1.3.1 Các quy định nhà nước về quản lý tài chính doanh nghiệp
Các quan hệ tài chính phát sinh trong quá trình thành lập, hoạt động, tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp được pháp luật điều chỉnh thông qua luật và các văn bản dưới luật.
Luật do quốc hội ban hành liên quan đến hoạt động tài chính doanh nghiệp gồm có Luật doanh nghiệp 2014 [11]; Luật Đầu tư 2005 [12], Luật Thương mại 2005 [13]; Luật Chứng khoán 2006 (sửa đổi năm 2010) [14]; Luật Các tổ chức tín dụng 2010 và các luật thuế [15]. Ngồi ra, điều chỉnh tài chính của doanh nghiệp cịn có các văn bản dưới luật do Chính phủ, thủ tướng chính phủ, các bộ trưởng quản lý ban ngành ban hành; các hướng dẫn thi hành luật do quốc hội ban hành
1.3.2 Kinh nghiệm về quản lý tài chính của một số doanh nghiệp
1.3.2.1 Kinh nghiệm quản lý tài chính ở cơng ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ Phương Nam
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Cơng nghệ Phương Nam thành lập năm 2000, thuộc hình thức cơng ty cổ phần, vốn điều lệ là 8,5 tỷ đồng. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực bn bán lặp đặt thiết bị bưu chính viễn thơng, thiết bị văn phòng, trang thiết bị dạy nghề tin học.
Để quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển ổn định; công ty đã thực hiện kết hợp nhiều biện pháp. Ban lãnh đạo cơng ty đề cao vai trị của hoạch định tài chính. Q trình hoạch định tài chính của công ty chủ yếu tập trung vào việc lựa chọn phương án hành động cho tương lai. Kế hoạch tài chính của cơng ty dựa trên nhiều yếu tố: kế hoạch mục tiêu trong năm của công ty, phân tích và dự báo mơi
trường, các phân tích về nguồn huy động vốn, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, dự đốn sự biến động của thị trường, sự tiến bộ của khoa học công nghệ... Cơng tác kiểm tra tài chính cũng được tiến hành nghiêm túc cả trước và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính. Các kiểm tra này giúp phát hiện kịp thời những sai lệch khỏi kế hoạch.
Để đảm bảo cho việc dự toán thu chi tiền mặt đạt hiệu quả, cơng ty thực hiện một trình tự dự tốn gồm 6 bước cơ bản, bao gồm:
+ Thiết lập dự toán thu chi tiền mặt + Thiết lập dự toán thu nhập tiền mặt
+ Thiết lập phương án dự toán thu chi tiền mặt + Thẩm duyệt dự án dự toán chi thu tiền mặt + Thực hiện dự toán thu chi tiền mặt
+ Kiểm tra giám sát dự tốn thu chi tiền mặt
Cơng ty khơng chỉ chú trọng đầu tư trong nội bộ, mà còn đầu tư ra bên ngoài, nhằm mở rộng phạm vi hoạt động và tìm kiếm lợi nhuận đảm bảo an tồn về vốn. Hiện tại, cơng ty thực hiện các hình thức đầu tư ra bên ngoài, chủ yếu thông qua các chứng khốn có giá trị như mua cổ phiếu, trái phiếu, liên kết kinh doanh...
Nhờ có cơng tác quản lý tài chính hiệu quả, cơng ty đã có bước phát triển vượt bậc. Tổng tài sản tăng lên đáng kể, trong đó, tăng mạnh ở vốn lưu động và đầu tư ngắn hạn. Tổng doanh thu, lợi nhuận sau thuế đều tăng nhanh. Hệ số thanh toán đạt mức ổn định trong nhiều năm, cho thấy cơng ty an tồn về khả năng trả nợ. Hệ số nợ trên tổng tài sản giao động trong khoảng 30 - 40%, chứng tỏ cơng ty vẫn đạt mức an tồn về tài chính.
1.3.2.2 Kinh nghiệm quản lý tài chính tại Cơng ty Cổ phần FPT
Công ty Cổ phần FPT, tên tiếng anh là FPT Corporation có trụ sở chính tại 89 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội. Cơng ty là doanh nghiệp lớn thứ 14 của Việt Nam theo thống
kê của Chương trình Phát triển Liên Hiệp Quốc năm 2007. Từ năm 2015 - 2017, FPT liên tục được bình chọn là một trong năm cơng ty quản trị tốt nhất Việt Nam. Để đạt được những thành tựu trên, cơng tác quản lý tài chính của cơng ty ln đặc biệt được coi trọng.
Công ty ban hành Quy định quản trị Quản lý tài chính, nhằm thiết lập các nguyên tắc quản lý các hoạt động tài chính kế tốn, đảm bảo các nguồn lực tài chính, đảm bảo tính tự chủ và nâng cao hiệu quả hoạt động, sản xuất, kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra, cịn có các hướng dẫn chi tiết trong các sổ tay quá trình, giúp công tác quản lý tài chính được tiến hành theo những quy định chặt chẽ, dễ kiểm soát.
Để gia tăng tỷ suất sinh lời của nguồn vốn chủ sở hữu, tính liên tục của nguồn vốn nhưng vẫn đảm bảo khả năng chi trả, Công ty giảm bớt nguồn vốn vay và thay vào đó là thu hồi các khoản nợ để đưa vào vốn kinh doanh. Cơng ty đưa ra các chính sách tín dụng bao gồm các yếu tố: tiêu chuẩn bán chịu, thời hạn bán chịu, thời hạn và tỷ lệ chiết khấu được cân nhắc kỹ để đảm bảo phù hợp lợi nhuận doanh nghiệp có thể có và rủi ro gia tăng những khoản nợ xấu. Các khoản tiền nhàn rỗi tạm thời được đầu tư bằng cách mua chứng khoán ngắn hạn đến khi tiền được dùng vào kinh doanh. Như vậy, cơng ty có thể duy trì khả năng thanh tốn bằng tiền mặt tốt, mà vẫn đảm bảo lợi nhuận.
Sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực cũng là một trong những mối quan tâm hàng đầu của cơng ty. Trình độ lao động của công ty được đánh giá rất cao, song khơng vì thế mà cơng tác đào tạo cho nhân viên bị buông lỏng. Đặc biệt, cấp cán bộ quản lý được đào tạo quản lý song song với việc đào tạo chuyên môn. Ban giám đốc công ty đưa ra nhiều chính sách cụ thể để khích lệ sự nhiệt tình, khả năng sáng tạo của nhân viên. Công tác tuyển dụng cũng đặc biệt được chú ý để tuyển chọn được những người có năng lực, phẩm chất tốt. Với nguồn nhân lực được sử dụng hiệu quả, chi phí và giá thành sẽ được quản lý tốt, từ đó đẩy nhanh tốc độ gia tăng lợi nhuận.
1.3.2.3 Kinh nghiệm quản lý tài chính ở Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xuất nhập khẩu Nông Trang Xanh
Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xuất nhập khẩu Nông Trang Xanh (tên giao dịch là Greenfarm JSC) có trụ sở chính tại quận 8, TP Hồ Chí Minh; thành lập tháng 10/2016
hoạt động trong lĩnh vực tư vấn các dự án nông nghiệp và phát triển các chương trình quảng bá sản phẩm, tiếp thị các sản phẩm liên quan đến nông nghiệp. Là một công ty khởi nghiệp, công ty gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nhờ có những chính sách đúng đắn, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý tài chính; cơng ty bước đầu đã phát triển khá nhanh.
Giám đốc là người nắm rất rõ tình hình tài chính dựa vào các bản báo cáo tài chính và các phân tích dựa vào các số liệu và tình hình hoạt động kinh doanh. Từ đó, nhìn thấy tình hình thực tế và các cơ hội kinh doanh mới để nắm bắt kịp thời.
Công ty lập kế hoạch chi tiết về quản lý dòng tiền cho từng tuần, tháng, quý và cả năm. Nhờ vậy, dễ dàng dự báo được mức chi và thu của doanh nghiệp; ngồi ra cịn giúp người quản lý dự đốn được những biến động tài chính có thể xảy ra trong thời gian tới. Ngồi ra, cơng ty thiết lập các chính sách để kiểm tra, kiểm sốt nội bộ bao gồm các biện pháp bảo vệ chống việc thiếu trung thực, gian lận.
Công ty đưa ra những khoản ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng để được thanh toán ngay, theo dõi sự chi trả chậm và đề ra các chính sách thu tiền khi giao hàng xong. Những khoản cần chi được quản lý thật chặt chẽ, kiểm sốt dịng tiền cẩn trọng và mạnh dạn cắt bỏ những khoản phí khơng phù hợp. Điều này tránh cho công ty được những khoản thâm hụt, lượng tiền mặt khơng đủ để chi trả hóa đơn.
Cơng ty chú trọng tìm kiếm những nguồn huy động vốn ngồi việc vay ngân hàng như tích cực tìm kiếm các nhà đầu tư, tạm ứng hóa đơn, hoặc gây vốn trên cộng đồng nhờ các trang web. Ngồi ra, hiện nay, lĩnh vực nơng nghiệp ở Việt Nam đang được nhiều tổ chức tài trợ. Vì vậy, cơng ty cũng chú trọng tìm đến lĩnh vực kinh doanh được tài trợ vốn.