3.2 Một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tài chính tại CTCP Nông
3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch tài chính
Thứ nhất, Nâng cao chất lượng công tác dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, tài khóa
trong trung hạn.
Thông qua việc xây dựng sổ tay hướng dẫn kế hoạch tài chính và kế hoạch chi tiêu trung hạn, cùng với việc tổ chức các lớp tập huấn, đào tạo về quy trình, phương pháp phân tích các báo cáo; quy trình, phương pháp dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, dự báo chính sách tài khóa cũng như dự báo nguồn lực tài chính cơng trong trung hạn là một trong những nhân tố góp phần nâng cao chất lượng cơng tác dự báo các chỉ tiêu
kinh tế - xã hội, dự báo tài khóa trong trung hạn. Việc triển khai thực hiện kế hoạch tài chính và kế hoạch chi tiêu trung hạn đã giúp cho việc phân bổ chi nguồn vốn của Công ty trọng tâm hơn, quản lý và sử dụng nguồn lực của Công ty thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
Ban lãnh đạo Công ty mà đại diện là Phòng kế hoạch cần nghiên cứu xác định và dự báo các chỉ tiêu kinh tế - xã hội trung hạn cùng với việc xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 5 năm và hàng năm, tính tốn và xác định các cân đối lớn về nguồn lực phát triển của Cơng ty. Phịng Kế tốn phối hơp với phịng Kế hoạch cùng xây dựng dự tốn nguồn vốn hàng năm, tập trung tính tốn và dự báo nguồn vốn trong giai đoạn trung hạn, xác lập bảng cân đối kế toán, xác định mức trần nguồn vốn của Công ty chi tiêu thường xuyên.
Thứ hai, Xây dựng quy trình lập kế hoạch tài chính cho Cơng ty
Lập kế hoạch tài chính là cơng việc rất quan trọng đối với một doanh nghiệp vì nó liên quan đến các mục tiêu tài chính đã xác lập cũng như cách thức sử dụng các nguồn lực để đạt được các mục tiêu này. Ngồi ra, lập kế hoạch tài chính cũng là phần công việc tốn nhiều thời gian và nhân lực do cần đến sự tham gia của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp.
- Nghiên cứu tình hình
Kế hoạch tài chính là một phần của quản lý tài chính. Hoạt động này địi hỏi phải có sự đầu tư nghiên cứu trước khi bắt tay vào xây dựng. Cơng ty khơng nên bỏ sót bất kì một thơng tin nào liên quan đến các vấn đề tài chính bằng cách chuẩn bị và nghiên cứu của thị trường để không bị bỡ ngỡ trước những biến đổi và đưa ra quyết định sáng suốt.
- Xác định nhu cầu tài chính doanh nghiệp
Một nhà quản trị khôn ngoan là người biết ưu tiên những mục tiêu quan trọng và quyết
định những bước đi phù hợp. Do đó, Cơng ty cần phải xác định những nhu cầu tài chính bằng cách trả lời những câu hỏi như: Mục tiêu đầu tư của doanh nghiệp là gì? Đầu tư bao nhiêu tiền? Đầu tư vào loại hình cổ phiếu, trái phiếu hay cả hai? Đầu tư trong dài hạn hay ngắn hạn? Khi đã xác định những nhu cầu tài chính cụ thể, nhà quản trị sẽ định hướng được những bước đi tiếp theo.
- Thu thập dữ liệu tài chính
Sau khi đã xác định rõ nhu cầu tài chính, bước tiếp theo là cần lập ra một bảng kế hoạch tài chính để hiểu thêm về dịng tiền mặt dự định đầu tư và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Trong bước này, nhà quản trị có thể cần đến sự giúp đỡ của chuyên gia kế hoạch tài chính, người sẽ giúp thu thập những tài liệu cần thiết về tài sản, trách nhiệm pháp lý, các khoản khấu trừ thuế, bảng cân đối thu nhập và chi tiêu, nhân viên, quỹ hưu trí, chính sách bảo hiểm, môi giới, báo cáo ngân hàng,…
Bên cạnh đó, kế hoạch tài chính cũng cần xác định rõ các mục như tuổi nghỉ hưu, trợ cấp nghỉ hưu, phân phối tài sản, tình trạng lạm phát có thể xảy ra,.. và những rủi ro có thể gặp phải trong tương lai.
- Phát triển kế hoạch tài chính
Việc phát triển kế hoạch tài chính phải bắt đầu từ việc nhà quản trị đưa ra những ý tưởng triển khai cho những vấn đề đã được xem xét ở bước trước. Khâu phát triển bao gồm các mục: giải thích những ưu và nhược điểm của kế hoạch, hiểu biết về luật thuế và hệ thống tài chính, xem xét các vấn đề về sức khỏe và an toàn lao động. - Triển khai kế hoạch tài chính
Triển khai kế hoạch là một bước quan trọng trong quá trình xây dựng. Cơng ty có thể sẽ mất khoảng 4-6 tháng để triển khai kế hoạch đã định. Trong giai đoạn này, các chi tiết phức tạp liên quan đến thuế, bảo hiểm, hay vấn đề nghỉ hưu,…cần được quan tâm nhiều nhất có thể và nếu được, Cơng ty nên nhờ đến sự cố vấn của bộ phận pháp chế hay từ các luật sư bên ngoài để đưa ra những quyết định sáng suốt nhất. Rất có thể ở khâu cuối của quá trình triển khai, kế hoạch tài chính sẽ nhận được nhiều lời đề nghị
hợp tác nếu đó là một kế hoạch được xây dựng trên sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp với nhiều ý tưởng tuyệt vời.
- Giám sát kế hoạch tài chính
Trong khi triển khai, Công ty cũng cần phải theo dõi, giám sát từng bước của q trình đó. Các bản đánh giá danh mục đầu tư, bản cập nhật bảo hiểm, bản lựa chọn đầu tư, thuế và các bản báo cáo về tình hình thị trường…là những tài liệu cần được theo dõi một cách cẩn thận nhằm dự đốn và tránh các rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó, nhà quản trị cũng cần sử dụng tối đa khả năng của mình để thăm dị, quan sát và nắm bắt thật nhanh những thay đổi của thị trường, chủ động chuyển mình theo những thay đổi đó cho thật phù hợp.