Long
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp tín dụng
Đơn vị đề nghị định giá thu thập hồ sơ pháp lí của chủ tài sản: giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, CMND/Căn cước cơng dân/Hộ chiếu (hoặc các giấy tờ pháp lí tương đương) của người đại diện theo pháp luật,...trong trường hợp chủ tài sản là tổ chức, doanh nghiệp. Trong trường hợp chủ tài sản là cá nhân cần có: CMND, căn cước cơng dân (hoặc các giấy tờ pháp lí tương đương) đang cịn hiệu lực, hộ khẩu thường trú; giấy xác nhận tạm trú, các giấy tờ liên quan khác đến chủ TS nếu có. Đối với hồ sơ về BĐS yêu cầu: giấy chứng nhận QSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (hoặc giấy chứng nhận khác có giá trị tương đương), quyết định giao đất, cấp đất ở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, sơ đồ vị trí BĐS, các bản vẽ khác,. Khảo sát thực trạng BĐS có phù hợp TSĐB theo quy định của pháp luật, của GP Bank nói chung và chi nhánh Thăng Long nói riêng.
Gửi Hồ sơ đề nghị định giá bất động sản đến Phòng định giá chi nhánh Thăng Long bằng cách gửi trực tiếp, gửi qua chuyển phát nhanh hoặc bản scan đầu mối nhận hồ sơ tại Phòng định giá chi nhánh Thăng Long.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ định giá
Cán bộ đầu mối nhận hồ sơ tại Phòng định giá chi nhánh Thăng Long. Theo dõi, thực hiện kiểm tra đối chiếu thông tin, nhập dữ liệu, theo dõi việc giao, nhận hồ sơ đề nghị định giá và gửi Lãnh đạo Phòng định giá phân công cán bộ thực hiện định giá bất động sản.
Bước 3: Định giá BĐS
a. Xác định nội dung tổng quát và cơ sở định giá
Cán bộ định giá được phân công tiếp nhận hồ sơ đề nghị định giá, kiểm soát nội dung hồ sơ, kiểm tra hồ sơ BĐS. Trường hợp cần làm rõ thông tin về TSBĐ hoặc cần bổ sung hồ sơ, CBĐG đề nghị đơn vị đề nghị định giá phối hợp/ yêu cầu chủ bất động sản giải thích/ bổ sung hồ sơ hoặc làm việc với các cơ quan liên quan xác minh, đối chiếu thông tin (nếu cần).
Cơ sở giá trị của thẩm định giá: giá trị thị trường hay giá trị phi thị trường,
lên kế hoạch định giá BĐS, xác định các thông tin và giả thiết đặc biệt khác (nếu cần thiết) và lên kế hoạch định giá TS (các giả thiết đặc biệt này phải nêu trong Báo cáo kết quả thẩm định giá để các đơn vị có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến nhận tài sản bảo đảm trong hệ thống ngân hàng thương mại Dầu khí tồn cầu cân nhắc khi nhận BĐS này làm BĐS thế chấp).
b. Lập kế hoạch định giá BĐS
CBĐG xác định mục tiêu, yêu cầu, phạm vi và nội dung công việc cũng như cách thức tiến hành thẩm định giá.
Lập kế hoạch thu thập những dữ liệu cần thiết một cách chi tiết, cụ thể về thị trường, tình trạng chung của BĐS: quy hoạch, mơi trường, chính sách nhà nước cũng như nơi tiến hành thu thập tài liệu.
Xây dựng mốc thời gian biểu cho từng trình tự phải hồn thành phù hợp thời gian hồn thành cơng việc thẩm định giá. Chụp ảnh các BĐS theo dạng toàn cảnh, chi tiết, chụp ảnh đường đi vào BĐS, khuyến khích chụp ảnh có ghi lại ngày tháng thẩm định BĐS, các hình ảnh này phải được đính kèm trong Báo cáo kết quả thẩm định BĐS: có ảnh ngõ, hẻm kiệt, ảnh chụp tổng thể nhà...
c. Phân tích các thơng tin liên quan đến BĐS cần thẩm định và BĐS so sánh.
Phân tích những thơng tin về đặc điểm của BĐS (pháp lí, kinh tế - kĩ thuật) (nếu có).
Phân tích những thơng tin về thị trường của BĐS cần thẩm định sao cho phù hợp với đặc tính của BĐS: Cung - cầu, sự thay đổi của chính sách, pháp luật, cơng nghệ và các yếu tố khác.
Phân tích phải dựa trên nguyên tắc sử dụng tốt nhất và hiệu quả nhất.
d. Ước tính giá trị BĐS thế chấp.
Căn cứ cách tiếp cận thẩm định giá, CBĐG phân tích và lựa chọn phương pháp thẩm định giá “phù hợp với mục đích thẩm định, cơ sở giá trị của tài sản, mức độ sẵn có của dữ liệu để lựa chọn các phương pháp thẩm định và phù hợp với các quy định’’ để xác định giá trị của BĐS định giá.
Loại chung cư Chung cư mới Hướng Cửa chính Đơng Bắc, ban công hướng Tây Nam
e. Lập báo cáo kết quả thẩm định giá BĐS.
CBĐG lập “Báo cáo kết quả thẩm định giá”: kết luận về giá trị BĐS thế chấp trên cơ sở ưu điểm, hạn chế của BĐS đã thẩm định. CBĐG có thể đưa ra khuyến nghị đối với BĐS để đơn vị đề nghị định giá quyết định việc bổ sung hồ sơ nếu cần và quản lí BĐS khi nhận làm BĐS thế chấp, kí vị trí CBĐG BĐS thế chấp và trình Lãnh đạo Phịng định giá TSBĐ.
Lãnh đạo Phịng định giá TSBĐ tiếp nhận thơng tin hồ sơ của cán bộ định giá TSBĐ là bất động sản, xem xét các nhận định, đánh giá, đề xuất, trao đổi trực tiếp với CBĐG, yêu cầu bổ sung, giải trình hồ sơ thơng tin nếu cần thiết sau đó thực hiện kí duyệt Báo cáo thẩm định TSBĐ là BĐS. Chuyển hồ sơ định giá cho TSBĐ cho cán bộ lưu trữ hồ sơ nhập liệu và thông báo cho Đơn vị đề nghị định giá.
Bước 4: Bàn giao báo cáo cho Đơn vị đề nghị định giá
Đơn vị đề nghị định giá BĐS thế chấp sẽ được tiếp nhận kết quả thẩm định định giá BĐS thế chấp của Phòng định giá TSĐB chi nhánh Thăng Long và thực hiện kiểm tra rà soát lại nội dung trong Báo cáo kết quả thẩm định giá BĐS thế chấp. Trường hợp có thắc mắc thì đề nghị Phịng định giá TSBĐ giải thích cụ thể qua điện thoại/email hoặc bằng văn bản (nếu cần thiết).
2.3. Ví dụ thực tế và những kết quả đạt được, hạn chế trong công tác thẩmđịnh giá bất động sản thế chấp cho vay tại GP Bank chi nhánh Thăng Long