- Việc sử dụng nguồn kinh phớ ngõn sỏch nhà nước cấp theo khoản mục
80 Trang t/bị kỹ thuật chuyên
3.2.6. Nõng cao năng lực và cụng tỏc quản lý cho cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh của nhà trường
chớnh của nhà trường
Mục đớch của biện phỏp: Để việc sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn tài chớnh đem lại hiệu quả cao phục vụ nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cần nõng cao năng lực và hiệu quả của bộ mỏy tham mưu giỳp việc và tổ chức thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn của nhà trường.
Nội dung của biện phỏp: Cụng tỏc tổ chức luụn là yếu tố đảm bảo thành cụng cho hoạt động của bất kỳ bộ mỏy quản lý nào. Trong lĩnh vực tài chớnh cũng như vậy, hoạt động tài chớnh của nhà trường chịu sự quản lý theo ngành dọc, trực tiếp là Cục tài chớnh - Bộ Cụng an, Bộ tài chớnh. Vỡ tài chớnh liờn quan đến hầu hết cỏc hoạt động của nhà trường cho nờn việc tổ chức cụng tỏc tài chớnh cần được cỏc nhà quản lý quan tõm một cỏch đỳng mức.
Hiệu trưởng là chủ tài khoản phải chịu trỏch nhiệm toàn bộ việc chi tiờu và sử dụng cỏc nguồn tài chớnh của nhà trường đối với Nhà nước.
Kế toỏn trưởng trực tiếp giỳp Hiệu trưởng quản lý, sử dụng cỏc nguồn thu tài chớnh đỳng mục đớch, đỳng chế độ, đỳng kế hoạch đó đề ra và cú hiệu quả cao nhất, đỏp ứng được yờu cầu về cụng tỏc đào tạo và hoạt động của nhà trường.
Việc quản lý hoạt động tài chớnh của nhà trường thực hiện theo cơ chế trực tuyến nghĩa là Phũng tài vụ - kế toỏn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu
trưởng, cỏc khõu lập kế hoạch, chấp hành bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh phải tuõn thủ theo chế độ và cỏc văn bản, thụng tư hướng dẫn hiện hành.
Hiện nay việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào lĩnh vực quản lý tài chớnh, sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn đó gúp phần hữu hiệu cho cụng tỏc kế toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời và đạt hiệu quả cao.
- Điều kiện thực hiện:
Đỏp ứng yờu cầu đổi mới về thực hiện nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cần phải nõng cao năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và tớnh chuyờn nghiệp cho đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn và quản lý cơ sở vật chất.
Việc sắp xếp hoàn thiện bộ mỏy tổ chức cụng tỏc tài chớnh - kế toỏn khoa học và hợp lý là hết sức cần thiết và quan trọng trong nhà trường.
Cú hai nhiệm vụ cơ bản để nõng cao năng lực và cụng tỏc quản lý cho cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh của nhà trường:
Một là: Sắp xếp và kiện toàn bộ mỏy kế toỏn của trường, tổ chức cụng
tỏc tài chớnh khoa học, trờn cơ sở đỏnh giỏ đỳng năng lực, sở trường của từng cỏ nhõn, phõn cụng cụng việc hợp lý để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ chung của Phũng tài vụ - kế toỏn.
Hai là: Nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh kế
toỏn, xõy dựng tiờu chuẩn cỏn bộ và tiờu chuẩn nghiệp vụ đối với cỏn bộ quản lý tài chớnh kế toỏn.
Thường xuyờn tổ chức cho cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh kế toỏn đi học tập, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ cũng như nghiệp vụ chuyờn đề cập nhật cỏc văn bản thụng tư kiến thức mới nhằm đỏp ứng yờu cầu cụng tỏc trong điều kiện nền khoa học kỹ thuật phỏt triển ngày càng nhanh chúng.
Thực hiện chớnh sỏch khen thưởng, kỷ luật nghiờm minh, cú chớnh sỏch đói ngộ thỏa đỏng cho cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh kế toỏn.
Xõy dựng hệ thống thụng tin, đỏnh giỏ, kiểm tra, kiểm toỏn phục vụ cụng tỏc quản lý tài chớnh nội bộ nhà trường kết hợp chặt chẽ với kiểm soỏt của kho bạc và kiểm toỏn Nhà nước.
Sơ đồ 3.1. Giải phỏp để hoàn thiện quản lý hoạt động tài chớnh ở Trường Đại học Kỹ thuật – Hậu cần Cụng an nhõn dõn
Để thực hiện được những yờu cầu trờn cần phải cú sự lónh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban giỏm hiệu, mà trực tiếp là Hiệu trưởng phải cú sự quan tõm, sõu sỏt, năm chắc và điều hành linh hoạt cỏc nguồn kinh phớ. Biờn chế nhõn lực của phũng kế toỏn phải đủ về số lượng, vững về chuyờn mụn nghiệp vụ,
Quản lý và sử dụng cỏc nguồn tài chớnh Xõy dựng qui chế thu chi nội bộ Đa dạng húa cỏc loại hỡnh đào tạo, bồi dƣỡng Thực hiện kiểm tra, thanh
tra, kiểm toỏn
Nõng cao năng lực cỏn bộ làm cụng tỏc tài chớnh Nõng cao nhận thức Giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý hoạt động tài chớnh
cú phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu Phỏp luật, nắm vững nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng của nhà trường, phải biết sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh và cỏc phần mềm kế toỏn...
Như đó khẳng định ở trờn, quản lý hoạt động tài chớnh cú vai trũ rất quan trọng, liờn quan đến mọi hoạt động của nhà trường. Để cụng tỏc quản lý hoạt động tài chớnh cú thể đỏp ứng được yờu cầu phỏt triển của nền kinh tế và nõng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng thỡ phải tiến hành đồng bộ cả sỏu biện phỏp trờn đõy.
Cỏc giải phỏp đú cú quan hệ mật thiết với nhau, làm tiền đề cho nhau để thực hiện tốt quản lý tài chớnh trong nhà trường.