3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ
3.2.4. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn lưu động
3.2.4.1.Tăng cường công tác lập hồ sơ phiếu giá, cơng tác nghiệm thu, thanh tốn khối lượng hoàn thành và việc quyết tốn với Chủ đầu tư
Hiện tại, chi phí SXKD dở dang là khoản mục lớn nhất chiếm gần như toàn bộ giá trị hàng tồn kho cũng như tổng tài sản của Công ty. Đối với các DN xây lắp thì đây là khoản rất khó kiểm sốt và tiềm ẩn nhiều rủi ro cũng như tiềm ẩn lỗ đối với Cơng ty.
Vì vậy, cơng tác tập hợp phiếu giá, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư cũng như việc theo dõi, kiểm kê khối lượng dở dang thực tế trên các cơng trình đối với Cơng ty là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng hàng đầu. Một mặt, nó sẽ giúp Cơng ty sớm hồn thành các hồ sơ thanh toán để xác nhận khối lượng đã làm, đôn đốc thu tiền về, mặt khác, sẽ kiểm tra, giám sát và nắm bắt được khối lượng thực tế thi công để xem xét sự phù hợp, tương đồng giữa chi phí dở dang và khối lượng dở dang để xác định được chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Muốn vậy, Công ty cần tập trung làm tốt các nội dung sau:
- Tập trung quyết liệt vào cơng tác tập hợp phiếu giá, hồn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán với chủ đầu tư làm cơ sở để xác nhận khối lượng đã làm, hạch toán doanh thu và đơn đốc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng cơng nợ tồn đọng. Đồng thời, Cơng ty hạn chế việc treo chi phí dở dang các cơng trình q lớn làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
- Tăng cường việc kiểm tra, giám sát cũng như việc theo dõi, kiểm kê khối lượng dở dang thực tế trên các cơng trình để nắm bắt và được
khối lượng thực tế thi công làm cơ sở xem xét sự phù hợp, tương đồng giữa chi phí dở dang và khối lượng dở dang để xác định được chính xác kết quả SXKD trong kỳ.
- Quan tâm, chú trọng cơng tác dự tốn, cơng tác điều chỉnh giá và cập nhập kịp thời, bám sát các quy định, thông tư hướng dẫn làm cơ sở để điều chỉnh giá đảm bảo hiệu quả theo phương án kinh tế tổng thể được duyệt. Có biện pháp tốt nhất để hồn thành sớm cơng tác phê duyệt dự tốn, điều chỉnh dự tốn, bù giá cơng trình.
- Đẩy mạnh công tác khoản - quản, nâng cao chất lượng quản lý trong khoản quản, theo đó tất cả các cơng trình đều phải có các phương án kinh tế, phương án giao khoán để kiểm soát đồng bộ từ tiến độ thi cơng, chất lượng, an tồn lao động, chi phí lợi nhuận, tiến độ thu hồi vốn; đồng thời xây dựng cơ chế chịu trách nhiệm khi tham gia thi cơng cơng trình/dự án, gắn trách nhiệm của chủ cơng trình với hiệu quả kinh tế của cơng trình.
- Thực hiện kiểm kê, đánh giá giá trị, số lượng hang tồn kho để xác định lượng tồn kho hợp lý, làm cơ sở cho việc xác định mức dự trữ cho các kỳ tiếp theo tránh tình trạng ứ đọng vốn quá nhiều. Thường xuyên đối chiếu thực tế với sổ sách, nhu cầu sử dụng. Cơng tác kế tốn tài chính tn theo nguyên tắc trong quản lý tài chính của Nhà nước, theo dõi sát sao tình hình biến động của nguồn vốn và tài sản thơng qua Báo cáo tài chính.
- Tổ chức tốt q trình sản xuất, đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm. Công ty cần phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận sản xuất, không ngừng nâng cao năng suất lao động nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng cao, hạ giá thành, tiết kiệm nguyên vật liệu, khai thác tối đa cơng suất máy móc thiết bị hiện có. Bên cạnh đó, cần phải tăng cường cơng tác tiếp thị, quảng cáo nhằm tăng sản lượng tiêu thụ, mở rộng thị phần để hạn chế tối đa hàng tồn kho, tăng nhanh vịng quay của vốn.
3.2.4.2.Tăng cường cơng tác quản lý vốn bằng tiền từng bước nâng cao khả năng thanh toán
Tiền và tương đương tiền là một loại tài sản vô cùng đặc biệt đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Dự trữ tiền làm sao để Công ty không rơi vào tình trạng
thiếu tiền, mất khả năng thanh tốn các khoản nợ cũng như không để số tiền dự trữ của Cơng ty q dư thừa gây lãng phí nguồn lực sản xuất kinh doanh. Đề làm được điều đó Cơng ty cần thực hiện tốt kế hoạch lưu chuyển tiền tệ, trong đó phải xác định rõ dịng tiền thu vào và dịng tiền chi ra trong từng thời kì cùng với mức dự trữ vốn bằng tiền cần thiết để từ đó có thể dự tính được sự thiếu hụt hoặc dư thừa vốn tiền mặt trong từng thời kỳ để có biện pháp kịp thời nhằm đảm bảo cho sự cân bằng thu chi tiền mặt cho Công ty đồng thời để nâng cao khả năng sinh lời của vốn bằng tiền trong lúc nhàn rỗi.
Nợ ngắn hạn của Công ty là khá lớn, trong thời gian tới Công ty cần giảm bớt nguồn vay nợ ngắn hạn trong cơ cấu huy động vốn. Có như vậy thì khả năng thanh tốn của Cơng ty mới từng bước cải thiện. Hiện nay lượng tiền và tương đương tiền của Công ty là tương đối thấp và có xu hướng giảm mạnh. Do đó Cơng ty cần gia tăng khả năng tạo tiền, từng bước cải thiện khả năng thanh toán.