3.2 Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tài chính tại CTCP Nông
3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý thu – chi
Công tác thu – chi tại Công ty hiện đang thực hiện tương đối tốt, song vẫn chưa đáp ứng được kỳ vọng của ban lãnh đạo Cơng ty do tính thanh khoản của các khoản nợ cịn chưa cao, bên cạnh đó cơng tác chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn đang còn chưa linh hoạt. Để hồn thiện cơng tác thu – chi, Công ty cần áp dụng các biện pháp sau:
(1). Hồn thiện chính sách bán hàng giúp Công ty nâng cao năng lực cạnh tranh, đẩy
mạnh doanh số tiêu thụ và rút ngắn vịng quay vốn nhằm hạn chế hiện tượng Cơng ty bị chiếm dụng vốn;
- Đối với nhân viên bán hàng:
+Cung cấp kinh phí cho nhân viên theo học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ bán hàng, nâng cao nghiệp vụ kế toán, đạo tạo kỹ năng bán hàng, các lớp nghiên cứu về kỹ thuật cây trồng, chăn nuôi nhằm nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên, hiểu rõ tượng tần hơn các sản phẩm của Công ty;
+ Hướng dẫn, chỉ đạo nhân viên trong thái độ làm việc, cách ứng xử với khách hàng đặc biệt là các khách hàng khó tính, tiềm năng;
- Đối với sản phẩm của Công ty: Cần thực hiện nghiêm ngặt quy trình chăn ni, trồng trọt để hướng tới những sản phẩm sạch, an toàn, minh bạch về nguồn gốc xuất xứ. Nghiên cứu thị trường để nắm bắt nhu cầu của khách hàng, nhằm đảm bảo sản phẩm của Công ty đáp ứng sự kỳ vọng của khách hàng;
- Đối với chính sách giá cả:
+ Công ty nên thiết kế các bảng giá bắt mắt, phù hợp với tính chất kinh doanh như dễ nhìn, dễ hiểu, dễ thay đổi khi có sự thay đổi của thị trường;
+ Công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá hợp lý cho nhiều đối tượng khách hàng nhằm tăng doanh thu cho Công ty;
- Đối với chính sách vận chuyển, phân phối hàng hóa: Cần rút ngắn thời gian vận chuyển hơn nữa để sản phẩm của Công ty luôn đảm bảo tươi ngon; chú ý thực hiện nghiêm ngặt khâu bốc xếp hàng hóa
- Chính sách thanh tốn:
+ Chiết khấu cho khách hàng nên tăng lên cho những khách hàng thanh toán sớm, giúp cho khách hàng tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng đồng thời cũng giúp cho nguồn vốn của doanh nghiệp xoay vịng, khơng bị ứ đọng;
+ Đào tạo, hướng dẫn nhân viên, nâng cao nghiệp vụ thu chi, kế tốn, đảm bảo tính đúng đắn khi làm thủ tục thanh toán, chuyển tiền của khách hàng, tạo tính chuyên nghiệp, lấy lịng tin của khách hàng;
Chính sách bán hàng là nền tảng, là xương sống của mọi hoạt động của mọi DN. Chỉ khi hình thành được chính sách bán hàng, thực hiện tốt chính sách bán hàng, DN mới có phương hướng để đầu tư và phát triển, mở rộng thị trường. Nếu chính sách bán hàng không đảm bảo cho sự tiêu thụ, quay vịng chắc chắn của sản phẩm thì những hoạt động đầu tư, phát triển, mở rộng thị trường của doanh nghiệp có thể khó khăn, thậm chí có thể dẫn doanh nghiệp đến những thất bại cay đắng. Và chỉ khi thực hiện đúng chính sách bán hàng mới có điều kiện triển khai hiệu quả
(2). Trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm bù đắp một phần rủi ro nếu xảy ra hiện
tượng khách hàng bị mất khả năng thanh tốn;
(3). Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết nhằm xây dựng một hệ thống sổ đầy đủ, cung cấp
thêm thông tin cho nhà quản trị giúp họ đưa ra những quyết định tài chính đúng đắn và xác thực hơn;
(4). Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định, tính
tốn chi phí liên quan và kết quả kinh doanh của từng mặt hàng thêm chính xác;
(5). Phân tích tình hình tài chính nhằm cung cấp thêm thông tin cho nhà quản trị, giúp
họ nắm rõ tình hình tài chính của cơng ty để đưa ra những chiến lược phù hợp cho tương lai;
(6). Sử dụng phần mềm kế toán nhằm tiết kiệm thời gian và lao động kế toán phục vụ
cho cơng tác mở, ghi, khóa sổ kế tốn và lập Báo cáo tài chính nhanh chóng và kịp thời hơn;
(7). Hồn thiện cơng tác định khoản tại Cơng ty nhằm đảm bảo đúng chế độ kế toán
hiện hành, đúng nguyên tắc và đảm bảo sự rõ ràng trong q trình hạch tốn;
(8). Sử dụng phiếu kế tốn giúp cho việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh thêm
chính xác, có căn cứ, từ đó việc kiểm soát , đối chiếu số liệu dễ dàng hơn.