7. Bố cục và kết cấu của luận văn
2.4 Phân tích thực trạng quản trị nhân lực tại Công ty CP may Đáp Cầu
2.4.4 Thực trạngtuyển dụng của Công ty CP may Đáp Cầu
Công tác tuyển dụng lao động của Công ty CP may Đáp cầu đƣợc thực hiện bởi Hội đồng tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng bao gồm
Chủ tịch hội đồng tuyển dụng: Tổng giám đốc Công ty Ủy viên là trƣởng các Phịng ban và chủ tịch cơng đồn. Ủy viên thƣờng trực: Trƣởng phịng Tổ chức hành chính.
Hội đồng tuyển dụng là ngƣời đƣa ra các tiêu chuẩn tuyển dụng đối với từng vị trí cần đƣợc bố trí lao động.
2.4.4.1 Tuyển mộ lao động
Các nguồn tuyển mộ của Công đi đã thực hiện rất đa dạng. Tỷ lệ các ứng viên biết thông tin tuyển dụng đến nộp hồ sơ từ các nguồn đƣợc thể hiện qua bảng sau.
Bảng 2.6. Tỷ lệ các ứng viên từ các nguồn tuyển mộTT TT 1 2 3 4 5 6
(Nguồn: Phịng TCHC -Cơng ty CP may Đáp Cầu) Kết quả thống kê của
phịng TCHC cho thấy: Hình thức thu hút ứng viên chủ yếu là thông qua nguồn quảng cáo và Internet chiếm 40%, sự giới thiệu của nhân viên trong công ty chiếm 20%, hội chợ việc làm chiếm 10%, bản thông báo tuyển dụng và tuyển dụng tại nơi học tập chiếm 6,6 %, cịn lại là trung tâm mơi giới việc làm cụ thể ở đây là sàn giao dịch việc làm tỉnh Bắc Ninh chiếm 16,7%. Điều này cho thấy rằng tại DAGARCO phƣơng thức tuyển dụng còn phụ thuộc nhiều vào quảng cáo thông tin đại chúng và website tuyển dụng.Mỗi nguồn tuyển mộ đều có những ƣu điểm, thế mạnh riêng. Nếu nhƣ chƣa quan tâm đến chất lƣợng nhân lực tuyển mộ đƣợc từ các nguồn khác nhau thì nguồn tuyển mộ quảng cáo, Internet là lớn nhất, nhiều ngƣời có thể biết đƣợc thơng tin tuyển dụng của Công ty từ nguồn này nhờ sự phát triển, bao phủ rộng khắp của Internet và các phƣơng tiện thơng tin đại chúng nhƣ phát thanh, truyền hình. Nguồn tuyển mộ từ ngƣời thân, ngƣời quen bao phủ ít hơn nguồn quảng cáo và Internet nhƣng lại chi phí thấp, dễ tuyển đƣợc những ứng viên phù hợp do đã có sự sàng lọc của ngƣời giới thiệu. DAGARCO nên tận dụng các phƣơng thức khác quả nhƣ hội chợ
việc làm hay tuyển dụng tại các cơ sở đào tạo…nhằm tận đụng đƣợc hết các thế mạnh của các nguồn tuyển mộ.
2.4.4.2 Công tác tuyển chọn nhân lực
Các tiêu thức tuyển chọn bao gồm: Nhóm tiêu thức liên quan đến đặc điểm cá nhân nhƣ tuổi tác, giới tính, tính cách; Năng lực chun mơn, trình độ, bằng cấp, chứng chỉ tin học, ngoại ngữ; Kinh nghiệm và quá trình làm việc; và các kỹ năng mềm khác nhƣ giao tiếp, thuyết trình, khả năng thuyết phục…
Tất cả các ứng viên vào vị trí lao động trực tiếp cụ thể là công nhân may sẽ đƣợc Trung tâm dạy nghề của Cơng ty đào tạo một khóa ngắn hạn (01 tháng) để hƣớng dẫn các thao tác cơ bản trong một dây chuyền. Kết thúc khóa học phải trải qua một buổi phỏng vấn và kiểm tra. Nếu đạt sẽ đƣợc ký kết hợp đồng và trở thành lao động chính thức của Cơng ty. Nếu khơng đạt phải tiếp tục học tiếp và có cơ hội trong đợt tuyển dụng lại lần sau. Cơ hội tuyển dụng lại chỉ có một lần.
Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển chọn cơng nhân trong Công ty
Tiếp nhận hồ sơ Hƣớng dẫn thao tác
Kiểm tra tay nghề
Ký hợp đồng lao động Ứng viên bị loại
Lƣu hồ sơ
Tất cả những ứng viên đến nộp hồ sơ ứng tuyển vào làm công nhân của Công ty đều thực hiện theo sơ đồ trên, trong trƣờng hợp lao động đó thành thạo cơng việc may rồi sẽ bỏ qua giai đoạn đào tạo. Các ứng viên đến nộp hồ
sơ đều đƣợc chấp nhận và phải trải qua một giai đoạn đào tạo đó nhƣng khơng có nghĩa rằng tất cả các ứng viên đó đều đƣợc nhận làm cơng nhân trong cơng ty. Điều này địi hỏi trong q trình học tập các ứng viên phải thực sự cố gắng mới có thể đƣợc chấp nhận.
Đối với lao động gián tiếp Công tác tuyển chọn phải trải qua quy trình khác.
Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển chọn CBNV trong Cơng ty
Tiếp nhận hồ sơ
Phỏng vấn
Thử việc
Ký hợp đồng lao động Chấm dứt thử việc
Lƣu hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ: Nhân viên phụ trách thuộc phịng Tổ chức hành chính sẽ tiếp nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên để đƣa vào kiểm tra, phân loại và sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu. Đối với hồ sơ đạt yêu cầu đƣợc tiếp nhận và tiến hành liên lạc lại với các ứng viên để phỏng vấn và thử việc. Đối với giai đoạn này chủ yếu áp dụng đối với lao động gián tiếp, đối với lao động trực tiếp nếu đã đƣợc tiếp nhận hồ sơ rồi sẽ tiến hành luôn sang bƣớc 2 là hƣớng dẫn thao tác.
- Phỏng vấn: Các ứng viên sau khi đƣợc thông báo sẽ đƣợc hẹn ngày đến phỏng vấn. Thông thƣờng ngƣời phụ trách sẽ hẹn khoảng 03 ứng viên sau đó tiến hành phỏng vấn. Phỏng vấn đƣợc tiến hành rất hình thức, chủ yếu để hỏi thêm các thơng tin về ứng viên vì nhiều các hồ sơ xin việc đều do CBCNV trong Công ty “gửi” chƣa chú trọng vào các kiến thức và kỹ năng liên quan đến khả năng thực hiện công việc.Trong 03 ứng viên sẽ chọn ra một ứng viên để tiến hành thử việc.
- Thử việc: Thời gian thử việc là 01 tháng. Trƣớc khi thử việc ứng viên phải ký kết vào Biên bản thỏa thuận thử việc. Trong quá trình thử việc ứng viên chỉ đƣợc hƣởng 80% lƣơng chính thức của vị trí đó.
- Đánh giá kết quả thử việc, hay phỏng vấn và kiểm tra tay nghề: Đây là giai đoạn rất quan trọng bởi nó là kết quả mà các cán bộ tuyển chọn lao động quyết định ứng viên đó có đƣợc chấp nhận trở thành lao động chính thức của Cơng ty hay khơng. Nếu đƣợc chấp nhận thì ứng viên đó sẽ đƣợc ký kết hợp đồng lao động. Nếu khơng đƣợc thì ứng viên ứng tuyển vào Cơng nhân sẽ phải đào tạo lại, cịn nếu ứng viên đó ứng tuyển trở thành lao động gián tiếp sẽ phải chấm dứt thử việc và không đƣợc ký kết hợp đồng làm việc. Nhƣng hầu hết tất cả các ứng viên thử việc đều thành cơng, điều này phản ánh khả năng nhìn ngƣời rất tinh tế của cán bộ tuyển dụng.
- Ký kết hợp đồng lao động: Căn cứ vào nội dung biên bản đánh giá kết quả thử việc, hay kiểm tra trình độ tay nghề của cơng nhân mà những ngƣời có thẩm quyền ra quyết định phê chuẩn tuyển dụng chính thức. Bộ phận Tổ chức sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động.
- Lƣu hồ sơ: Sau khi ký kết hợp đồng lao động, bộ phận Tổ chức sẽ lƣu hồ sơ và hồn thành các thủ tục cịn lại để bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho ngƣời lao động và phù hơp với nội quy, quy chế của Công ty.