7. Bố cục và kết cấu của luận văn
3.2 Giải pháp hồn thiện hơn cơng tác quản trị nhân lực của Công ty CP may
3.2.2 Cải tiến phân tích cơng việc
Phân tích cơng việc do các bộ chun trách đảm nhận và tiến hành một cách khoa học. Cán bộ chuyên trách là ngƣời có trình độ, năng lực, có đầu óc quan sát và tổng hợp. Ngoài ra khi làm cơng tác phân tích cơng việc phải phỏng vấn những ngƣời đã từng làm cơng việc đó, trực tiếp điều hành ví trí đó và những ngƣời làm cơng việc tƣơng tự. Nhƣ vậy, sẽ giúp cho cơng tác phân tích cơng việc khách quan và hiệu quả hơn, tránh đƣợc tình trạng phân tích cơng việc chỉ là những nhìn nhận khách quan bên ngồi và những ý kiến chủ quan của ngƣời phân tích.
- Tiến hành xây dựng bản mơ tả cơng việc cho từng vị trí trong cơng ty, phổ biến rộng rãi đến ngƣời lao động. Ví dụ nhƣ xây dựng bản mơ tả công việc cho công nhân may, bản mô tả công việc cho công nhân cắt, bản mô tả công việc cho vị trí trƣởng phịng Kế hoạch thị trƣờng... Trong mỗi bản mơ tả cơng việc đó cần ghi rõ quyền hạn, nhiệm vụ của vị trí đó. Tránh nhiều trƣờng hợp giao việc cho ngƣời lao động không đúng quyền hạn, chức năng. Giao sai ngƣời sai việc dẫn đến nhiều hệ lụy đáng tiếc. Thông qua bản mô tả công việc ngƣời làm việc ở vị trí đó sẽ thấy đƣợc mình phải làm những cơng việc gì, quyền hạn nghĩa vụ đối với vị trí của mình...
- Xây dựng bản tiêu chuẩn đối với từng vị trí. Để thực hiện những nhiệm vụ trong bản mơ tả thì ngƣời đảm nhiệm vị trí đó cần có những kỹ năng nhƣ thế nào. Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc theo gợi ý ở phụ lục.