Thực hiện cụng tỏc kiểm tra nội bộ, chấp hành nghiờm chỉnh chế độ thanh tra, kiểm toỏn

- Việc sử dụng nguồn kinh phớ ngõn sỏch nhà nước cấp theo khoản mục

80 Trang t/bị kỹ thuật chuyên

3.2.4. Thực hiện cụng tỏc kiểm tra nội bộ, chấp hành nghiờm chỉnh chế độ thanh tra, kiểm toỏn

thanh tra, kiểm toỏn

- Mục đớch của biện phỏp:

Kiểm tra là một trong bốn chức năng cơ bản của quản lý. Trong quản lý tài chớnh việc kiểm tra và đỏnh giỏ lại càng quan trọng hơn vỡ đõy là cơ sở để quản lý cỏc hoạt động thu chi trong nhà trường chặt chẽ, đỳng qui định.

Thụng qua kiểm tra, đỏnh giỏ về tài chớnh cú thể xỏc lập được một hệ thống thụng tin phản hồi, so sỏnh kết quả thực hiện với cỏc chuẩn mực đó xỏc định; phỏt hiện những thiếu sút, lệch lạc (nếu cú), đo lường ý nghĩa và mức độ của chỳng, tiến hành những cụng việc cần thiết để đảm bảo cho cỏc nguồn tài chớnh của nhà trường được sử dụng hiệu quả và đạt được mục tiờu đề ra.

- Nội dung của biện phỏp:

Việc kiểm tra, đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh trong nhà trường trước hết là kiểm tra, đỏnh giỏ việc xõy dựng kế hoạch thu, chi nguồn tài chớnh. Như:

+ Kiểm tra nguồn ngõn sỏch Nhà nước cấp, thu phớ, học phớ, cỏc lớp trong kế hoạch được giao, cỏc khoản thu khỏc theo quy định của Nhà nước.

+ Kiểm tra việc sử dụng cỏc nguồn tài chớnh (cỏc khoản chi, mục chi theo bốn nhúm mục theo mục lục ngõn sỏch) cú đỳng khụng? Đồng thời kiểm tra việc quản lý cỏc nguồn tài chớnh cú mang lại hiệu quả thiết thực và đỏp ứng được nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng của nhà trường hay khụng?

+ Kiểm tra việc thu, chi cỏc nguồn khỏc thực hiện như thế nào? Cú đảm bảo đỳng với quy định của Nhà nước cũng như của nhà trường hay khụng? Vớ dụ như việc thực hiện cỏc hợp đồng liờn kết đào tạo, cỏc loại hỡnh dịch vụ khỏc....

Thụng qua việc kiểm tra sẽ thấy được mức độ thực hiện cỏc kế hoạch đặt ra như thế nào, nếu phỏt hiện ra sai lệch phải cú biện phỏp khắc phục, điều chỉnh ngay.

+ Phõn tớch tài chớnh:

Đõy là cỏch kiểm soỏt cung cấp thụng tin trở lại cho người quản lý. + Bảng cõn đối tài khoản:

Đõy được coi như bức tranh toàn cảnh về tỡnh hỡnh tài chớnh của nhà trường trong một niờn độ kế toỏn (quý, năm). Là phương tiện giỳp cho người quản lý kiểm soỏt khả năng tài chớnh của nhà trường trong niờn độ kế toỏn thực hiện được nhiệm vụ được giao đến đõu? Cú hoàn thành hay khụng?

+ Bảng thuyết minh tài chớnh:

Nhằm phõn tớch cỏc hoạt động tài chớnh của nhà trường trong một niờn độ kế toỏn.

+ Kiểm tra việc chấp hành phỏp lệnh kế toỏn thống kờ về sổ sỏch, chứng từ kế toỏn, kiểm tra việc ghi chộp, hạch toỏn trờn cỏc tài khoản kế toỏn, việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với giỏo dục - đào tạo.

+ Kiểm tra việc thanh quyết toỏn và chế độ bỏo cỏo tài chớnh. + Kiểm tra việc cụng khai tài chớnh của đơn vị.

Việc kiểm tra này phải thường xuyờn, định kỳ nhằm phỏt hiện hiện ra những sai sút để cú biện phỏp khắc phục ngay.

Phải xõy dựng kế hoạch kiểm tra thật cụ thể thỡ cỏc bước tiến hành kiểm tra mới cụ thể và chớnh xỏc.

Để thực hiện tốt cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh của nhà trường, trước hết Ban giỏm hiệu phải thấy được cụng tỏc kiểm tra là hết sức quan trọng và cần thiết, phải xõy dựng kế hoạch kiểm tra và người kiểm tra phải cú chuyờn mụn nghiệp vụ cũng như phải hết sức khỏch quan.

Khi kiểm tra phải căn cứ vào cỏc văn bản hiện hành của nhà nước như Luật ngõn sỏch, cỏc Nghị định, thụng tư, hướng dẫn, quy chế thu, chi nội bộ của nhà trường... làm chuẩn mực để kiểm tra và đỏnh giỏ, đồng thời phải đảm bảo được bầu khụng khớ vui vẻ, cởi mở sẽ giỳp việc kiểm tra, đỏnh giỏ cú chất lượng và hiệu quả .