2.4 Đánh giá chung về công tác quản lý chi phí SXKD của Cơng ty
2.4.2 Những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân
2.4.2.1 Những tồn tại
- Chính sách tiền lương hợp lý là một trong những động lực quan trọng kích thích người lao động nâng cao trình độ của mình để đáp ứng được nhu cầu của công việc, đảm bảo tăng thu nhập và ổn định đời sống. Chính sách tiền lương, tiền công phải đảm bảo nguyên tắc công bằng xã hội, tránh tình trạng giải quyết lợi ích theo kiểu bình quân chủ nghĩa. Tuy nhiên việc trả lương tại một số đội thi cơng cịn cào bằng theo hệ số, chưa khuyến khích được tính chủ động sáng tạo của các bộ phận cũng như của người lao động.
- Trong điều kiện chi phí lương của Cơng ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phí sản xuất nhưng khi chính sách tiền lương có sự thay đổi, doanh nghiệp chưa đánh giá được tác động của chính sách đến quỹ tiền lương, chi phí sản xuất để có sự điều chỉnh hoặc kiến nghị điều chỉnh cho phù hợp. Công ty chưa xây dựng được hệ thống thang
bảng lương riêng cho doanh nghiệp theo chức danh nghề và độ phức tạp của công việc. Như vậy, việc sử dụng quỹ tiền lương của Công ty chưa hợp lý, chưa khuyến khích được cơng nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó làm cho doanh nghiệp bị động và chưa thể xây dựng được thang lương bảng lương của doanh nghiệp theo tính chất, khối lượng cơng việc.
- Trong công tác quản lý lao động, Cơng ty đã có nhiều giải pháp để nâng cao hiệu quả, năng suất lao động, tuy nhiên bộ phận bộ máy quản lý và lao động gián tiếp tại công ty, hiệu quả làm việc của một số người lao động cịn chưa cao. Điều đó làm tăng các chi phí quản lý, chi phí tiền lương của doanh nghiệp một cách không hiệu quả. - Công tác xây dựng kế hoạch và xây dựng định mức chi phí hàng năm tương đối kỹ lưỡng và đã xem xét đến các yếu tố liên quan song việc kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch và định mức của Công ty đối với các tổ đội thi cơng chưa thường xun. Chưa cụ thể và chưa có các hình thức giao khốn hợp lý, chưa xem xét tính tốn các yếu tố khác như điều kiện làm việc, đặc điểm hệ thống cơng trình của từng địa bàn, trong quá trình kiểm tra giám sát chưa kiên quyết áp dụng các biện pháp để xử lý các nội dung thực hiện chưa đúng quy trình và các quy định về quản lý thi cơng cơng trình.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp của từng cơng ty cịn ở mức cao và phân bố chi phí quản lý và giá thành còn chưa hợp lý, năm nào lãi nhiều thì phân bố nhiều, năm lãi ít thì phân bố ít, vì vậy chưa phản ánh thực chất giá thành tiêu thụ sản phẩm của công ty. Trong chi phí quản lý, Cơng ty chưa quản lý tốt ở phần chi phí bằng tiền, chi phí này chiếm tỷ trọng rất lớn, nhất là lãi vay phải trả hàng năm vẫn tăng cao và đến nay công ty chưa có biện pháp để giảm khoản chi phí này. Hình thức trả lương cho nhân viên quản lý ở công ty cũng như ở các công trường không gắn với hiệu quả lao động mà họ bỏ ra, do đó khơng phát huy tình năng động, sáng tạo của mỗi cá nhân.
- Việc quản lý vốn vay của các đội có một số trường hợp làm khơng theo quy định cho nên việc quản lý chi phí và hoạt động kinh doanh của các đội gặp nhiều khó khăn. - Cơng ty thực hiện kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp vẫn chưa khoa học, cần phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc nhập xuất vật tư cho từng đối tượng chịu chi phí. Kịp thời phát hiện những lãng phí, mất mát, hoặc khả năng tiết kiệm vật tư mà
không ảnh hưởng tới chất lượng đồng thời công tác kiểm sốt chu trình mua vào và nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu vẫn chưa thật sự nghiêm túc hiệu quả.
- Chất lượng nhân lực của Cơng ty có nhiều hạn chế, Cơng ty chưa có hoặc rất ít các chuyên gia giỏi về kỹ thuật, thợ lành nghề để chủ động trong sửa chữa thường xuyên tài sản. Khi sửa chữa thay thế phải thuê đơn vị khác, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành sản xuất còn hạn chế.
2.4.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại
- Nội dung cấu thành chi phí sản xuất của Cơng ty TNHH XD Thiên Hà chịu sự tác động của các chế độ chính sách trong từng giai đoạn nhất định. Doanh thu của công ty phụ thuộc vào kế hoạch đấu thầu hàng năm, điều này dẫn đến cơng ty thiếu tính linh hoạt khi đưa ra các quyết định quản lý hoặc xử lý tình huống trong những điều kiện cụ thể dẫn đến thụ động, phụ thuộc từ việc lập kế hoạch, xây dựng định mức đến việc phân tích đánh giá kết quả thực hiện và ra quyết định.
- Một số bộ phận người lao động vốn đã quen với cách làm việc và lối tư duy cũ đến nay chưa thay đổi tư duy, nhận thức do vẫn còn được bao cấp. Bộ máy quản lý các đội thi công hoạt động chưa hiệu quả. Bộ phận lao động gián tiếp còn cồng kềnh, hoạt động chưa thực sự hiệu quả dẫn đến tăng chi phí quản lý doanh nghiệp. Hệ thống cơng trình rải rác gây khó khăn cho cơng tác quản lý ngun, nhiên liệu và nhân cơng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp do Công ty chưa quản lý tốt ở phần chi phí bằng tiền, chi phí này chiếm tỷ trọng rất lớn, nhất là lãi vay phải trả hàng năm vẫn tăng cao và đến nay cơng ty chưa có biện pháp để giảm khoản chi phí này. Hình thức trả lương cho nhân viên quản lý ở công ty cũng như ở các công trường không gắn với hiệu quả lao động mà họ bỏ ra, do đó khơng phát huy tình năng động, sáng tạo của mỗi cá nhân. Đồng thời việc quản lý vốn vay của các đội còn chưa hợp lý nên dẫn đến việc quản lý chi phí và hoạt động kinh doanh của các đội gặp nhiều khó khăn.
- Chưa chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực đầu vào và kế hoạch nâng cao chất lượng nguồn nhân lực dẫn đến chất lượng nhân lực của Công ty có nhiều hạn chế, Cơng ty chưa có hoặc rất ít các chun gia giỏi về kỹ thuật, thợ lành nghề để chủ động trong sửa chữa thường xuyên tài sản. Khi sửa chữa thay thế phải thuê đơn vị khác, việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành sản xuất cịn hạn chế. Chính vì vậy Cơng ty cần chú trọng nhiều hơn nữa trong công tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực để phát huy được thế mạnh của nguồn nhân lực đồng thời cần ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật cũng như ứng dụng chuyển giao công nghệ trong xây dựng để từng bước nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kết luận chương 2
Đánh giá chung về tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của Cơng ty TNHH XD Thiên Hà một số năm gần đây cho thấy: Mặc dù cịn nhiều khó khăn nhưng Cơng ty đã có nhiều giải pháp để tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và các nguồn lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong quản lý lao động và một số khoản chi phí đã áp dụng cơ chế khốn thành cơng, làm thay đổi cách tư duy, nhận thức của cán bộ và người lao động.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, trong cơng tác quản lý chi phí tại Cơng ty vẫn cịn có những hạn chế như quản lý chi phí tiền lương của Cơng ty cịn chưa xây dựng được thang lương, bảng lương của Công ty, tỷ lệ chi tiền lương cho lao động gián tiếp và trực tiếp chưa tương xứng, công tác kiểm tra giám sát để đánh giá và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp chưa được thường xuyên.
Qua tìm hiểm thực tế và phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH XD Thiên Hà, tác giả nhận định được những ưu điểm và những hạn chế của công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh. Đây chính là cơ sở để đưa ra các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí tại Công ty ở chương 3 để quản lý tốt hơn chi phí sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THIÊN HÀ