2.2.3.3 .Quản trị hàng tồn kho
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở
3.2.4. Tổ chức tốt quá trình thu mua dự trữ
Bán ra đó là mục tiêu kế hoạch của Cơng ty nhng để đảm bảo tốt cho hoạt động thì Cơng ty cần phải xác định đợc dự trữ hàng hố ỏ mức độ nào địi hỏi cơng tác lập kế hoạch phải căn cứ vào tình hình thực tế, phải dự báo chính xác nhu cầu thị trờng để từ đó có đợc kế hoạch dự trữ hàng hố cho phù hợp với cả về chất lợng và số lợng, tránh hiện tợng dự trữ
hàng hố ở mức quá cao sẽ làm giảm vòng quay tốc độ vòng quay của vốn, đồng thời chi phí việc bảo quản, dự trữ sẽ tăng dần đến lợi nhuận thu đợc ít và hiệu quả sử dụng vốn lu động giảm sút.
Để hạn chế và quản lý tốt hơn hàng hoá tồn kho của Công ty , Công ty cần phải thực hiện .
- Việc ký kết hợp đồng mua bán cần tiến hành nhanh gọn đảm bảo triệt để phơng châm “Mua nhanh bán nhanh” để hạn chế tối đa ứ đọng hàng hoá dẫn đến gây ứ đọng vố.
- Tăng cờng cơng tác xuất hàng và vận chuyển, có chính sách u đãi đối với khách hàng quen thuộc và mua với khối lợng lớn nh chịu một phần chi phí vận chuyển…
Đối với hàng tồn kho lâu ngày.
Hạ giá bán để thúc đẩy tiêu thụ nhanh hàng hoá điều này sẽ gây giảm lợi nhuận cho Công ty nhng đôi khi Công ty cần phải chấp nhận để giải phóng đợc nguồn vốn ứ đọng và mở rộng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá.
Đối với hàng nhập khẩu: Đây là lĩnh vực kinh doanh khá đặc biệt nên nó địi hỏi một số điều cần quan tâm khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá.
Phải tổ chức triển khai nghiên cứu thị trờng trong nớc về tất cà các lĩnh vực nh nhu cầu thị hiếu và xu hớng ngời tiêu dùng dựa trên cơ sở tiềm lực tài chính của khách hàng, nhu cầu có khả năng thanh tốn từ đó để xác định…
mặt hàng cần nhập về tính chất đặc điểm và giá cả.
Trong q trình nhập hàng thì hàng hố đã đợc coi là dự trữ do vậy cần phải rút ngắn thời gian vận chuyển, bốc dỡ, tránh hàng hoá phải lu cảng quá lâu gây ứ đọng vốn và có thể làm giá trị hàng hố và mất đi cơ hội trong tiêu thụ vì lý do chậm trễ.
Ngồi xu hớng biến động của tỷ giá trong thời gian tới cũng cần phải quan tâm vì nó là cầu nối trung gian giữa giá mua và giá bán, đồng thời để hạn chế ảnh hởng của rủi ro Cơng ty phải lập quỹ dự phịng tài chính, mua bảo hiểm cho hàng hố nhập khẩu. Khi vốn bị hao hụt thì có ngay
nguồn vốn bù đắp, khi rủi ro xảy ra sẽ đợc bồi thờng vì có mua bảo hiểm và quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thờng khơng bị gián đoạn.
Sau khi đã nhập hàng về kho Công ty trực tiếp quản lý chúng. Lúc này biện pháp duy nhất có thể làm là cách đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ nh tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo để mở rộng quan hệ với khách hàng và duy trì tốt các mối quan hệ cũ.
3 .2.5 Thực hiện tố t c ông tác x ây dựng kế hoạc h sử d ụng vố n l u động: