3.2 Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tài chính tại CTCP Nông
3.2.4 Giải pháp tăng cường công tác quản lý tài sản
(i). Đẩy nhanh tốc độ quay vòng tài sản ngắn hạn
Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty là chưa cao, sức sinh lời của tài sản ngắn hạn đã tăng dần nhưng vẫn ở mức thấp, số vòng quay của tài sản ngắn hạn thấp và lại có xu thế giảm. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả và tiết kiệm vốn lưu động trong kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty có thể tiến hành các biện pháp sau:
- Tăng cường công tác quản lý tài sản ngắn hạn, tìm mọi biện pháp để rút ngắn thời gian ở mỗi khâu mà vốn lưu động đi qua. Làm được điều này giúp cho Công ty tăng nhanh được số vòng quay của tài sản ngắn hạn, giảm được suất hao phí của tài sản ngắn hạn so với doanh thu thuần và lợi nhuận về mức thấp hơn do đó có thể thu hồi được vốn nhanh hơn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
+ Trong khâu dự trữ: tránh việc dư thừa, ứ đọng hàng hố dẫn đến tăng chi phí bảo quản.
+ Trong khâu lưu thông: chấp hành tốt việc quản lý tiền mặt, chế độ thanh toán, giải quyết công nợ, thu hồi vốn nhanh.
- Nâng cao hiệu quả quản lý vốn bằng tiền bằng cách tăng lượng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời, tránh để tiền tồn đọng nhiều tại quỹ. Để làm được điều này, Cơng ty có thể sử dụng các biện pháp sau:
+ Tận dụng chênh lệch thời gian thu chi: để có thể đầu tư tiền gửi tạm thời khi lãi suất huy động kỳ hạn ngắn ở Ngân hàng hiện đang ở mức cao.
+ Tận dụng triệt để thời gian trả nợ: Đối với các khoản phải trả có thời hạn nhất định thì Cơng ty khơng cần chi trả ngay cịn đối với các khoản phải trả có tỷ lệ chiết khấu thì Cơng ty cần phải xem xét tỷ lệ đó có hợp lý hay không (thấp hay cao hơn lãi suất tiền gửi cùng thời hạn). Nếu tỷ lệ chiết khấu thấp hơn thì Cơng ty khơng cần thanh tốn trước mà có thể gửi ngân hàng nhằm sinh lời hoặc đầu tư tài chính, nếu lớn hơn thì Cơng ty nên thanh tốn trước thời hạn được chiết khấu.
- Tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho để có thể tính tốn, dự tốn chính xác nhu cầu hàng hố bán ra trong kỳ nhằm giảm chi phí do dư thừa quá nhiều lượng hàng tồn kho.
(ii) Tăng cường kiểm sốt chi phí, đầu tư đổi mới tài sản cố định đi đôi với nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
- Lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ, thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ tránh hư hỏng, mất mát.
- Tiến hành kiểm tra và phân loại TSCĐ thường xuyên để nâng cao hiệu quả quản lý. + TSCĐ đang dùng nên tận dụng triệt để công suất thiết kế tránh lãng phí khơng sử dụng hết khả năng phục vụ TSCĐ làm tăng khấu hao trên một đơn vị sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
+ TSCĐ hư hỏng chờ thanh lý cần bán ngay nhanh chóng thu hồi vốn tạo điều kiện mua sắm TSCĐ mới cho cơng ty, tăng đầu vào TSCĐ để có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Đối với TSCĐ cũ, lạc hậu ở khâu chế biến sản phẩm gỗ, đá granite nên nâng cấp, cải tiến để phù hợp với yêu cầu đổi mới kỹ thuật của sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Việc đầu tư mới TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng khi Cơng ty mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, quyết định đầu tư theo chiều sâu phải phân tích kỹ các
nhân tố ảnh hưởng, dự toán vốn đúng đắn.
+ Khả năng tài chính của Cơng ty: cần xây dựng kế hoạch, phương hướng đầu tư mới TSCĐ trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hoá sản xuất song không ảnh hưởng đối với hoạt động chung của Công ty.
+ Ảnh hưởng của lãi suất tiền vay: Cơng ty hiện tại sử dụng địn bẩy tài chính ở mức khá cao, trong bối cảnh lãi suất tiền vay hiện tại ở mức rất cao Công ty cần xem xét việc đầu tư mới có mang lại hiệu quả cao, khả năng sinh lợi của TSCĐ mới có bù đắp đủ chi phí lãi vay và các chi phí khác mà cơng ty đã bỏ ra hay khơng.
+ Bên cạnh đó, điều quan trọng khi đầu tư mới TSCĐ là phải phù hợp với tiến bộ của khoa học kỹ thuật: đặc biệt đối với tài sản nhập từ nước ngoài sử dụng trong ngành khai thác khoáng sản và năng lương thủy điện cần đảm bảo đến yếu tố an tồn mơi trường. Không nhập tài sản đã cũ, đồng thời cử cán bộ học tập cách sử dụng để có thể tận dụng tối đa công suất của máy.