3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ
3.2.3.2 Lựa chọn phương thức, hình thức đầu tư phù hợp
Căn cứ vào kế hoạch SXKD trong năm, chiến lược phát triển trong thời gian tới và dự báo thị trường để xác định lĩnh vực thế mạnh, trọng điểm mà Cơng ty sẽ tập trung khai thác để từ đó tính tốn nhu cầu thiết bị cần đầu tư và lập ra kế hoạch và phương án đầu tư cụ thể. Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu vốn cần thiết để thực hiện và định hướng khai thác nguồn tài trợ phù hợp.
Về phương thức đầu tư, Cơng ty có thể lựa chọn 2 phương thức sau:
+ Văn phịng Cơng ty trực tiếp đầu tư các thiết bị sau đó giao lại cho các chi nhánh hoặc cho các chi nhánh thuê lại.
+ Các chi nhánh tự tìm kiếm nguồn vốn để đầu tư trên cơ sở dự án và loại thiết bị phù hợp với lĩnh vực hoạt động được Văn phịng Cơng ty chấp thuận phê duyệt. Chi nhánh được quyền chủ động quản lý, sử dụng và khai thác thiết bị, hạch tốn tài sản và trích khấu hao tại đơn vị.
Về hình thức đầu tư: Trên cơ sở chủng loại tài sản thiết bị đầu tư, phương
thức đầu tư đã lựa chọn, Cơng ty sẽ quyết định hình thức đầu tư và nguồn tài trợ phù hợp như: sử dụng nguồn hiện có của Cơng ty, vay vốn, th mua tài chính, liên doanh liên kết đầu tư…
Những thiết bị mà Công ty thường sử dụng bao gồm: Thiết bị chuyên dùng, thiết bị đặc chủng và thiết bị phổ thông.
+ Đối với các thiết bị chun dùng và đặc chủng: Ngồi hình thức phổ biến thường áp dụng là vay vốn từ các tổ chức tín dụng và dung một phần vốn tự có để đầu tư mua sắm thì Cơng ty cũng nên xem xét tới hình thức th tài chính, đặc biệt là đối với các thiết bị đặc chủng ít sử dụng hoặc chỉ sử dụng cho một cơng trình cụ thể nào đó theo yêu cầu biện pháp thi công và quy định của Chủ đầu tư. Đây là một hình thức tối ưu để đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi máy móc thiết bị.
Hình thức th tài chính có thể giúp Cơng ty sử dụng thiết bị cơng nghệ cao với chi phí thuê thấp hơn nhiều chi phí để mua thiết bị đó và đáp ứng theo nhu cầu thực tế. Hơn nữa, hình thức này khơng làm tăng hệ số nợ mà cịn giúp Cơng ty có cơ hội thu hút các nguồn vốn cần thiết khác.
Kết thúc hợp đồng thuê, nếu quản lý tốt thì giá trị thực tế của tài sản sẽ lớn hơn so với số tiền dự kiến trong hợp đồng, Cơng ty có thể mua lại để sử dụng và hưởng phần chênh lệch.
+ Đối với những thiết bị thông thường, phổ biến mà thị trường sẵn có hoặc mang tính thời vụ Cơng ty nên cân nhắc xem có cần thiết phải đầu tư không hay chỉ thuê hoạt động để giảm bớt áp lực đầu tư và các khoản chi phí đi theo, các khoản bảo dưỡng, bảo trì, bảo quản thiết bị khi không hoạt động. Tuy nhiên, Công ty phải tính tốn trước và kỹ lưỡng phương án và nhu cầu tại từng thời điểm để không bị động khi cần và không bị ép giá.
Về việc lựa chọn và ra quyết định đầu tư:
Việc lựa chọn dự án đầu tư tốt hay không để ra quyết định đầu tư là hết sức quan trọng có tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN. Để có quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn dự án đầu tư địi hỏi mỗi DN cần phải tính tốn, nghiên cứu các yếu tố như: khả năng tài chính của DN, điều kiện cung cấp sản phẩm, tính khả thi và kết quả dự án mang lại. Đồng thời, khi thẩm định đánh giá dự án phải tuân theo những quy trình, trình tự nhất định, sát với thực tế và phù hợp với quy định của pháp luật.
Khi quyết định đầu tư, trường hợp xét thấy thực sự cần thiết phải đầu tư đổi mới thiết bị thì Cơng ty cần nghiên cứu và cân nhắc kỹ tránh đầu tư vào những tài sản quá cũ, lạc hậu, công nghệ thấp, dẫn đến làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Đồng
thời phải đánh giá, xác định hiệu quả từ việc đầu tư tài sản đó mang lại để đảm bảo việc đầu tư tăng cường đúng lúc, đúng chỗ.
Trường hợp mua sắm mới để trang bị thêm TSCĐ thì cần chú trọng mua sắm những tài sản có chu kỳ sống cao, cơng nghệ hiện đại và phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài của Công ty.
Công ty cũng cần lựa chọn đối tác bán hàng có uy tín, có thương hiệu, có chính sách bán hàng và dịch vụ sau bán hàng tốt, giá cả cạnh tranh. Phải thực hiện khảo sát, kiểm tra và thẩm định chất lượng tài sản cẩn thận trước khi mua, cử cán bộ có kinh nghiệm, am hiểu về tài sản đi khảo sát và giám sát thiết bị. Trường hợp cần thiết có thể thuê tư vấn thẩm định để tránh bị mua phải những thiết bị khơng đúng chất lượng, chủng loại, tình trạng kỹ thuật không tốt, lỗi thời.