Đơn vị: người
Các chỉ tiêu
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Kế hoạch Thực tuyển Kế hoạch Thực tuyển Kế hoạch Thực tuyển ao động quản lý 2 2 2 2 4 3 ao động trực tiếp 16 14 34 31 24 22 ao động gián tiếp 4 4 12 10 6 5 Tổng 22 20 48 43 34 30
(Nguồn: Phịng Nhân sự cơng ty CP tập đồn Tiến Bộ)
Qua bảng số liệu 2.6 có thể thấy số lao động thực tuyển ít hơn so với kế hoạch đề ra. Nguyên nhân của sự chênh lệch này là số lượng lao động ở thời điểm tuyển dụng thường vào giữa năm kế hoạch nên có sự điều chỉnh phù hợp với thực tế sản xuất kinh
doanh, như vậy công tác lập kế hoạch nguồn nhân lực vẫn còn những hạn chế nhất định.Tóm lại, quy trình tuyển dụng của cơng ty CP Tập đồn Tiến Bộ mặc dù đã theo đúng quy định, song hiệu quả chưa thực sự cao. Cụ thể, tại khâu thông báo tuyển dụng, tiếp nhận, sơ tuyển hồ sơ đăng ký dự tuyển cịn mang tính chất gia đình, ưu tiên con em trong cơng ty. Do vậy, dẫn tới hạn chế tuyển dụng người thực sự có năng lực làm việc tại cơng ty.
2.4.4 Bố trí sử dụng nguồn nhân lực
Tại cơng ty CP tập đồn Tiến Bộ hiện nay, công tác quản lý, sử dụng cán bộ chưa được tiêu chuẩn hoá, quy trình hố do chưa xây dựng được quy chế về công tác cán bộ, nên công tác quản lý, sử dụng cán bộ được vận dụng theo các quy định của Ban Giám đốc cơng ty. Trình tự, thủ tục thực hiện thiếu bài bản, nặng hình thức, thiếu dân chủ, cơng khai, minh bạch, do đó chất lượng quản lý, sử dụng người lao động bị hạn chế và có phần lúng túng. Từ năm 2014, sau khi niêm yết trên sàn giao dịch HNX, cơng ty CP tập đồn Tiến Bộ đã ban hành Quy chế đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, người lao động có chức danh khiến cơng tác quản lý, sử dụng cán bộ được đổi mới nhiều mặt. Tuy nhiên, Cơng ty CP tập đồn Tiến Bộ là công ty cổ phần, do vậy, việc bổ nhiệm, mãn nhiệm do Hội đồng cổ đông quyết định theo tỷ lệ phần trăm vốn góp và theo quy định của Luật doanh nghiệp, và công tác này được công ty công khai sau mỗi kỳ đại hội đồng cổ đơng hàng năm. Qua đó, giúp cho cơng tác bố trí nguồn nhân lực, cụ thể là bố trí lãnh đạo cơng ty đảm bảo được công khai và minh bạch.
Đối với các bộ phận, phịng ban thì việc bố trí sử dụng nguồn nhân lực cũng được Hội đồng quản trị họp bàn, xem xét, đánh giá để bổ nhiệm. Song, công tác này chưa thực sự công bằng, do là doanh nghiệp tư nhân, nên quyền quyết định phụ thuộc vào Tổng giám đốc nên chưa đảm bảo được tính cơng bằng và chính sách thu hút người tài.
2.4.5 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Cơ chế quản lý và hình thức đào tạo:
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ và nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty lập kế hoạch đào tạo nhân lực cho năm sau, bao gồm: kế hoạch bồi dưỡng đào tạo lại,
đào tạo ngắn hạn, dài hạn, bồi dưỡng nâng bậc nhằm bổ sung kiến thức ngành nghề, cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ theo yêu cầu công tác cho cán bộ công nhân viên, nâng cao năng lực để bắt kịp với nhu cầu phát triển của Công ty.
Công ty CP tập đoàn Tiến Bộ tổ chức các khóa đào tạo bằng kinh phí đào tạo của Cơng ty. Các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn theo kế hoạch được xây dựng hàng năm. Đối với Cơng ty, hình thức đào tạo là đào tạo tại chỗ: Đào tạo bậc sau đại học, đại học, cao đẳng, dạy nghề, đào tạo theo yêu cầu của ngành, hệ thống đào tạo từ xa và các hình thức đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn khác.
Bảng 2.7 Nhân viên được cử đi đào tạo và kinh phí đào tạo của Cơng ty CP tập đồn Tiến Bộ giai đoạn 2016 - 2018
Nội dung ĐVT Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
1. Hình thức đào tạo
Trong nước Người 31 32 35
- Cao học Người 1 1 1
- Đại học Người 1 1 -
- Bồi dưỡng, tập huấn Người 29 30 34
2.Chi phí đào tạo Triệu đồng 144 151 170
(Nguồn: Phịng Nhân sự của Cơng ty CP tập đoàn Tiến Bộ)
Trong giai đoạn 2016-2018, để đáp ứng yêu cầu về nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên, người lao động, công ty đã cử cán bộ nhân viên đi học tập và nâng cao trình độ cũng như bồi dưỡng tập huấn. Năm 2016 có 31 người, năm 2017 có 32 người và năm 2018 có 35 người, lao động chủ yếu tham gia đào tạo là cán bộ kỹ sư xây dựng, cán bộ thị trường, một phần là cán bộ tại bộ phận xây dựng tập huấn về an toàn lao động và an toàn cháy nổ.
Kinh phí đào tạo:
Hàng năm, trong kế hoạch phát triển công ty, cơng ty ln trích lập một phần lợi nhuận để xây dựng quỹ đầu tư phát triển, kinh phí đào tạo được sử dụng từ quỹ đầu tư phát triển. Do đó, lao động ln được quan tâm, chú trọng trong cơng tác nâng cao trình độ và nhận thức về vai trị, trách nhiệm của mình trong cơng ty, điều đó thấy rõ được chính sách ưu tiên cho đào tạo phát triển của cơng ty CP tập đồn Tiến Bộ.
Tuy nhiên bên cạnh đó thì vấn đề đánh giá hiệu quả của cơng tác đào tạo và sử dụng nhân lực sau đào tạo mới chỉ dừng lại ở việc đánh giá xem những người được cử đi đào tạo đã tiếp thu, học hỏi được gì sau khóa học. Đơn vị dựa vào kết quả xếp loại học tập chứ chưa xem xét hiệu quả giữa kinh phí đào tạo bỏ ra và lợi ích đạt được trong sản xuất kinh doanh. Nhiều lao động được cử đi đào tạo chỉ là để giải quyết chính sách cho người lao động về vấn đề thu nhập (giải quyết chế độ lương). Nếu đi học về họ sẽ được nâng lương do đã có bằng cấp. Tuy nhiên, thực tế khi học xong, công việc của họ không thay đổi, khối lượng cơng việc vẫn vậy và vì thế chi phí nhân cơng của cơng ty đã tăng so với trước.
* Tổ chức tuyển chọn cán bộ đi đào tạo:
Căn cứ vào nhu cầu, chương trình và kế hoạch đào tạo, kinh phí đào tạo. Ban lãnh đạo Cơng ty chỉ đạo, cân đối, lập kế hoạch tuyển sinh, triển khai chương trình đào tạo hàng năm. Trong Cơng ty quy định đối tượng được cử đi đào tạo là cán bộ công nhân viên thuộc một trong các diện dưới đây:
Nằm trong quy hoạch sử dụng lao động của đơn vị (Những người thuộc diện bố trí, sắp xếp, bố trí theo kế hoạch dài hạn về phát triển nhân lực của đơn vị)
Theo yêu cầu của các chức danh lao động (Bổ sung kiến thức cho những người còn thiếu so với tiêu chuẩn)
Theo yêu cầu chuyển đổi chức danh cho đơn vị (Chuyển nghề cho những người phù hợp với yêu cầu sử dụng lao động của đơn vị)
Tuyển chọn luân phiên để tránh thiếu cơng bằng và có người đi học nhiều lần không đảm bảo thời gian cơng tác.
Các tiêu chuẩn chính xét chọn đào tạo là: Cán bộ cơng nhân viên có trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung và nhu cầu đào tạo. Đặc biệt một số sinh viên xuất sắc nếu có cam kết sau khi tốt nghiệp lâu dài cho Công ty sẽ được Công ty tuyển chọn và hỗ trợ kinh phí trong q trình học tập thuộc các chuyên ngành cần thiết cho các lĩnh vực hoạt động của Cơng ty, trong đó ưu tiên con em cán bộ cơng nhân viên trong đơn vị.
* Quyền lợi và trách nhiệm của cán ộ công nhân vi n được cử đi đào tạo:
Đối với các trường hợp đào tạo dài hạn, cán bộ công nhân viên vẫn được hưởng mọi chế độ về lương, thưởng, phụ cấp. Được thanh tốn cơng tác phí, tiền th chỗ ở theo quy định hiện hành của Công ty và của Nhà nước, cụ thể như sau: Được hưởng 100% lương cơ bản và các phụ cấp khác, riêng phần lương khoán được hưởng xét theo kết quả học tập (nếu đạt từ loại giỏi trở lên hưởng 60%, loại khá 50%; loại trung bình 40%). Tuy nhiên người được cử đi đào tạo phải có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập và phải đảm bảo việc sử dụng chuyên môn, nghiệp vụ đó để phục vụ lâu dài tại Công ty theo cam kết nếu không phải đền bù tồn bộ chi phí đào tạo.