình, quy chế này ngay trong năm 2014 đảm bảo hoạt động của Cơng ty thơng suốt, an tồn hiệu quả.
- Theo dõi sát diễn biến tình hình, kịp thời cập nhập để có những định hướng, chính sách phù hợp phát huy tối đa tiềm năng, lợi thế, nội lực của mỗi đơn vị trong hệ thống nhằm thực hiện tốt mục tiêu phát triển.
- Tăng cường phổ biến “Quy chế phối hợp chung, quản lý và
giám sát hoạt động SXKD của các doanh nghiệp trong hệ thống Licogi 14”,
hồn thiện mơ hình tổng thầu xây lắp, mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con.
- Tích cực nghiên cứu, tìm kiếm để tham gia các dự án đầu tư bất động sản, các dự án hạ tầng kỹ thuật theo các hình thức sau:
+ Hợp tác để phân chia sản phẩm hoặc lợi nhuận sau đầu tư; + Hợp tác để làm tổng thầu xây lắp
+ Hợp tác đầu tư theo hình thức BOT, BT với một tỷ lệ vốn hợp lý để khai thác các công việc xây lắp thong qua các hình thức này.
- Xây dựng chương trình thực hành tiết kiệm, thực hiện tiết giảm chi phí quản lý, biện pháp thi cơng tối ưu để nâng cao hiệu quả thi công và hiệu quả sử dụng vốn. Đây được coi là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong điều hành sản xuất kinh doanh.
- Ban hành các quy chế, quy định nội bộ trên cơ sở thực tiễn và phù hợp với quy định của pháp luật. Thơng qua các ý kiến đóng góp vào dự
thảo đã phát huy được trí tuệ tập thể, do đó các quy định khi ban hành có tính khả thi cao, thực sự là cơng cụ hữu hiệu phục vụ công tác quản lý, điều hành.
- Tăng cường công tác lãnh đạo, quản lý, quản trị và giám sát các Công ty con thông qua người đại diện phần vốn của Licogi 14 tại các Cơng ty đó.
- Tăng cường xây dựng văn hóa doanh nghiệp, phát triển thương hiệu Licogi 14 thông qua các hoạt động quản bá, hoạt động văn hóa, xã hội…
Thứ ba là, nâng cao hiệu quả công tác kinh tế - kế hoạch
- Công tác lập kế hoạch và giao kế hoạch hàng năm cần bám sát hơn với thực tế. Các hợp đồng xây lắp trước khi triển khai thi cơng phải có phương án kinh tế tổng thể: quản lý theo phương án kinh tế được duyệt, một mặt tăng cường tính chủ động cho ban điều hành tại cơng trình, một mặt nâng cao năng lực quản lý của các phòng ban nghiệp vụ.
- Tăng cường hơn nữa việc kiểm soát khối lượng, tiến độ giá cả, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, biện pháp thi công, cơng nghệ sản xuất, tình trạng thiết bị, điều kiện thi công… để đáp ứng yêu cầu quản lý đối với mô hình Cơng ty đa ngành nghề, thi cơng những cơng trình dự án lớn, phức tạp.
- Với đặc thù một số cơng trình thủy điện trọng điểm theo cơ chế 797, 400 của Chính phủ là vừa thiết kế vừa thi cơng, do vậy cơng tác dự tốn, cơng tác điều chỉnh giá được quan tâm, chú trọng và đã cập nhập kịp thời, bám sát các quy định, thông tư hướng dẫn làm cơ sở để điều chỉnh giá đảm bảo hiệu quả theo phương án kinh tế tổng thể được duyệt.
- Nâng cao tính tự chủ, tích cực tìm kiếm khai thác việc làm, đẩy mạnh công tác tiếp thị đấu thầu, khai thác thị trường để tìm kiếm cơng việc mới, tạo được mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, đối tác, khách hàng, quan hệ tín dụng tốt, khơng để xảy ra nợ q hạn.
Thứ tư là, tăng cường công tác quản lý thiết bị và phát triển cơng nghệ mới
- Hồn thiện quy chế quản lý cơ giới phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động và điều kiện thực tế. Áp dụng các quy trình bảo dưỡng, vận hành theo quy định nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng máy, giảm giá thành sản xuất.
- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng các công nghệ mới phục vụ các lĩnh vực chuyên ngành.
- Thường xuyên phổ biến, hỗ trợ cho các cán bộ vật tư - cơ giới trong tồn hệ thống về quy trình quản lý xe, thiết bị, vật tư. Kiểm tra, đôn đốc về các quy trình liên quan đến sửa chữa, bảo dưỡng xe, thiết bị của Công ty mẹ đã bàn giao cho Công ty con để phát huy hiệu quả khai thác.
Thứ năm là, tăng cường công tác quản lý nhân sự
- Cần chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng năng lực quản lý, lãnh đạo đối với cán bộ cấp trung và cấp cao của Công ty, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cả về lượng và chất. Tổ chức các khóa đào tạo về quản lư dự án, đấu thầu và quản trị xây lắp, đặc biệt là các chương trình tiếp thu cơng nghệ mới, đào tạo quản lý dự án, quản lý doanh nghiệp CEO, CFO, CPO cho các cán bộ lãnh đạo và quản lý.
- Có kế hoạch tuyển dụng, ưu tiên thực hiện việc điều động và luân chuyển trong toàn hệ thống, một mặt nhằm đào tạo cán bộ, một mặt tăng cường sự hiểu biết, học hỏi về chuyên môn của cán bộ trong hệ thống.
- Áp dụng hiệu quả quy chế tiền lương, thường xuyên xem xét, điều chỉnh phù hợp. Vận dụng các chính sách thường phù hợp để khuyến khích cán bộ CNV tăng năng suất lao động, làm việc trách nhiệm, hiệu quả, gắn bó lâu dài với Cơng ty.
Ngồi ra, để đảm bảo nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý, sử dụng VKD Công ty cần quan tâm, chú trọng đến những nội dung sau:
- Tăng cường vai trị, chức năng của tài chính trong việc kiểm tra, giám sát, phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, sử dụng VKD. Phát huy được vai trò chức năng của tài chính cho người quản lý, cơ quan chức năng của Nhà nước… cùng rất nhiều đối tượng khác có những thơng tin cần thiết về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty
giữa kỳ này so với kỳ trước, so với kế hoạch, từ đó giúp cho lựa chọn phương án đầu tư, giúp Nhà nước thu thuế, nhà đầu tư có quyết định đúng đắn.
- Phát huy tốt vai trò của TCDN trong quản lý, sử dụng vốn. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với khâu mua sắm tài sản, vật tư đến dự trữ, sản xuất tiêu thụ sản phẩm. Phát hiện kịp thời những vướng mắc, tồn tại trong quản lý sử dụng vốn, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh cho phù hợp với diễn biến thực tế.
- Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng vốn tài sản trong Công ty một cách rõ rang, chặt chẽ, có hiệu quả. Việc quản lý tài sản được phân chia cụ thể, giao trách nhiệm cho từng cấp quản lý, theo dõi sát sao tình hình biến động của nguồn vốn và tài sản thông qua báo cáo tài chính.
- Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phịng ban trong Cơng ty đặc biệt là bộ phận kế hoạch, kế toán, cơ giới để phát huy hết nội lực và làm tốt công tác lập kế hoạch, dự báo, tham mưa cho Ban Giám đốc. Thường xuyên cập nhập, phân tích số liệu theo từng kỳ để tổng hợp, so sánh giữa các kỳ làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch sát với thực tế hơn.
- Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro bất thường trong kinh doanh bằng cách đa dạng hóa đầu tư, đa dạng hóa sản phẩm. Tiến hành trích lập các khoản dự phịng phải thu khó địi, hàng tồn kho… tham gia mua bảo hiểm cho tài sản. Đồng thời thực hiện trích lập quỹ dự phịng tài chính để có nguồn bù đắp khi VKD bị thiếu hụt hoặc xảy ra rủi ro, giúp cho quá trình SXKD được diễn ra một cách liên tục. Tăng cường phát huy vai trị giám đốc tài chính trong việc tổ chức, quản lý và sử dụng vốn.
- Sau mỗi kỳ SXKD hoặc định kỳ hàng tháng, hang quý Công ty cần tiến hành phân tích, đánh giá tình hình sử dụng VKD một cách tồn diện thơng qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ, VCĐ, VKD và các chỉ tiêu khác liên quan. So sánh với các kỳ và so với kế hoạch đề ra để từ đó tìm ra điểm mạnh điểm yếu, xác định nguyên nhân kết quả từ đó đưa ra các
biện pháp cho phù hợp để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý và sử dụng vốn.