HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTKT3/002 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/17P
Liên 1: Lưu Số: 0000131 Ngày 18 tháng 12 năm 2018
Đơn vị bán hàng : CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI LAN Mã số thuế 3301182510
Địa chỉ : 30 Yết Kiêu, Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam
Điện thoại : 0234.3529.589 *Fax: 0234.3529.589
Số tài khoản : TK 1: 4000201005957 Ngân hàng NN&PTNT TT.Huế TK 2: 1008929564 Ngân hàng SHB - CN Huế
Họ tên người mua hàng: ………………………………………………………………… Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV Nông Lâm Sản Xuân Trường
Mã số thuế 4300722282
Địa chỉ : Lô 05 Cụm công nghiệp Làng nghề Tịnh Ấn Tây, xã Tịnh Ấn Tây, Tp Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi, Việt Nam.
Hình thức thanh tốn : CK Số tài khoản:……………………………………. STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn
vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6=4*5
1 Cho thuê ca máy xúc lật Ca 7,369 3.181.818 23.446.818 Cộng tiền hàng : 23.446.818 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 2.344.682 Tổng cộng tiền thanh toán: 25.791.500 Số tiền viết bằng chữ: hai mươi lăm triệu bảy trăm chín mươi mốt nghìn năm trăm đồng chẵn ./.
…………………………………………………………………………………………. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Trong các nghiệp vụ bán hàng hóa theo hợp đồng kinh tế, cung cấp dịch vụ, cho th máy thi cơng thì khách hàng chưa thanh tốn ngay khi mua hàng, trên hóa đơn kế tốn ghi hình thức thanh tốn là chuyển khoản, đây là hình thức thanh tốn trong tương lai. Kế tốn sẽ đưa giấy nhắc nợ trên đó có ghi thời hạn thanh tốn cho khách hàng và hạch toán vào tài khoản 131. Đến hạn thanh toán, khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp qua ngân hàng. Ngân hàng phục vụ khách hàng thực hiện chuyển tiền sang ngân hàng công ty Cổ phần Thái Lan là ngân hàng AGRIBANK. Khi nhận được thông báo của ngân hàng AGRIBANK, kế toán sẽ đến ngân hàng để lấy chứng từ giao dịch và sổ phụ ngân hàng.
Ngày 21/12/2018Công ty Cổ phần Quản lý và xây dựng đường bộ Thừa Thiên Huế thanh toán tiền mua hàng với số tiền 54.872.290. Căn cứ vào chứng từ giao dịch (phụ lục 04), sổ phụ ngân hàng ( phụ lục 05) kế tốn hạch tốn ghi giảm cơng nợ cho khách hàng, đồng thời ghi số tiền gửi ngân hàng.
Kế tốn định khoản:
Nợ TK 112 : 54.872.290 Có TK 131 : 54.872.290 e. Trình tự ghi sổ
- Việc cập nhật thường xuyên các chứng từ tiêu thụ trên máy theo quy trình nhập liệu thì máy tính sẽ tự động phản ánh số liệu vào các sổ liên quan theo định khoản trong phần cập nhật số liệu.
- Sau khi kế toán đã cập nhật các chứng từ cần thiết thì chương trình sẽ tự động lên sổ Nhật ký chung, từ Nhật ký chung sẽ tự động chuyển vào sổ cái tài khoản 511. Cuối quý, kế toán tổng hợp sẽ kiết xuất và in ra các sổ liên quan như: Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 511, sổ chi tiết TK 511, các Bảng tổng hợp và các Báo cáo doanh thu cần thiết.
* Đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán kết chuyển riêng cho từng khoản doanh thu.
Khóa luận tốt
nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền
SVTH: Phan Thùy
My 65