- Các nghiên cứu về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có thể kể đến của một số tác giả như nghiên cứu của Lê Quỳnh Thơ (2015) “Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Cơng ty TNHH một thành viên khai thác thủy lợi Thái Nguyên” [4]. Nghiên cứu này đã chỉ ra một số bất cập của công tác quản lý chi phí, tác giả cũng đã đưa ra một số kiến nghị và giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí.
- Nghiên cứu của tác giả Lê Thị Thanh Phương (2016) “Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Đầu tư phát triển Thủy lợi Hà Nội” học viện Khoa Kinh tế và Quản lý - Trường Đại học Thuỷ lợi [5]. Nghiên cứu của tác giả đã tập trung nghiên cứu đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm tăng cường hơn nữa hiệu quả và chất lượng cơng tác quản lý chi phí SXKD của Công ty TNHH một thành viên Đầu tư phát triển thủy lợi Hà Nội như: rà soát tinh giản bộ máy, bố trí lao động hợp lý, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương của Công ty, tăng cường quản lý quỹ tiền lương, hoàn thiện định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự tốn chi phí và cơng tác giao khốn cho các đơn vị, tăng cường các hoạt động phân tích đánh giá và kiểm sốt chi phí sản xuất và công tác quản lý khai thác bảo vệ cơng trình thủy lợi. Qua đó, luận văn cũng tiến hành phân tích, đánh giá làm rõ một số mặt hiệu quả đạt được khi áp dụng các giải pháp đề xuất của luận văn với mong muốn những kết quả nghiên cứu của luận văn ở một mức độ nào đó, có giá trị tham khảo, phục vụ cho công tác quản lý ngày một tốt hơn chi phí kinh doanh của Công ty TNHH MTV đầu tư phát triển thủy lợi Hà Nội.
Kết luận Chương 1
Tóm lại, để quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải am hiểu đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, tiến hành phân loại chi phí, thấy được sự cần thiết của việc quản lý chi phí, xác định được các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí và giá thành sản phẩm. Từ đó đưa ra các phương hướng, biện pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp mình, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong chương 1 tác giả đã hệ thống hóa lý luận về chi phí sản xuất kinh doanh trên các vấn đề: Trình bày khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, làm rõ bản chất công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, ý nghĩa vai trị của cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong sự phát triển thành công của doanh nghiệp; Nghiên cứu, làm rõ các yếu tố bên trong và nhân tố bên ngồi ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp; Hệ thống kinh nghiệm vận dụng cơng tác quản trị chi phí sản xuất của một số quốc gia trên thế giới, t ừ đó rút ra bài học kinh nghiệm vận dụng cho các doanh nghiệp sản xuất của Việt Nam. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp kết hợp với thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Cơng ty TNHH xây dựng Thiên Hà nghiên cứu ở chương 2 sẽ làm cơ sở cho các giải pháp nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THIÊN HÀ 2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thiên Hà
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Thiên Hà được thành lập năm 2012. Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề và đăng kí kinh doanh số 46011220677 Sở Kế hoạch và Đầu tư Thái Nguyên cấp. Công ty hoạt động theo chế độ kế tốn kinh tế độc lập, có tài khoản tiền Việt Nam tại Ngân hàng và con dấu chức danh riêng để giao dịch.
Trải qua 06 năm hình thành phát triển, Cơng ty ln ln hồn thành trách nhiệm được giao và đạt được rất nhiều thành quả góp phần cải thiện và phát triển cơ sở hạ tầng của tinh Thái Nguyên. Cụ thể công ty đã tham gia thi cơng nhiều cơng trình như:
- Cơng trình sửa chữa đập hồ Nà Khoang, xã Tơ Hiệu,huyện Bình Gia. Lạng Sơn - Cơng trình đường liên thơn Tân Thành, xã Tơ Hiệu,huyện Bình Gia. Lạng Sơn - Cơng trình nhà văn hóa xã Hồng Văn Thụ huyện Bình Gia. Lạng Sơn
- Cơng trình Cải tạo nâng cấp sửa chữa đập kênh mương tổng chóp xã Hữu Lệ huyện Văn Quan tỉnh Lạng Sơn huyện Bình Gia. Lạng Sơn
- Cơng trình nhà văn hóa xã Tân Văn huyện Bình Gia tỉnh Lạng Sơn - Cơng trình nhà vệ sinh các trạm y tế xã tỉnh Thái Ngun
- Cơng trình Khu dân cư số 5 phường Phan Đình Phùng TP Thái Nguyên,
- Cơng trình Cải tạo đường Mỹ Lập Nam Hồ đi La Dẫy Khe Mo huyện Đồng Hỷ, - Cơng trình Cải tạo tuyến đường từ xóm Mỹ Lập Nam Hồ đi xóm La Đàn Văn Hán huyện Đồng Hỷ
Cơng trình Cải tạo, nâng cấp tuyến đường Na Qn, Con Phượng và một số cơng trình giao thơng khác trên địa bàn tỉnh.
Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 11, phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên. Nơi đăng ký kinh doanh: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Để Công ty hoạt động hiệu quả đã sắp xếp, cơ cấu tổ chức bộ máy cụ thể như sau:
- Giám đốc: Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn, và trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty.
- Các Phó giám đốc Cơng ty: Giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của
Công ty theo phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện.
- Phòng kế hoạch:
+ Giúp giám đốc công ty lập, giao kế hoạch và chỉ đạo tiến độ thi công cho công trường và các đội tham gia thi cơng.Đơn đốc các phịng ban, cơng trường có các biện pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ (điều động xe máy, vật tư, nhân lực).
+ Ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung ứng, đôn đốc thực hiện các hợp đồng đã ký.
+ Lập kế hoạch và cung ứng vật tư chủ yếu: xi măng, sắt thép, nhựa đường, dầu mỡ...cho các Đội thi công. Đảm bảo và cung ứng vật liệu nổ và các thủ tục về phá nổ.Làm việc với các cơ quan liên quan: Chủ đầu tư, TVGS, TVTK, Bảo hiểm, ... Chỉ đạo và hướng dẫn các biện pháp về an tồn lao động, phịng chống cháy nổ.
- Phịng kỹ thuật thi cơng:
+ Giúp giám đôc Công ty chỉ đạo Công trường về Tổ chức thi công và Kỹ thuật thi công;
+ Lập thiết kế tổ chức thi công và biện pháp thi công chi tiết thông qua Chủ đầu tư, TVGS làm căn cứ triển khai thi công và kiểm tra công việc thực hiện.
+ Nghiên cứu các biện pháp, công nghệ thi công tối ưu nhằm nâng cao chất lượng, tiến độ thi công và hạ giá thành cơng trình.
+ Chủ trì phối hợp với các bên liên quan để giải quyết sự cố cơng trình (nếu cơng trình có xảy ra sự cố).
+ Tổ chức hệ thống tự kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm thống nhất nội bộ trên tồn cơng trường bao gồm: vật liệu, cơng nghệ, thiết bị máy móc, con người...
Chủ trì, chỉ đạo cơng trường, đội thi cơng: Lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán giải ngân, phối hợp với phịng kế tốn cho đến bước chuyển tiền về tài khoản Công ty.
+ Chỉ đạo Công trường lập hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ tại công trường: Nhật ký cơng trình, Hồ sơ chất lượng, Bản vẽ hồn cơng, các văn bản pháp lý có liên quan. Thường xuyên kiểm tra: khối lượng, chất lượng cơng việc hồn thành của cơng trường và các Đội thi công.
+ Thống nhất với TVGS và CĐT về hệ thống các mẫu biên bản nghiệm thu phục vụ cho xây dựng cơng trình.
+ Lập các báo cáo theo qui định với Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư. Chỉ đạo công tác nghiệm thu kỹ thuật, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình , nghiệm thu đưa cơng trình vào bàn giao sử dụng và bóc tách khối lượng thi cơng của các đội để làm quyết toán nội bộ. - Phịng kế tốn
+ Bảo đảm vốn cho thi cơng cơng trình đúng tiến độ, theo dõi sử dụng vốn đúng mục đích, theo dõi chặt chẽ cơng nợ của đội và khách hàng.
+ Mở sổ phân hộ theo dõi cơng trình, ghi chép số liệu doanh thu, chi phí, phân phối lợi nhuận và các nội dung khác theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành.
+ Chủ trì, phối hợp với phịng Kỹ thuật thi cơng lập hồ sơ giải ngân và quyết toán với chủ đầu tư khi cơng trình hồn thành
+ Chủ trì đơn đốc cơng trường và đội thi công lập hồ sơ thanh quyết toán nội bộ, lập hồ sơ quyết tốn cơng trình với Cơng ty.
- Ban chỉ huy công trường
+ Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo tại hiện trường, công ty thành lập Ban chỉ huy cơng trường. Có chức năng, nhiệm vụ như một Ban điều hành dự án nhưng được tổ chức với quy mô nhỏ hơn.
+ Đứng đầu BCHCT là Chỉ huy công trường (CHT): Thay mặt cho Giám đốc Công ty điều hành toàn bộ các công việc tại hiện trường. Chức năng, nhiệm vụ của chỉ huy trưởng như một Giám đốc điều hành dự án: Tổ chức thi cơng, nghiệm thu thanh tốn và giải quyết các mối quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, chính quyền địa phương nơi tổ chức thi công...
+ Giúp việc cho chỉ huy trưởng là Kỹ sư trưởng (hay còn gọi là Chủ nhiệm điều hành kỹ thuật thi cơng):
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH XD Thiên Hà
- Kỹ sư trưởng là người chịu trách nhiệm về chỉ đạo kỹ thuật thi cơng cơng trình trước Giám đốc cơng ty, CHT, Chủ đầu tư. Kỹ sư trưởng trực tiếp chỉ huy tổ kỹ thuật thi cơng và tổ KCS - thí nghiệm hiện trường.
+ Chủ nhiệm KCS: Giúp CHT, kỹ sư trưởng kiểm tra chất lượng các sản phẩm xây lắp từ khi bắt đầu thi cơng đến khi hồn thành đưa cơng trình vào bàn giao sử dụng.
- Các đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức thi công một hoặc nhiều hạng mục cơng trình do Giám đốc giao.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng cơng trình dân dụng - cơng nghiệp, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi - Phá dỡ, San lấp mặt bằng
- Mua bán các loại vật liệu xây dựng
- Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ
- Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô tải, vận chuyển hành khách bằng xe du lịch - Lắp dựng đường dây và trạm biến áp đến 110KV
- Kinh doanh bất động sản, - Trồng rừng và chăm sóc rừng
- Bn bán kim loại và quặng kim loại - Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Bán bn vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Khai thác quặng sắt
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác.
2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty qua một số năm
Trong bối cảnh chung của nền kinh tế cùng với chính sách thắt chặt tín dụng của hệ thống Ngân hàng trong cả nước đối với việc cho vay đầu tư xây dựng và bất động sản
đã làm ảnh hưởng rất lớn đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh bất động sản nói chung, của Cơng ty TNHH XD Thiên Hà nói riêng, tuy nhiên do Cơng ty có uy tín trong ngành xây dựng nên được sự ủng hộ và sự hỗ trợ tốt từ các Chủ đầu tư là khách hàng thân thiết trong và ngồi địa bàn thành phố Thái Ngun. Cơng ty có đội ngũ quản lý tốt, có bề dày kinh nghiệm trong công tác thi công xây dựng và tổ chức thi cơng. Cán bộ cơng nhân viên, có trình độ chun mơn, tinh thần đồn kết, tận tâm trong cơng việc.
Căn cứ vào tình hình thực tế trong lĩnh vực đấu thầu và thi cơng xây dựng, để thích nghi với tình hình biến động của thị trường xây dựng, cơng ty đã giảm chi phí đến mức tối đa để đưa ra giá dự thầu thấp nhất nhằm đạt kết quả trúng thầu cao. Phát huy thế mạnh về công tác quản lý để thi công các công trình, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, nhằm tăng lợi nhuận và bảo tồn vốn cho Cơng ty.
2.2.1 Nhiệm vụ đặt ra cho công ty
Nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên chức, nâng cao chất lượng sản phẩm, giá thành hạ, mẫu mã đẹp, tạo cho mẫu mã có tính cạnh tranh trên thị trường.Thường xun tìm kiếm thị trường để tăng trưởng kinh tế xây dựng cơ cấu tổ chức chặt chẽ, ln khuyến khích và có cơ chế khen thưởng đối với những phát minh sáng chế của cán bộ công nhân trong công ty
Nhận vốn và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn. Xây dựng kế hoạch, phát triển kế hoạch và kinh doanh, Chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước chịu trách nhiệm về tính chính xác, thực thi của báo cáo. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.
2.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong 3 năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty ngày càng phát triển, doanh thu hàng năm tăng, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn thể hiện trong Bảng 2.1.
Nhìn vào bảng số liệu 2.1 trên ta thấy Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đã tăng lên đáng kể qua từng năm. Doanh thu năm 2017 tăng 10,6 lần so với
năm 2015. Lợi nhuận trước thuế năm 2017 cũng tăng 2,56 lần so với năm 2015. Bảng 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động SXKD của Công ty từ 2015 đến 2017
Đơn vị: triệu đồng
TT Chỉ tiêu hiệu Ký Năm
2015 2016 2017
1 Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 01 9.835,12 33.075,75 92.363,54 2 Doanh thu hoạt động tài
chính 02 0,85 2,08 9,50 3 Tổng chi phí SXKD { 03 = 04 +05 + 06} 03 9.121,00 32.468,91 90.146,92 4 Giá vốn hàng bán 04 8.310,68 31.187,71 88.853,72 5 Chi phí QLDN 05 810,30 1.281,20 1.293,91 6 Chi phí tài chính 06 118,03 394,17 654,80 7 Lợi nhuận thuần từ hoạt
động SXKD 07 596,96 844,75 1.571,32
8 Chi phí khác 08 0 0 40,72
9
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN (09 = 07 – 08)
09 596,96 844,75 1.530,59
(Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH XD Thiên Hà)
Thành quả có được là do Cơng ty đã khơng ngừng tìm kiếm thị trường, Cơng ty trúng thầu hang loạt các gói thầu lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mang lại uy tín và thương hiệu. Doanh thu bình quân hàng năm hơn 45 tỷ đồng Việt Nam.
2.2.3 Kết quả quản lý tài chính
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH XD Thiên Hà đã tập trung tăng cường quản lý vốn và tài sản các cơng trình. Cơng ty ln cố gắng đảm bảo chế độ chính sách