2.1. PHƯƠNG PHÁP LUẬN
2.1.7.7. Làm thủ tục hải quan
Hoạt động buơn bán quốc tế luơn cĩ sự quản lý của cơ quan hải quan nhằm tránh gian lận thương mại, ngăn chặn hàng nhập khẩu lậu và kém chất lượng vào thị trường nội địa. Vì vậy, trước khi nhập hàng, chủ hàng phải làm thủ tục hải quan.
Nghiệp vụ này gồm ba bước chủ yếu sau:
- Khai báo hải quan: Trong bước này, doanh nghiệp cần phải kê khai chi tiết hàng hố lên tờ khai hải quan. Nội dung tờ kê khai bao gồm: Tên hàng, loại hàng; số lượng, khối lượng; phương tiện vận tải; xuất hoặc nhập khẩu với nước nào; giá trị hàng hố
- Xuất trình hàng hố: trong bước này, hải quan sẽ đối chiếu hàng hố với tờ khai hải quan để hồn tất thủ tục hải quan và nộp thuế. Hoạt động này địi hỏi sự chính xác, do vậy chủ hàng cần sắp xếp hàng hố theo trật tự để tạo điều kiện cho cán bộ hải quan thực hiện nghiệp vụ kiểm tra hàng hố.
- Thực hiện các quy định của hảỉ quan: sau khi tiến hành kiểm tra và đối chiếu hàng hố, cơ quan hải quan sẽ đưa ra những quyết định xem hàng hố cĩ được nhập khẩu hay xuất khẩu hay khơng. Hải quan sẽ đưa ra các quyết định sau: cho hàng thơng quan, cho hàng qua biên giới khi chủ hàng đã nộp thuế nhập khẩu, cho hàng qua biên giới cĩ điều kiện, hoặc khơng được phép nhập khẩu hay xuất khẩu.
Trong buơn bán hàng hố quốc tế, để cĩ thể thoả thuận mà hai bên đều đạt được lợi ích mong muốn thường rất khĩ khăn, vì vậy các bên thường dựa vào các thơng lệ quốc tế mà các bên thoả thuận để lựa chọn, nhưng thường là INCOTERMS 2000 hoặc 2010.
Tiếp nhận hàng tại cảng đến, hải quan sẽ thơng báo cho nhà nhập khẩu để họ chuẩn bị giấy tờ cần thiết làm thủ tục nhận hàng tại cảng khi hàng cập cảng như: đơn thơng báo hàng hố, vận đơn,..
Theo Nghị định NĐ 200/CP ngày 31/12/1973, các cơ quan vận tải(ga, cảng) cĩ trách nhiệm tiếp nhận hàng hố nhập khẩu trên các phương tiện vận tải từ nước ngồi vào, bảo quản hàng hố đĩ trong quá trình xếp dỡ, lưu kho và giao cho bên đặt hàng theo lệnh giao hàng. Do vậy, doanh nghiệp nhập khẩu cần phải:
- Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vân tải (ga, cảng) về việc nhận hàng. - Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng.
- Thơng báo cho các đơn vị đặt hàng nhập khẩu trong nước dự kiến ngày hàng về.
- Thanh tốn chi phí cho cơ quan vận tải.
- Theo dõi việc giao nhận hàng, đơn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về hàng hĩa và giải quyết trong phạm vi của mình với những vi phạm xảy ra trong quá trình giao nhận.