3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ
3.2.4.3. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu khách hàng
Dư nợ phải thu chiếm tỷ trọng từ khoảng 10% trong tổng số VLĐ, kỳ thu tiền bình qn tuy có xu hướng giảm nhưng cịn tương đối cao năm 2012 là 75.74 ngày tới 2013 là 62.67 ngày. Đây là khoảng thời gian Công ty bị chiếm dụng vốn làm ảnh hưởng đến vòng quay tài sản lưu động và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Một số biện pháp cụ thể khắc phục để giảm nợ phải thu:
- Cần có các ràng buộc chặt chẽ khi ký kết các hợp đồng kinh tế: Công ty cần phải quy định rõ ràng thời gian và phương thức thanh tốn đồng thời ln giám sát chặt chẽ khách hàng thực hiện các điều kiện trong hợp đồng. Bên cạnh đó Cơng ty cần có biện pháp hình thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng, gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các hợp đồng thông qua các điều kiện rằng buộc của hợp đồng, các điều kiện giao nhận, điều kiện thanh tốn, Cơng ty cần chú ý thêm các điều kiện pháp lý khi ký kết hợp đồng.
- Đi đôi với việc thực hiện nghiêm chỉnh và có chế tài phạt vi phạm hợp đồng cụ thể Công ty cũng cần xây dựng chính sách khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn và thanh tốn nhanh như sử dụng chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán như giảm giá đối cho khách hàng mua số lượng nhiều, số lượng lớn hay giảm tiền thanh toán đối với các khách hàng thanh toán
nhanh, thanh toán sớm,... Tại các dự án mà Cơng ty trực tiếp làm chủ đầu tư Cơng ty có thể chiết khấu đối với các khách hàng trả tiền sớm, trả tiền ngay sẽ được giảm giá nhiều hơn trả tiền theo tiến độ,…
- Ngoài ra, đối với các dự án xây lắp với giá trị lớn Cơng ty có thể u cầu các khách hàng cùng với ngân hàng phát hành bảo lãnh thanh tốn. Trong đó quy định rõ ràng thời gian, tiến độ xây dựng, tiến độ trả tiền,… trong trường hợp các khách hàng của Công ty chưa thanh tốn hoặc cố tình thanh tốn muộn ngân hàng sẽ có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thanh tốn cho Cơng ty. Tuy phát hành bảo lãnh thanh toán sẽ tốn kém một lượng phí, tuy nhiên điều này sẽ có lợi hơn rất nhiều nếu các hợp đồng của Công ty khơng được đảm bảo khả năng thanh tốn.
- Đối với các khoản nợ quá hạn, ứ đọng, Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan và khách hàng của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia nợ hạn, thỏa ước xử lý nợ hoặc nhờ các cơ quan có thẩm quyền can thiệp để việc thu hồi nợ được đảm bảo.