Tiếp nhận hồ sơ
Phỏng vấn
Thử việc
Ký hợp đồng lao động Chấm dứt thử việc
Lƣu hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và sàng lọc hồ sơ: Nhân viên phụ trách thuộc phịng Tổ chức hành chính sẽ tiếp nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên để đƣa vào kiểm tra, phân loại và sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu. Đối với hồ sơ đạt yêu cầu đƣợc tiếp nhận và tiến hành liên lạc lại với các ứng viên để phỏng vấn và thử việc. Đối với giai đoạn này chủ yếu áp dụng đối với lao động gián tiếp, đối với lao động trực tiếp nếu đã đƣợc tiếp nhận hồ sơ rồi sẽ tiến hành luôn sang bƣớc 2 là hƣớng dẫn thao tác.
- Phỏng vấn: Các ứng viên sau khi đƣợc thông báo sẽ đƣợc hẹn ngày đến phỏng vấn. Thông thƣờng ngƣời phụ trách sẽ hẹn khoảng 03 ứng viên sau đó tiến hành phỏng vấn. Phỏng vấn đƣợc tiến hành rất hình thức, chủ yếu để hỏi thêm các thơng tin về ứng viên vì nhiều các hồ sơ xin việc đều do CBCNV trong Công ty “gửi” chƣa chú trọng vào các kiến thức và kỹ năng liên quan đến khả năng thực hiện công việc.Trong 03 ứng viên sẽ chọn ra một ứng viên để tiến hành thử việc.
- Thử việc: Thời gian thử việc là 01 tháng. Trƣớc khi thử việc ứng viên phải ký kết vào Biên bản thỏa thuận thử việc. Trong quá trình thử việc ứng viên chỉ đƣợc hƣởng 80% lƣơng chính thức của vị trí đó.
- Đánh giá kết quả thử việc, hay phỏng vấn và kiểm tra tay nghề: Đây là giai đoạn rất quan trọng bởi nó là kết quả mà các cán bộ tuyển chọn lao động quyết định ứng viên đó có đƣợc chấp nhận trở thành lao động chính thức của Cơng ty hay khơng. Nếu đƣợc chấp nhận thì ứng viên đó sẽ đƣợc ký kết hợp đồng lao động. Nếu khơng đƣợc thì ứng viên ứng tuyển vào Cơng nhân sẽ phải đào tạo lại, cịn nếu ứng viên đó ứng tuyển trở thành lao động gián tiếp sẽ phải chấm dứt thử việc và không đƣợc ký kết hợp đồng làm việc. Nhƣng hầu hết tất cả các ứng viên thử việc đều thành công, điều này phản ánh khả năng nhìn ngƣời rất tinh tế của cán bộ tuyển dụng.
- Ký kết hợp đồng lao động: Căn cứ vào nội dung biên bản đánh giá kết quả thử việc, hay kiểm tra trình độ tay nghề của cơng nhân mà những ngƣời có thẩm quyền ra quyết định phê chuẩn tuyển dụng chính thức. Bộ phận Tổ chức sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động.
- Lƣu hồ sơ: Sau khi ký kết hợp đồng lao động, bộ phận Tổ chức sẽ lƣu hồ sơ và hoàn thành các thủ tục còn lại để bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho ngƣời lao động và phù hơp với nội quy, quy chế của Công ty.
2.4.5 Thực trạng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đầu năm bộ phận Tổ chức của Công ty lập kế hoạch đào tạo cho cả năm, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ quản lý và nâng cao trình độ tay nghề, hiểu biết xã hội cho lao động trực tiếp sản xuất. Hơn thế nữa để tạo thêm niềm tin cho lao động vào Cơng ty, kích thích lao động cống hiến hết mình hƣớng tới sự phát triển chung của Công ty.
Trong q trình hoạt động của mình trƣởng các phịng ban, Xí nghiệp trực tiếp quản lý và xác định nhu cầu đào tạo cho bộ phận của mình, sau đó đề xuất nhu cầu đó lên Ban Giám đốc và Tổng giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt nhu cầu đó. Nếu Tổng giám đốc phê duyệt Tờ trình về nhu cầu đào tào của các Phòng ban, phòng TCHC sẽ lên kế hoạch đào tạo và thông báo tới các đối tƣợng đƣợc đào tạo để họ chuẩn bị và sắp xếp thời gian.
Kết thúc quá trình đào tạo Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan sẽ đánh giá quá trình đào tạo. Cuối cùng Văn phòng tổng hợp làm nhiệm vụ cập nhật hồ sơ của bộ phận, cá nhân đã đƣợc đào tạo.