- Chịu trỏch nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trờn trực tiếp và chịu trỏch nhiệm trước Phỏp luật về cỏc quyết định của mỡnh trong việc thực hiện
2.2.1. Hoạt động chi trong cỏc năm 2008 đến năm
Nguồn chi chủ yếu của Trường do ngõn sỏch nhà nước cấp nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của nhà trường, việc lập kế hoạch ngõn sỏch hàng năm của trường căn cứ vào cỏc yếu tố sau:
Mặc dự được cấp kinh phớ ổn định hàng năm, nhưng khi lập dự toỏn chi ngõn sỏch vẫn phải căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động thực tiễn của nhà trường.
- Lập dự toỏn phải căn cứ vào Luật Ngõn sỏch nhà nước, cỏc chế độ chớnh sỏch tài chớnh hiện hành, một số định mức chi mang tớnh bắt buộc... mặc dự một số định mức chi ở thời điểm hiện nay chưa phự hợp hoàn toàn với thực tế cũng như sự phỏt triển của xó hội.
- Chỉ thị của Thủ tướng Chớnh phủ về nguyờn tắc khi xõy dựng kế hoạch ngõn sỏch phải triệt để thực hành tiết kiệm, kế hoạch ngõn sỏch hàng năm phải dựa trờn cơ sở đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện thu, chi của cỏc năm trước liền kề dựa vào cỏc mặt chủ yếu sau:
Một là: Chi thường xuyờn: đỏnh giỏ khả năng ngõn sỏch Nhà nước cấp
đỏp ứng nhu cầu chi thường xuyờn (chi tiờu cụng) để xem xột tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn ngõn sỏch hiệu quả hay khụng hiệu quả, từ đú rỳt kinh nghiệm cho việc lập dự toỏn ngõn sỏch năm sau.
Hai là: Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản cho
cỏc dự ỏn tăng cường cở sở vật chất cho giỏo dục và đào tạo, nhằm xõy dựng dự toỏn chớnh xỏc hơn, trỏnh tỡnh trạng thiếu hoặc thừa vốn vào cuối niờn độ kế toỏn, từ đú giỳp cho việc quản lý và thực hiện đầu tư cú hiệu quả hơn.
Ba là: Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc nguồn thu hợp phỏp được phộp
để lại chi theo quy định, nhằm phản ỏnh chớnh xỏc nguồn thu, khuyến khớch cỏc đơn vị quản lý chặt chẽ nguồn thu và khả năng đỏp ứng của nguồn thu cho hoạt động thường xuyờn để hỗ trợ cho cỏc khoản chi mà phần ngõn sỏch nhà nước cấp khụng đủ.
Việc lập dự toỏn ngõn sỏch hàng năm của trường được Phũng hậu cần trực tiếp thực hiện khi cú quyết định chớnh thức về chỉ tiờu và nhiệm vụ của Bộ Cụng an giao cho nhà trường. Do vậy hạn chế được tỡnh trạng phải điều chỉnh dự toỏn hoặc chi khụng hết phải trả lại kinh phớ cho Nhà nước vào cuối năm.
Khi dự toỏn được phờ duyệt, trường tổ chức hội nghị cụng khai dự toỏn cho cỏc đơn vị Phũng, Khoa, Bộ mụn và cỏc Trung tõm trong toàn trường được biết, qua đú xõy dựng ý thức tiết kiệm trong việc chi tiờu. Đõy là khõu quan trọng thể hiện tớnh cụng khai, minh bạch trong quản lý tài chớnh và thực hiện dự toỏn ngõn sỏch Nhà nước, thể hiện đỳng chủ trương của Đảng và Nhà nước về tớnh cụng khai trong hoạt động tài chớnh.