Cơng ty Tân Long thường nhập khẩu hàng theo điều kiện EXW, đồng thời do tính chất của hàng hĩa nhập khẩu là các thiết bị y tế và nhà bếp hiện đại nên vận chuyển bằng phương thức vận tải hàng khơng nên chi phí cao, vì vậy chi phí vận tải chiếm một phần tương đối lớn khoảng 20-25% trong giá trị của từng lơ hàng. Bên cạnh đĩ, tất cả hàng hĩa đều nhập về cảng tại thành phố Hồ Chí Minh, sau đĩ thuê dịch vụ ngồi vận chuyển bằng đường bộ tới khách hàng ở các tỉnh khác. Đây cũng là yếu tố làm tăng cho phí biến đổi.
Chính vì vậy cơng ty cần cĩ các giải pháp để giảm chi phí biến đổi từ đĩ giảm tổng chi phí để cĩ thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt với giá cả cạnh tranh.
- Đàm phán với các nhà cung cấp để nhập khẩu hàng hĩa với các điều kiện CIF, CFR, FOB.
- Đàm phán với khách hàng trong nước về thời gian giao hàng lâu hơn hoặc đàm phán với các nhà cung cấp giao hàng nhanh chĩng để cơng ty cĩ thể sử dụng thêm phương thức vận chuyển bằng đường biển với mức cước thấp hơn, chi phí vận tải chỉ chiếm 7-15% giá trị lơ hàng (tùy theo số lượng hàng hĩa, chặng đường vận
chuyển). Bên cạnh đĩ cơng ty cĩ thể đàm phán với cơng ty cung cấp dịch vụ vận tải để cĩ được mức cước phí tốt hoặc hưởng chiết khấu. Như vậy chi phí sẽ được giảm bớt từ đĩ giảm được tổng chi phí kinh doanh.
- Thay vì việc nhập khẩu tất cả các hàng hĩa về cảng tại thành phố Hồ Chí Minh, đối với các lơ hàng lớn cung cấp cho khách hàng ở các tỉnh miền trung, cơng ty nên sắp xếp nhập tại các cảng lớn ở đây như cảng Đà Nẵng. Đối với lơ hàng cung cấp cho khách hàng ở miền bắc thì nhập ở cảng Hải Phịng.