b. Chứng năng và nhiệm vụ
Cơng ty có 3 đội xây dựng trực thuộc. Các đơn vị này hoạt động sản xuất kinh doanh theo điều lệ và quy chế của cơng ty, có đầy đủ bộ máy quản lý, kế toán tại đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc vào cơng ty, định kỳ theo từng quý báo cáo đầy đủ về cơng ty theo quan hệ báo sổ. Ngồi ra, tùy thuộc theo yêu cầu cụ thể, thành lập ban chỉ huy cơng trình đảm bảo kỹ thuật cao. Bên cạnh đó, quan hệ chỉ đạo của giám đốc,
các phịng ban trong cơng ty có quan hệ hỗ trợ cho nhau về mặt chức năng, kỹ thuật, nhiệm vụ kinh tế nhằm tạo điều kiện cho công tác quản lý tổ chức sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.
Hội đồng quản trị ( HĐQT): Là tổ chức có quyền cao nhất trong cơng ty cổ
phần, cụ thể HĐQT có quyền hạn và trách nhiệm sau:
- Quyết định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong số cổ phần được chào bán từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.
- Quyết định bán số tài sản có giá trị có giá trị dưới 50% tổng số tài sản được ghi nhận trong sổ sách kế tốn của cơng ty, ngoại trừ bất động sản.
- Quyết định cơ cấu sản xuất quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phịng đại diện.
- Báo cáo quyết tốn hàng năm lên hội đồng cổ đông ( HĐCĐ).
- Quyết định cổ tức được trả, quyết định thời hạn trả cổ tức hoặc xử lý khoảng lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty ngoại trừ trái phiếu chuyển đổi, định giá tài sản góp vốn khơng phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ từ đó chuyển đổi vào.
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp HĐCĐ, triệu tập HĐCĐ hoặc hỏi ý kiến HĐCĐ quyết định.
- Kiến nghị việc tổ chức lại công ty hoặc giải thể cơng ty.
Ban kiểm sốt: thay mặt cổ đơng để kiểm sốt việc quản lý, điều hành mọi
hoạt
động kinh doanh của cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với HĐQT và bộ máy điều hành của giám đốc. Ban kiểm sốt có 3 thành viên do HĐCĐ bầu, bãi nhiệm,
miễn nhiệm với đa số cổ phiếu hiện diện bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, trong ghi chép sổ sách kế tốn và báo cáo tài chính.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể có liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của công ty.
- Báo cáo với HĐCĐ về những sự kiện tài chính bất thường, những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của HĐQT.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo luật doanh nghiệp và điều lệ hoạt động của công ty.
Giám đốc: Là người đứng đầu trong công ty, đại diện pháp nhân của cơng ty,
có tồn quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật về mọi mặt của công ty, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty.
Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc để xây dựng các phương án
phát triển và sản xuất kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Phòng kế hoạch: Phối hợp các phòng để lập kế hoạch hàng năm và dại hạn của
công ty, xây dựng chiến lược phát triển, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức điều hành hoạt động quản lý của công ty và các đơn vị trực thuộc nhằm giúp giám đốc lựa chọn phương án tối ưu, đem lại hiệu quả kinh tế cao trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Phịng kế hoạch mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao việc, hợp đồng giao khoán,… các báo cáo cần đánh giá rõ những việc đã làm được và chưa làm được, những khó khăn vướng mắc. Từ đó, đề xuất với giám đốc tìm ra biện pháp tối ưu để xử lý.
Phịng hành chính tổng hợp: giúp cho giám đốc tuyển dụng nhân lực, kế
hoạch bồi dưỡng, đào tạo, bố trí sử dụng nhân lực, đề bạc, khen thưởng, kỷ luật, định mức an tồn lao động cùng với phịng kế hoạch lập dự án đầu tư phát triển sản xuất
kinh doanh, hoàn tất thủ tục đầu tư, báo cáo định kỳ cho các ngành, các cấp có thẩm quyền các yêu cầu có liên quan về lao động, tiền lương, tổ chức, năng lực.
Phòng kỹ thuật: mở rộng mối quan hệ với các cơ quan đơn vị và các ban quản
lý dự án để nắm bắt thông tin trong quản lý kĩ thuật nhằm có kế hoạch quản lý chất lượng cơng trình, phối hợp với phịng kế tốn lập hồ sơ đấu thầu, báo cáo với giám đốc công ty cụ thể từng trường hợp sai sót, đề xuất biện pháp xử lý thích hợp, nhanh chóng, hiệu quả, tránh làm giảm uy tín của cơng ty. Có trách nhiệm lập hồ sơ nghiệm thu thanh tốn cơng trình giữa cơng ty và chủ đầu tư, tham gia kiểm tra sự cố cơng trình để có kế hoạch sửa chữa hư hỏng, kiểm tra định kỳ, đột xuất, theo dõi chế độ nhà nước về quản lý chất lượng cơng trình xây dựng cơ bản.
Phịng kế tốn: làm tốt cơng tác quản lý tài chính, lập sổ kế tốn, ghi chép,
theo dõi chính xác tồn bộ tài sản, nguồn vốn của cơng ty, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ sách kế tốn, hóa đơn, chứng từ để lập báo cáo quyết toán hàng quý, năm theo quy định hiện hành, tổ chức kiểm tốn nội bộ và cơng khai kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các xí nghiệp và các đội cơng trình: do cơng ty thành lập và hoạt động theo
chức năng nhiệm vụ được giao để thực hiện các mục tiêu xây dựng và phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu quả, căn cứ vào từng chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị trực thuộc của cơng ty giao, đơn vị có trách nhiệm lập phương án sản xuất kinh doanh hướng vào mục tiêu và kế hoạch hàng năm đã đề ra để cụ thể hóa hoạt động sao cho phù hợp với từng giai phát triển công ty.
Đội xe cơ giới: nắm vững tính chất, tình trạng của từng thiết bị, máy móc. Đặc
biệt, lưu ý các thiết bị đang thi cơng cơng trình trọng yếu để có kế hoạch quản lý và sửa chữa kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ.
2.1.5. Bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần Thái Lan
a. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần Thái Lan
Công ty Cổ phần Thái Lan là loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, có quy mơ sản xuất chưa sâu, hoạt động vừa tập trung vừa phân tán, theo hình thức này cơng ty vẫn tổ
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH KẾ TOÁN TSCĐ VÀ VẬT TƯ KẾ TỐN NGÂN HÀNG VÀ CƠNG NỢ KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐỘI XDCT DỰNG KẾ TỐN TẠI CÁC XÍ NGHIỆP
chức một phịng kế tốn có nhiệm vụ thực hiện cơng tác tài chính kế tốn tồn doanh nghiệp, hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn ở đơn vị trực thuộc, thu nhận kiểm tra các báo cáo kế toán ở đơn vị trực thuộc gửi lên. Từ đó, lập báo cáo tổng hợp tồn doanh nghiệp. Cịn kế tốn ở các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực hiện một số công tác kế tốn phát sinh của đơn vị mình, thu nhận thơng tin hoặc định kỳ lập báo cáo gửi lên phịng kế tốn của cơng ty.
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ hỗ trợ