3.3 Các giải pháp cụ thể
3.3.2 Giải pháp nâng cao tính hiệu quả của hoạt động đánh giá rủi ro
ro
Tất cả các đơn vị, bất kể quy mô, cấu trúc, bản chất hay ngành nghề kinh doanh đều phát sinh rủi ro ở tất cả các mức độ, do đó, ảnh hưởng đến sự thành cơng của đơn vị. Vì vậy, những giải pháp nhằm nâng cao tính hiệu quả của hoạt động đánh giá rủi ro là rất cần thiết:
- Mục tiêu của Công ty cần bao gồm kế hoạch và mục tiêu chiến lược, mục tiêu cụ thể trong ngắn hạn phù hợp với mục tiêu chiến lược, dự án thực hiện trong mỗi gia đoạn. Mục tiêu và phương án thực hiện mục tiêu được xây dựng trên cơ sở xác định các nguồn lực hiện có của Cơng ty, đồng thời, quá
trình xây dựng mục tiêu phải tiếp cận với các rủi ro liên quan đến mỗi mục tiêu và mức độ rủi ro có thể chấp nhận được. Điều này, giúp cơng ty nhìn nhận rủi ro một cách tồn diện và hệ thống, giúp q trình thực hiện mục tiêu mang tính khả thi hơn, và tạo điều kiện để Cơng ty có thể xây dựng giá trị doanh nghiệp trong dài hạn.
- Xây dựng mục tiêu của từng phòng ban, chi nhánh, phù hợp với mục tiêu chung của Công ty, xác định mối liên hệ giữa các mục tiêu của tồn Cơng ty và của từng bộ phận, cũng như là xác định các điều kiện cần để hoàn thành mục tiêu, phổ biến rộng rãi dưới hình thức văn bản đến tất cả nhân viên công ty. Như vậy, công việc của mỗi nhân viên, mỗi đơn vị trực thuộc đều được định hướng đến mục tiêu chung của Công ty, giúp ban lãnh đạo triển khai công việc thuận lợi và nhanh chóng, hạn chế việc “chạy kế hoạch” để đạt mục tiêu cuối năm. Ngoài ra, trên cơ sở mục tiêu được thơng báo, ban lãnh đạo có thể thu thập thông tin về các sự kiện không mong muốn từ kênh nhân viên.
- Ban lãnh đạo cần thường xuyên tiếp nhận các kênh thông tin bên trong và bên ngồi Cơng ty, nhận định những sự kiện tiềm tàng phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty, xác định cơ hội hay rủi ro đối với hoạt động của công ty, và đánh giá khả năng xảy ra, có thể ảnh hưởng đến kế hoạch của Công ty bằng kinh nghiệm hoặc bằng những kỹ thuật chuyên môn, trao đổi với các chuyên viên, nhằm đưa ra các biện pháp đối phó với rủi ro. Cơng việc này địi hỏi năng lực chun mơn của ban lãnh đạo và nhân viên chuyên trách tại các phịng ban cơng ty về quản trị rủi ro, nên một lần nữa cho thấy sự quan trọng của chính sách nhân sự trong tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
- Hàng tháng, các nhân viên chuyên trách cần thực hiện so sánh và phân tích giữa số liệu thực hiện, kế hoạch và cùng kỳ năm trước, xác định xu hướng tăng trưởng là tốt, xấu hay bình thường, báo cáo ban lãnh đạo cơng ty để kịp thời xác định nguyên nhân, đề ra các biện pháp khắc phục, cũng như có những phương án điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với thực tiễn. Cơng việc
phân tích này cần thực hiện kết hợp giữa kỹ thuật định tính và định lượng nhằm mang lại kết quả chính xác hơn.
- Bên cạnh đó, ban lãnh đạo Cơng ty cần làm quen với các cách thức ứng xử với rủi ro và các khái niệm như chấp nhận rủi ro, né tránh rủi ro, giảm bớt rủi ro hay chuyển giao rủi ro. Điều này giúp ban lãnh đạo có thể linh hoạt khi phản ứng với rủi ro trong quá trình thực hiện mục tiêu, và tối đa hóa lợi ích đối với mục tiêu đặt ra.
- Ngồi ra, cơng ty đang hoạt đông kinh doanh trong lĩnh vực độc quyền, ít chịu những áp lực về cạnh tranh, nhưng luôn phải đối diện với những thay đổi về nền kinh tế như lạm phát, nguồn cung cấp nguyên liệu; về cơ chế quản lý của nhà nước; chính sách pháp luật; và những thay đổi bên trong công ty như nhân sự, hệ thống phần mềm … , do vậy, cơng ty cần có cơ chế để kịp thời nhận định các thay đổi và tác động của nó đến mục tiêu hoạt động của Cơng ty:
o Thường xuyên cập nhật thông tin về những thay đổi bên ngồi và trong Cơng ty.
o Đánh giá những cơ hội và rủi ro của những thay đổi đối với Công ty.
o Thiết lập hoạt động kiểm sốt đối phó với các rủi ro, thơng báo đến toàn thể nhân viên về những thay đổi và các biện pháp cần thực hiện.