Nhiệm vụ:
Hành chính - tổng hợp:
+ Tổng hợp chương trình cơng tác của các phịng ban. Bố trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần của Ban điều hành Cơng ty.
+ Bố trí thư ký làm việc trong các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy trình của Cơng ty và các quy định của pháp luật. Quản lý con đấu theo đúng quy định của pháp luật.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Cơng ty. Bố trí phương tiện đi lại phục vụ hoạt động chung của Cơng ty. Tổ chức đón tiếp, bố trí nơi ăn ở và phương tiện đi lại cho khách hàng đến làm việc với Công ty khi Giám đốc yêu cầu.
+ Thực hiện công tác lễ tân, tạp vụ vệ sinh nơi làm việc của Công ty.
+ Đầu mối trong việc triển khai công tác thi đua.Tổ cức thực hiện cơng tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cán bộ cơng nhân viên trong Công ty.
+ Tổ chức thực hiện cơng tác an ninh, bảo vệ giữ gìn an tồn tài sảnvà an ninh trật tự tồn Cơng ty.
Quản trị - tin học:
+ Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản và triển khai thực hiện việc mua sắm thiết bị, phương tiện làm việc của Công ty theo đúng quy định. Tổ chức quản lý, bảo dưỡng tài sản cố định theo định kỳ.
+ Xây dựng và hướng dẫn thực hiện nội quy, sử dụng trang thiết bị của cơ quan. Trực tiếp quản lý tổng đài, xe ô tôvà các tài sản khác của Công ty. + Tham mưu đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty, soạn thảo kế
hoạch hàng năm phát triển tin học nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh của Công ty.
+ Quản lý hệ thống tin học, gồm cả phần cứng phần mềm và hệ thống mang máy tính của Cơng ty.
Phát triển hoạt động môi giới chứng khốn tại CTCK Ngân hàng Cơng thương(IBS)
+ Tham mưu cho Ban điều hành Cơng ty về chính sách, chế độ tiền lương đối với người lao động.
+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc tuyển dụng, ký kết, huỷ bỏ hợp đồng lao động với người lao động, cho thôI việc, khen thưởng kỷ luật, năng lương, quản lý người lao động theo đúng Luật lao động và các quy định về quản lý lao động của Công ty.
Các nhiệm vụ khác;
+ Xây dựng, nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các quy chế quy trình nghiệp vụ liên quan.
+ Thực hiện cơng tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ theo quy định.
+ Đơn vị đầu mối và tham mưu quản lý hoạt động nghiệp vụ trong tồn Cơng ty.
+ Các công việc khác. 2.1.4.Các dịch vụ của IBS.
2.1.4.1.Dịch vụ mơi giới chứng khốn.
Làm trung gian thực hiện lệnh mua, bán chứng khoán theo yêu cầu của khách hàng tại các sàn giao dịch của công ty.
Tư vấn cho khách hàng đưa ra lệnh mua bán hợi lý, hiệu quả.
Thực hiện lệnh mua bán chứng khốn thơng qua hệ thống các đại lý và bằng nhiều hình thức giáo dịch từ xa như: điện thoại, fax, mạng internet...
Cung cấp kịp thời tới khách hàng: