3.2 Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tài chính tại CTCP Nông
3.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vốn
Lựa chọn và áp dụng hợp lý các nguồn vốn
Để đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể huy động vốn từ rất nhiều nguồn vốn khác nhau. Việc lựa chọn nguồn vốn là rất quan trọng và phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả. Tuỳ thuộc vào mục đích của việc huy động mà lựa chọn các nguồn huy động hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về vốn, tránh tình trạng thừa thiếu vốn.
Hiệu quả sử dụng vốn trước hết quy định bởi doanh nghiệp tạo ra được sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm tức là khẳng định được khả năng sản xuất của mình. Do vậy các doanh nghiệp phải ln chú trọng của mục tiêu sản xuất cụ thể là sản xuất cái gì? số lượng bao nhiêu? giá cả như thế nào? để nhằm huy động được các nguồn lực vào hoạt động nào có được nhiều thu nhập và lợi nhuận. Trong nền kinh tế thị trường, quy mô và tính chất kinh doanh khơng phải là do chủ quản doanh nghiệp quyết định mà một phần là do thị trường quyết định.
Vì vậy, vấn đề đặt ra có ý nghĩa quyết định hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn là phải lựa chọn đúng phương án kinh doanh, phương án sản xuất, các phương án này phải dựa trên cơ sở tiếp cận thị trường, xuất phát từ nhu cầu thị trường. Có như vậy sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra mới tiêu thụ được, doanh nghiệp mới có điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh
Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh là vấn đề quan trọng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là bảo đảm cho hoạt động thông suốt, đều đặn nhịp nhàng giữa các khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và đảm bảo sự ăn khớp giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra những sản phẩm và dịch vụ tốt.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải:
- Xử lý nhanh những tài sản cố định không sử dụng, hư hỏng nhằm thu hồi vốn nhanh, bổ xung thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác tối đa và nâng cao công suất làm việc của máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất và giảm chi phí khấu hao trong giá
thành sản phẩm.
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong sử dụng tài sản cố định.
- Đối với tài sản lưu động, vốn lưu động biện pháp chủ yếu mà mọi doanh nghiệp áp dụng là:
Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ xung.
Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành.
Tổ chức tốt quá trình lao động, tăng cường biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng các hình thức khen thưởng vật chất và tinh thần xứng đáng với người lao động.
Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thị trường. Trong quan hệ thanh toán cần hạn chế các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa đòi được, hạn chế tình trạng cơng nợ dây dưa, khơng có khả năng thanh toán.
Tăng cường ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh
Trong sự cạnh tranh khốc liệt sống còn của nền kinh tế thị trường thì sự đổi mới máy móc thiết bị, ứng dụng của khoa học kỹ thuật vào sản xuất là rất quan trọng. Việc áp dụng công nghệ kỹ thuật mới vào cho phép tạo ra những sản phẩm chất lượng tốt giá thành hạ. Khi áp dụng tiến bộ kỹ thuật mới doanh nghiệp rút ngắn được chu kỳ sản xuất, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc vật liệu thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm được chi phí vật tư, hạ giá thành sản phẩm.
Tổ chức tốt cơng tác kế tốn và phân tích hoạt động kinh tế
Qua số liệu kế toán đặc biệt là các báo cáo tài chính kế tốn như bảng tổng kết tài sản và báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên nắm được số liệu vốn hiện có cả về mặt giá trị và hiện vật ,nguồn hình thành và các biến động tăng giảm vốn trong kỳ, tình hình và khả năng thanh tốn...Nhờ dó doanh nghiệp
đề ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề tài chính nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn nhịp nhàng.
Trên đây là một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh là một q trình thơng suốt có quan hệ thơng suốt với nhau do đó doanh nghiệp phải:
Hồn thiện cơng tác quản lý vốn cố định
Mục tiêu của doanh nghiệp nói chung là tối đa hóa lợi nhuận, để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đầu tư mở rộng quy mơ sản xuất. Do vậy, đầu tư có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp cơng ty có thể vươn lên có đủ sức mạnh cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Việc đầu tư ra bên ngồi cũng có thể giúp công ty kiếm lợi nhuận, đảm bảo an tồn về vốn. Tuy nhiên muốn cơng ty vững mạnh thì cần chú ý đầu tư vào tài sản cố định, để tạo nên sức mạnh bền lâu cho công ty.
Đề nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, vốn cố định thì cơng ty phải tổ chức tốt việc sử dụng TSCĐ, bao gồm:
- Bố trí dây chuyển sản xuất hợp lý, khai thác hết công suất thiết kế, nâng cao hiệu suất làm việc của máy móc, thiết bị bằng cách thường xuyên duy tu bảo dưỡng máy móc, thay thế những bộ phận máy đã hỏng hoặc không hoạt động tốt;
- Xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn TSCĐ chưa sử dụng vào luân chuyển, bổ sung thêm vốn sản xuất – kinh doanh; - Phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng giữa ca hoặc phải ngừng việc để sửa chữa sớm
hơn so với kê hoạch;
- Công ty phải thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định: chẳng hạn như: quản lý chặt chẽ TSCĐ về mặt hiện vật, không để mất mát hoặc hư hỏng TSCĐ trước
thời hạn khấu hao. Hàng năm phải lập kế hoạch khấu hao theo tỷ lệ nhà nước quy định. Bên cạnh đó phải điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ khi có trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá trị sản phẩm, bảo toàn vốn cố định;
- Sau mỗi thời kỳ kế hoạch, người quản lý cần phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn cố định thơng qua các chỉ tiêu phân tích và hệ số thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả. Từ đó có thể rút ra được những bài học quản lý, bảo toàn TSCĐ. Hoàn thiện quản lý vốn lưu động
Thông qua việc đánh giá thực trạng của Cơng ty, có thể thấy việc quản lý vốn lưu động là vấn đề nổi cộm nhất của Công ty trong những năm trở lại đây.
Quản lý vốn lưu động sẽ đảm bảo sự quay vòng của đồng vốn và sức mua của đồng vốn không bị giám sát, giúp Công ty biết được thời ian vốn lưu động nằm trong khâu nào là nhiều, khâu nào là ít và có bị ứ đọng vốn hay khơng. Quản lý vốn lưu động tốt giúp Công ty kịp thời phát hiện ở đâu vốn lưu động đọng lại lâu nhất để từ đó tìm biện pháp khắc phục. Bên cạnh đó việc quản lý tốt vốn lưu động cịn giúp cho các nhà quản lý tính tốn chính xác số lượng vốn tối ưu cho hoạt động của công ty, đồng thời giúp cho nhà quản lý xây dựng chính sách huy động vốn hợp lý.
Do đó, căn cứ vào tình hình thực tế của Cơng ty Cơ phân Hoàng Anh Gia Lai, để hoàn thiện việc quản lý vốn lưu động Công ty cần phải tăng cường các biện pháp quản lý TSLĐ, vốn lưu động sau:
- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng kỳ sản xuất, kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung. Nếu tính khơng đúng nhu cầu vốn lưu động dễ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, Cơng ty sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các dự án, khả năng thanh toán, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ hoặc là huy động thừa dẫn đễn lãng phí và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn;
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua nguyên nhiên liệu nhất, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến kém hoặc giảm chất lượng vật tư, gây ứ đọng vốn;
- Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trong giá thành sản phẩm;
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường kỷ luật của sản xuất và các quy định về kiểm tra, nghiệm thu số lượng, chất lượng sản phẩm nhằm hạn chế đến mức độ tối đa sản phẩm kém chất lượng. Bằng các hình thức kích thích vật chất thơng qua tiền lương, tiền thưởng và kích lệ tinh thần, nhằm động viên cán bộ công nhân viên của Công ty nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương;
- Xây dựng quan hệ bạn hàng tốt với các khách hàng (cung cáp vật tư, hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, tín dụng...) nhằm củng cố uy tín trên thương trường. Trong các giao dịch kinh tế - tài chính với khách hàng phải tổ chức tốt q trình thanh tốn, tránh và giảm các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn chưa địi được. Đồng thời khơng để tình trạng cơng nợ dây dưa khơng có khả năng thanh tốn. Do vậy, Cơng ty cần xây dựng chính sách bán chịu cho khách hàng uy tín, tiềm năng, muốn vậy Cơng ty cần tìm hiểu khách hàng qua các mặt sau:
+ Phẩm đức: là chỉ danh dự của khách hàng, chủ yếu chỉ khách hàng có ý thanh tốn công nợ đúng thời hạn hay không.
+ Năng lực: là chỉ khả năng thanh tốn cơng nợ của khách hàng. + Vốn: là chỉ tình trạng tài chính và thực lực tài chính của khách hàng.
+ Vật thế chấp: là chỉ những tài sản có thể đem ra thế chấp khi khách hàng từ chối thanh
tốn và khơng có khả năng thanh tốn.
+ Điều kiện: kà chỉ môi trường kinh tế ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn cơng nợ của khách hàng.
Nếu làm tốt công tác này công ty sẽ dễ dành thu hồi được vốn nhanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thơng nhằm góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận.
- Phải thường xun tiến hành phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động, thơng qua các thơng số tài chính như: vịng quay vốn lưu động, hiệu suất sử dụng vốn lưu động, hiệu suất sử dụng vốn lưu động, hệ số nợ... Việc này sẽ giúp ích cho người quản lý có thể điều khiền kịp thời các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm tăng mức doanh lợi tối đa.