Ngun liệu Cắt May Hồn thiện Kho thành phẩm
Với các máy móc thiết bị hiện đại, quy trình cơng nghệ tiên tiến nhƣ vây nên cùng với nó là chất lƣợng sản phẩm ngày càng đƣợc nâng cao. Công ty đã đƣợc tổ chức quốc tế BVQI của Vƣơng quốc Anh và Việt Nam Quarcert kiểm tra đánh giá và cấp chứng chỉ ISO 9001:2000
Hơn 40 năm xây dựng và trƣởng thành Công ty cổ phần May Đáp Cầu đã đạt đƣợc những thành tích đáng kể:
-01 Huân chƣơng độc lập hạng ba.
-08 Huân chƣơng lao động hạng nhất, nhì, ba. -01 Hn chƣơng chiến cơng hạng ba.
-25 Cờ thi đua xuất sắc của Tổng LĐLĐ Việt Nam, Bộ Công nghiệp (nay là Bộ Công thƣơng Việt Nam), UBND tỉnh Bắc Ninh
-Đƣợc cấp chứng chỉ tiêu chuẩn quốc tế ISO: 9001 – 2000; Trách nhiệm xã hội SA 8000; Quả cầu vàng…
2.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty cổ phần May Đáp Cầu
Công ty cổ phần May Đáp Cầu có cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý giống nhƣ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một công ty cổ phần thông thƣờng:
Ban giám đốc: Gồm 01 Tổng giám đốc và 03 Phó Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc: Quản lý tồn bộ các mặt hoạt động của cơng ty thơng qua Phó Tổng giám đốc. Tổng giám đốc chính là đại diện pháp nhân của Cơng ty ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động
Phó Tổng giám đốc là những ngƣời tham mƣu giúp việc cho Tổng giám đốc nhằm quản lý các hoạt động trong Công ty một cách chặt chẽ hơn.
Bộ máy giúp việc là các phịng ban chun mơn có chức năng tham mƣu cho ban giám đốc, giúp việc cho Ban giám đốc về điều hành các hoạt động của Cơng ty.
Phịng Kế hoạch – Thị trƣờng: Tham mƣu cho Ban giám đốc về công tác chỉ đạo sản xuất, xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong ngắn và dài hạn. Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng trong và ngồi nƣớc từ đó tìm kiếm đối tác và bạn hàng để mua, bán và xuất nhập khẩu các thiết bị, sản phẩm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Phịng Kinh doanh nội địa: Trƣng bày và giới thiệu sản phẩm ra thị trƣờng nội địa.
Phịng Tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản trị nhân sự, an tồn lao động và thực hiện các chính sách đối với CBCNV, tham mƣu cho Ban giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lƣơng và các chế độ chính sách cho ngƣời lao động. Quản lý công văn, FAX, đƣờng điện thoại, email .
Phịng Bảo vệ - Qn sự: Có nhiệm vụ tham mƣu cho Ban giám đốc về hoạt động an ninh – quân sự tại Công ty. Xây dựng kế hoạch tuần tra, canh gác bảo vệ tài sản của Cơng ty, duy trì giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế, kỷ luật lao động của CBCNV trong Cơng ty
Phịng Kỹ thuật – KCS: Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trƣớc khi nhập kho, quản lý đổi mới nâng cao chất lƣợng, mẫu mã sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm mới. Tham mƣu cho Ban giám đốc Công ty về công tác thiết kế kỹ thuật cho sản phẩm.
Trung tâm dạy nghề: nhiệm vụ chính của Trung tâm là đào tạo cho các ứng viên ứng tuyển và vị trí cơng nhân của Cơng ty. Giúp đảm bảo thực hiện tốt nghiệp vụ may công nghiệp.
2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty CP may Đáp Cầu.
2.3.1 Thị trường quốc tế
Công ty CP may Đáp Cầu sản xuất hang dệt may cung cấp chủ yếu tại các nƣớc; Nhật bản, Mỹ, Đài loan, EU và một số nƣớc khác.
Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của cty; khốc lơng vũ, áo vest, áo sơ mi nam , nữ, quần âu, áo váy, quần áo dệt kim.
2.3.2 Thị trường trong nước
Sản phẩm của Cơng ty có nhiều mẫu mã và chủng loại, có thể đáp ứng nhu cầu cho nhiều ngƣời, từ ngƣời có thu nhập cao đến ngƣời có thu nhập thấp.
Ðể có thể đóng góp nhiều hơn cho chƣơng trình, thì yếu tố quan trọng nhất là DN phải có thƣơng hiệu thời trang nội địa. Với chiến lƣợc phát triển thị trƣờng trong nƣớc, ngoài việc áp dụng các tiêu chuẩn và thiết bị công nghệ hiện đại, còn phải luôn cải tiến mẫu mã, đáp ứng nhiều phân khúc thị trƣờng. Ngoài các sản phẩm áo sơ-mi truyền thống, thời gian gần đây Công ty CP May Đáp Cầu đƣa ra thị trƣờng dịng sản phẩm bộ vét-tơng nam, nữ đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng trong nƣớc, nâng cao tính cạnh tranh.
Ln đứng đầu trong Top 5 hàng Việt Nam chất lƣợng cao, là doanh nghiệp tiêu biểu toàn diện diện ngành dệt may, sản phẩm của công ty đƣợc ngƣời tiêu dùng u thích
Phát triển thị trƣờng nội địa thơng qua việc phát triển thƣơng hiệu mạnh, mở rộng kênh phân phối, đa dạng hóa mẫu mã, sản phẩm là giải pháp chiến lƣợc đồng thời là bí quyết thành cơng của DN. Các sản phẩm mang
thƣơng hiệu May Đáp Cầu hiện có mặt ở tất cả các kênh phân phối hiện đại với thiết kế thống nhất để ngƣời tiêu dùng dễ dàng nhận diện. Hiện nay, ngoài 150 cửa hàng, đại lý bán, giới thiệu sản phẩm trong cả nƣớc, May Đáp Cầu đang tiếp tục phát triển hệ thống phân phối và thực hiện chƣơng trình đƣa hàng về nơng thơn. Ðể tiếp tục mở rộng thị trƣờng, DN đã thành lập trung tâm kinh doanh thƣơng mại, phát triển mơ hình chuỗi siêu thị bán lẻ.
2.3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong nhữngnăm gần đây 2012 – 2014 năm gần đây 2012 – 2014
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động SXKD của Công ty từ 2012 – 2-14
ĐVT: Triệu đồng TT Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng và CCDV 2 Tổng chi phí
3 Lợi nhuận sau
thuế
4 Nộp NSNN
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn, Cơng ty CP may Đáp Cầu.)
Thị trƣờng của Công ty ngày càng đƣợc mở rộng. Song, sản phẩm mang thƣơng hiệu DAGARCO còn khá mới mẻ với nhiều ngƣời, chƣa phổ biến và đi sâu vào trong tâm trí ngƣời tiêu dùng Việt Nam cũng nhƣ ngƣời tiêu dùng trên thế giới nhƣ Việt Tiến, May 10, CHANEL,
MANGO,…Khi nào thƣơng hiệu DAGARCO mới đƣợc nhƣ những thƣơng hiệu trên? Đó đang là câu hỏi lớn đặt ra cho các nhà quản lý của Công ty cổ phần May Đáp Cầu.
Qua số liệu của Bảng 2.1 ta thấy rằng Lợi nhuận của Công ty liên tục tăng qua các năm từ 2012 – 2014, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn. Năm 2014 có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm so với năm 2013, tuy nhiên giá cả các nguyên vật liệu giảm xuống làm cho giá vốn hàng bán giảm, thêm vào đó doanh thu từ hoạt động tài chính của Cơng ty tăng lên do đó mà lợi nhuận của công ty năm 2014 cao hơn so với năm 2013 là 75.9%. Sự phát triển về các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh cho thấy Công ty CP may Đáp Cầuhoạt động hiệu quả, kết quả năm sau cao hơn năm trƣớc trong ba năm 2012-2014.
2.4 Phân tích thực trạng quản trị nhân lực tại Công ty CP may Đáp Cầu.
2.4.1 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty CP may Đáp Cầu.
2.4.1.1 Cơ cấu lao động theo loại hình
Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo loại hình năm 2014
TT I Lao động trực tiếp 1 XN 1 2 XN 2 3 XN 3 4 XN Kinh Bắc
II Lao động gián tiếp
1 VP công ty
2 VP XN Kinh Bắc
Tổng
(Nguồn: Phịng TCHC - Cơng ty CP may Đáp Cầu)
Nhìn vào bảng 2.2 ta nhận thấy cơ cấu lao động của Công ty CP may Đáp Cầu tƣơng đối hợp lý với tỷ trọng lao động trực tiếp chiếm 88.7% và lao động gián tiếp chiếm 11.3%. lao động gián tiếp chủ yếu là cán bộ quản lý và nhân viên các phịng ban chức năng làm cơng tác phụ trợ.
2.4.1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ
Theo bảng số liệu 2.3 chỉ ra trình độ lao động của Cơng ty CP may Đáp Cầu chƣa cao. Tỷ trọng lao động có trình độ THCN và lao động phổ thơng chiếm đa số trên 70%.
Bảng 2.3 Cơ cấu lao động theo trình độ
ĐVT: Ngƣời Trình độ lao động - Cao học - Đại học - Cao đẳng - THCN - LĐPT Tổng
(Nguồn: Phịng TCHC - Cơng ty CP may Đáp Cầu) Tổng số lƣợng lao động
năm 2013 giảm so với năm 2012, và năm 2014 tăng so với năm 2013 nhƣng chƣa đạt con số lao động năm 2012. Ban lãnh đạo Công ty nhận định rõ: “Công ty cổ phần May Đáp Cầu nằm trong Thành phố có lực lƣợng lao động ổn định, dồi dào. Tuy nhiên lao động ở vùng này ngày càng đòi hỏi cao về
tiền lƣơng và thu nhập.” Những năm gần đây do có sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp nƣớc ngoài tại các khu công
nghiệp đã làm lƣợng lao động của Công ty giảm đáng kể. Trong tình hình này cơng ty phải đầu tƣ các máy móc thiết bị chuyên dùng hiện đại và nâng cao năng suất lao động đã khắc phục những khó khăn đó. Cơng ty đã đầu tƣ thêm nhiều máy móc thiết bị mới, hiện đại nhƣ: Hệ thống thiết kế, nhảy cỡ và giác mẫu sơ đồ; Hệ thống căng trải vải tự động; Hệ thống cắt vải tƣ động…
2.4.1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính
Nhìn vào Bảng 2.4 ta nhận thấy rằng lao động trong Cơng ty có đủ cả lao động là thanh niên và trung niên, điều này chứng tỏ lao động trong Cơng ty ln có sự kế cận giữa các thế hệ. Mỗi độ tuổi lại có những thế mạnh riêng, tất cả những thế mạnh đó tạo nên một tập thể thống nhất và hồn chỉnh.
Bảng 2.4. Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính
ĐVT: Ngƣời Chỉ tiêu 1. Độ tuổi - Dưới 25 -Từ25-40 - Trên 40 2. Giới tính - Nam - Nữ
Lực lƣợng lao động ở độ tuổi dƣới 25 chiếm tỷ trọng cao, chiếm đến gần một nửa tổng số lao động trong Công ty. Tuy nhiên, số lƣợng lao động ở độ tuổi này chủ yếu là lao động trực tiếp tại các Xí nghiệp. Ở độ tuổi dƣới 25 con ngƣời có thế mạnh cả về thể lực lẫn trí lực, sức sáng tạo và độ nhiệt tình vào thời kỳ này là cao nhất. Đặc điểm chung của lao động ở độ tuổi này là ít kinh nghiệm lao động, dễ bị cám dỗ, lôi kéo. Đây cũng nguyên nhân giải thích vì sao lực lƣợng có biến động nhiều nhất trong các năm.
Do đặc thù ngành may địi hỏi tính tỉ mỉ, khéo léo của ngƣời phụ nữ nên số lao động đặc biệt là lao động trực tiếp trong Công ty chủ yếu là nữ giới, chiếm khoảng 80%. Dây chuyền sản xuất của Công ty ngày càng hiện đại, nhiều máy móc thay thế sức lao động của con ngƣời, muốn vận hành đƣợc các máy mọc trên địi hỏi lao động phải có trình độ kỹ thuật và hiểu biết về cơng nghệ, đây lại là thế mạnh của nam giới. Tỷ trọng lao động nam ngày càng đƣợc tăng lên. Nhận thấy xu thế thay đổi đang dần theo hƣớng tích cực, nhằm tạo sự cân bằng trong cơ cấu lao động theo giới tính.
2.4.2 Thực trạng hoạch định lao động
Cơng ty CP may Đáp Cầu có số lƣợng lao động lớn, công tác quản trị nhân lực thực sự cần thiết. Tuy nhiên, Cơng ty khơng có phịng Nhân sự riêng biệt mà cơng tác nhân sự cịn kiêm nhiệm thêm mảng hành chính nằm trong Phịng Tổ chức hành chính. Hàng năm, nhiệm vụ của bộ phận tổ chức phải lên kế hoạch về nhân lực trong cả năm. Kế hoạch này căn cứ vào kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất…Và cịn căn cứ vào kinh nghiệm của bản thân ngƣời lập kế hoạch. Công tác lên kế hoạch nhân sự đƣợc thực hiện theo các bƣớc sau:
- Bƣớc 1: Xác định khối lƣợng công việc cần thực hiện trong kỳ kế
hoạch
- Bƣớc 2: Xác định nhu cầu nhân lực cần thiết cho khối lƣợng cơng
việc đó
- Bƣớc 3: Xác định nhu cầu nhân lực quản lý số lƣợng lao động đó
- Bƣớc 4: Tổng nhu cầu nhân lực = nhu cầu công nhân + lao động quản lý
Năm 2014, căn cứ vào nhu cầu nhân lực, cũng nhƣ kế hoạch sản xuất và mục tiêu kinh doanh đặt ra. Bộ máy quản trị dự báo nhu cầu nhân lực cho công ty trong năm nay nhƣ sau:
Bảng 2.5 Dự báo nhu cầu lao động năm 2015
STT Vị trí cần tuyển
1 Quản lý sản xuất
2 Quản lý kho
3 Công nhân may
(Nguồn: Phịng TCHC Cơng ty CP may Đáp Cầu) Nhận thấy bộ phận TCHC
đã nghiêm túc trong vấn đề dự báo nhu cầu nhân lực. Điều đó tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh luôn diễn ra đúng tiến độ, hồn thành mục tiêu đặt ra. Cơng ty hiểu rõ khối lƣợng công việc cần bao nhiêu lao động, cần phải tuyển ở vùng nào, và theo hình thức nào. Phịng TCHC có sự liên hệ chặt chẽ với các phòng ban khác, tạo sự nhất quán và đồng bộ trong hoạt động nhân sự của công ty.
2.4.3 Thực trạng phân tích cơng việc
Phân tích cơng việc, xây dựng các Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc đƣợc coi là vấn đề then chốt của hoạt động quản trị nhân lực. Tại Công ty CP may Đáp Cầu hiện chƣa chính thức tiến hành cơng việc này. Điều kiện tiến hành công việc, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn
với nhân viên dƣới quyền mà chƣa quy định cụ thể bằng văn bản. Chính vì lẽ đó, các nhân viên phụ trách những cơng việc khác nhau rất khó tìm hiểu đƣợc cơng việc của những nhân viên khác. Ngay cả đồng nghiệp trong cùng phịng ban đơi khi ngƣời này cũng không nắm rõ hết công việc của ngƣời kia, điều này gây trở ngại rất lớn mỗi khi cần có sự kiêm nhiệm công việc của nhau (lúc đồng nghiệp nghỉ ốm, thai sản, nghỉ phép theo chế độ,...) hoặc khi có sự điều động nhân viên từ đơn vị này sang đơn vị khác, bản thân nhân viên đƣợc điều động cũng hết sức bị động vì khơng biết cụ thể cơng việc mới là gì. Điều quan trọng hơn là: Bảng mơ tả cơng việc và Bảng tiêu chuẩn công việc là cơ sở cho việc tuyển chọn, đào tạo, bố trí, sử dụng và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên. Để tránh tình trạngtuyển nhân viên khơng đúng chỗ, đúng ngƣời Cơng ty cần tổ chức phân tích cơng việc để xây dựng hai văn bản quan trọng là Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho Công ty.
2.4.4 Thực trạng tuyển dụng của Công ty CP may Đáp Cầu
Công tác tuyển dụng lao động của Công ty CP may Đáp cầu đƣợc thực hiện bởi Hội đồng tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng bao gồm
Chủ tịch hội đồng tuyển dụng: Tổng giám đốc Công ty Ủy viên là trƣởng các Phịng ban và chủ tịch cơng đồn. Ủy viên thƣờng trực: Trƣởng phòng Tổ chức hành chính.
Hội đồng tuyển dụng là ngƣời đƣa ra các tiêu chuẩn tuyển dụng đối với từng vị trí cần đƣợc bố trí lao động.
2.4.4.1 Tuyển mộ lao động
Các nguồn tuyển mộ của Công đi đã thực hiện rất đa dạng. Tỷ lệ các ứng viên biết thông tin tuyển dụng đến nộp hồ sơ từ các nguồn đƣợc thể hiện qua bảng sau.
Bảng 2.6. Tỷ lệ các ứng viên từ các nguồn tuyển mộTT TT 1 2 3 4 5 6
(Nguồn: Phịng TCHC -Cơng ty CP may Đáp Cầu) Kết quả thống kê của
phịng TCHC cho thấy: Hình thức thu hút ứng viên chủ yếu là thông qua nguồn quảng cáo và Internet chiếm 40%, sự giới thiệu của nhân viên trong công ty chiếm 20%, hội chợ việc làm chiếm 10%, bản thông báo tuyển dụng và tuyển dụng tại nơi học tập chiếm 6,6 %, cịn lại là trung tâm mơi giới việc làm cụ thể ở đây là sàn giao dịch việc làm tỉnh Bắc Ninh chiếm 16,7%. Điều này cho thấy rằng tại DAGARCO phƣơng thức tuyển dụng còn phụ thuộc nhiều vào quảng cáo thông tin đại chúng và website tuyển dụng.Mỗi nguồn tuyển mộ đều có những ƣu điểm, thế mạnh riêng. Nếu nhƣ chƣa quan tâm đến chất lƣợng nhân lực tuyển mộ đƣợc từ các nguồn khác nhau thì nguồn