Cơng tác thanh tốn tiền hàng được phịng xuất nhập khẩu thực hiện sau đĩ chuyển chứng từ sang phịng Tài chính - kế tốn. Cơng ty chỉ mới quan tâm đến vấn đề lưu trữ chứng từ trong hoạt động khẩu chứ chưa quan tâm đến quy trình thanh tốn. Đề cĩ quy trình thanh tốn hợp lý trong hoạt động thanh tốn, nên để chính phịng Tài chính - Kế tốn đảm nhiệm. Sự chuyên mơn hố như vậy sẽ giúp hoạt động thanh tốn nhanh chĩng, tránh sai sĩt.
Để giảm thiểu rủi ro trong thanh tốn, cơng ty nên thường xuyên sử dụng phương thức thanh tốn bằng L/C. Nhưng trước hết cần thu thập những thơng tin về tư cách pháp lý của đối tác để tránh bị lợi dụng. Bên cạnh đĩ cịn lựa chọn ngân hàng cĩ đủ năng lực và độ tin cậy trong lĩnh vực thanh tốn quốc tế.
5.1.4. Giải pháp về nguồn nhân lực
Với quan điểm con người là nền tảng tạo nên sự thành cơng và phát triển bền vững của cơng ty, nhân lực đĩng vai trị rất quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh và sự phát triển của cơng ty. Hiện nay trình độ đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên của cơng ty chưa cao và chưa đồng đều nên cần được đào tạo để nâng cao trình độ tư vấn, thiết kế và lắp đặt thiết bị cho khách hàng.
- Xây dựng chương trình đào tạo chuyên mơn cho cán bộ quản lý, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên thiết kế, kỹ sư chuyên ngành, cơng nhân lành nghề,... bằng cách mời các giáo viên chuyên mơn từ các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp về tập huấn, đào tạo cho nhân viên cơng ty.
- Gửi đội ngũ cán bộ kỹ thuật và thiết kế đi đào tạo, tập huấn ngắn hạn trong và ngồi nước để nâng cao tay nghề, đồng thời tạo sự gắn bĩ giữa bộ phận thiết kế và kinh doanh, marketing để hiểu và nắm được nhu cẩu, thị hiếu của thị trường. Nguồn kinh phí để thực hiện việc đào tạo cĩ thể trích ra từ nguồn vốn lưu động vay được từ các tổ chức tín dụng.
- Bên cạnh đĩ cơng ty tiếp tục thu hút nhân tài và cĩ chế độ đãi ngộ hợp lí cho người lao động, tiền lương, thưởng phù hợp, căn cứ theo tình hình lạm phát để họ yên tâm làm việc, đảm bảo năng suất.