3.2. Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ
3.2.3.4. Tăng cường kiểm tra, đánh giá và đánh giá lại tài sản của Công ty
Định kỳ hoặc cuối mỗi năm, Công ty cần thực hiện việc kiểm tra, đánh giá và đánh giá lại tài sản để xác định được một cách chính xác giá trị thực của tài sản, tình hình biến động của TSCĐ từ đó có sự điều chỉnh kịp thời giá trị tài sản để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí, đảm bảo ngun tắc bảo tồn VCĐ cả về mặt hiện vật và giá trị.
Trong điều kiện khoa học kỹ thuật tiến bộ và phát triển nhanh như hiện nay thì TSCĐ ln phải đối mặt với nguy cơ hao mịn vơ hình lớn, cộng với một số bất cập trong chế độ kế tốn và quy định về việc tính trích khấu hao nên trên thực tế, thường có sự chênh lệch giữa giá trị ghi sổ với giá trị thực tế của tài sản.
Hiện tại, nhiều tài sản của Cơng ty có giá trị cịn lại trên sổ sách khơng nhiều nhưng trên thực tế tình trạng kỹ thuật của TSCĐ còn rất tốt và khả năng khai thác sử dụng phục vụ cho SXKD vẫn đảm bảo. Ngược lại, những tài sản giá trị còn lại trên sổ sách nhiều nhưng thực tế đã chịu sự ảnh hưởng lớn của hao mịn vơ hình nên giá trị bị giảm sút nhiều.
Vì vậy, việc đánh giá lại sẽ xác định một cách chính xác giá trị thực của TSCĐ, làm cơ sở cho việc xác định mức khấu hao hợp lý để thu hồi vốn hoặc kịp thời xử lý những tài sản mất giá để đánh giá sự thất thoát vốn do bị hao mịn vơ hình. Hơn nữa, cũng đánh giá đúng các nguyên nhân dẫn đến việc khơng bảo tồn vốn để kịp thời đưa ra biện pháp khắc phục và các quyết định điều chỉnh phù hợp
với diễn biến thực tế, giúp xác định đúng năng lực sản xuất của tài sản từ đó có biện pháp đầu tư hợp lý nhằm sử dụng tối đa công suất.
Trường hợp khi đánh giá lại, nếu máy móc thiết bị thực sự đã cũ, lạc hậu và cơng suất bị giảm mà giá trị cịn lại khơng phản ánh đúng giá trị thực tế thì Cơng ty cần cân nhắc, tính tốn hoặc thanh lý bớt các TSCĐ này đi để đầu tư các thiết bị mới, đồng bộ hoặc có kế hoạch sửa chữa, nâng cấp duy tu bảo dưỡng thường xuyên để nâng cao năng lực thiết bị, tăng cường năng lực sản xuất nhằm phát huy và khai thác tối đa năng lực, cơng suất của máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ cho Công ty.
Việc đánh giá có thể do Cơng ty tự thực hiện hoặc phối hợp với bên kiểm toán, định giá cùng thực hiện đảm bảo theo đúng quy trình và quy định.