7. Bố cục và kết cấu của luận văn
3.2 Giải pháp hồn thiện hơn cơng tác quản trị nhân lực của Công ty CP may
3.2.1 Cải tiến công tác hoạch định nguồn nhân lực
Ban lãnh đạo Công ty phải cùng với bộ phận quản trị nhân lực thực hiện việc hoạch định nguồn nhân lực. Việc đó cần theo một quy trình rõ ràng với ban đầu là việc phân tích mơi trƣờng xác định mục tiêu chiến lƣợc của Cơng ty. Từ đó, xác định đƣợc mục tiêu chiến lƣợc nguồn nhân lực. Mục tiêu này nhằm trả lời câu hỏi: Công ty sẽ huy động nguồn nhân lực nhƣ thế nào để đạt đƣợc mục tiêu chiến lƣợc của mình. Tiếp theo, bộ phận quản lý nguồn nhân lực phải phân tích đƣợc hiện trạng nguồn nhân lực về số lƣợng, chất lƣợng, cơ cấu tuổi, giới tính, để có thể hồn thành cơng việc một cách tốt nhất, phẩm
- Công tác dự báo cầu nhân lực: Dựa vào việc phân tích hiện trạng và dự định các cơng việc, các hợp đồng cần triển khai thực hiện trong năm tiếp theo để có thể đƣa ra dự kiến cầu nhân lực. Việc đề ra và dự báo nhu cầu phải trên cơ sở phân tích hiện trạng nhân lực của Công ty và các kế hoạch công tác của Công ty trong năm tới.
- Công tác dự báo cung: Đối với cơng việc dự báo cung nguồn nhân lực phải dự đốn đƣợc cung từ bên trong và cung từ bên ngồi đó chính là những số ngƣời sẽ chuyển đi trong năm, số ngƣời nghỉ chế độ, số ngƣời nghỉ hƣu ở các đơn vị thành viên để từ đó có kế hoạch trình lên Ban lãnh đạo Cơng ty trƣớc khi có quyết định bổ sung chỉ tiêu biên chế.
- Điều tiết cung cầu nhân lực: Sau khi có chỉ tiêu biên chế, Cơng ty cần thực hiện các yêu cầu về cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực. Khi cần tinh giảm biên chế cần có hình thức nhƣ cho nghỉ hƣu sớm đối với những cán bộ có trình độ thấp kém, nghỉ khơng lƣơng,… hoặc có kế hoạch nhằm thun chuyển, đề bạt cán bộ một cách hợp lý hoặc có kế hoạch tuyển dụng từ bên ngồi. Với tình hình hiện nay của Cơng ty thì cán bộ phụ trách nhân sự phải có những chính sách tuyển mộ thu hút nhiều lao động, có thể để ở mức cầu lớn hớn cung một chút, bởi số lƣợng lao động của Công ty nghỉ việc tự do rất nhiều, điều này khó có thể dự báo trƣớc đƣợc. Sự thay đổi đột ngột nhƣ vậy gây ảnh hƣởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tuy nhiên, để công tác hoạch định nguồn nhân lực đƣợc thực hiện tốt thì việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải đƣợc thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các Phịng ban, Xí nghiệp của Cơng ty và phải có đƣợc hệ thống thơng tin thơng suốt trong nội bộ Cơng ty. Các phịng ban, Xí nghiệp phải có báo cáo về tình hình nguồn nhân lực của đơn vị mình thƣờng xuyên cho bộ phận tổ chức của Cơng ty. Có nhƣ vậy kế hoạch hố nguồn nhân lực mới thực sự đem lại hiệu quả.
Ngoài ra, một bƣớc cần thiết cho công tác hoạch định nhân lực mà Công ty cần thực hiện một cách nghiêm túc là kiểm tra và đánh giá chƣơng trình.