Bảng 2 .1 Số lượng và trình độ cán bộ, giảng viên trong nhà trường năm 2017
Bảng 2.7 Cơ cấu khách thể điều tra học sinh, sinh viên các khoa
Khách thể Cơ khí CNTT CSSĐ NNKT Điện - ĐT Tổng SL % SL % SL % SL % SL % SL % Nam 47 37 29 23 9 7 27 21 16 13 128 100
Nữ 5 4 21 18 41 36 23 20 24 21 114 100
(Nguồn: kết quả điều tra)
2.2.3. Nội dung khảo sát
Chương này tập trung khảo sát những vấn đề sau:
- Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác HSSV và quản lý công tác HSSV tại trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội.
2.2.4. Phương pháp khảo sát và xử lý dữ liệu
Luận văn đã sử dụng một số phương pháp sau:
Phương pháp điều tra bằng phiếu hỏi:
- Các mẫu phiếu 1 (phụ lục 1), mẫu phiếu 2 (phụ lục 2) nhằm khảo sát thực trạng công tác HSSV tại trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội và thực trạng quản lý công tác HSSV tại trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội.
Phương pháp tốn thống kê:
- Phân tích thống kê mơ tả: trong phần này luận văn sử dụng các chỉ số sau: + Tần suất và chỉ số phần trăm các phương án trả lời của các câu hỏi. + Điểm trung bình cộng (Mean) được dùng để tính điểm đạt được của từng mệnh đề và từng yếu tố. Căn cứ vào điểm trung bình để xếp thứ bậc các nội dung và đưa ra nhận xét, đánh giá.
Về cách tính điểm: thống nhất theo bảng điểm như sau: - Đối với thang 5 mức độ:
+ Cách cho điểm: tốt: 5 điểm; khá: 4 điểm; trung bình: 3 điểm; yếu: 2 điểm; kém: 1 điểm + Chuẩn đánh giá: Mức độ thực hiện tốt: 4,20 ≤ X ≤ 5,00 Mức độ thực hiện khá: 3,40 ≤ X ≤ 4,19 Mức độ thực hiện trung bình: 2,60 ≤ X ≤ 3,39 Mức độ thực hiện yếu: 1,80 ≤ X ≤ 2,59 Mức độ thực hiện kém: X < 1,80 Đối với thang 3 mức độ:
+ Cách cho điểm: Ảnh hưởng nhiều: 3 điểm; ảnh hưởng trung bình: 2 điểm; khơng ảnh hưởng: 1 điểm.
+ Chuẩn đánh giá:
2,5 ≤ X ≤ 3: Ảnh hưởng nhiều
1,5 ≤ X < 2,5: Ảnh hưởng ở mức trung bình ≤ X <1,5: Khơng ảnh hưởng
2.3. Thực trạng công tác học sinh, sinh viên tại trƣờng Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội Công nghệ cao Hà Nội
2.3.1. Nhận thức về mục đích và nội dung của cơng tác học sinh, sinh viên trong nhà trường
Bộ máy tổ chức tương đối hợp lý, phù hợp với quy định của nhà nước, với các mục tiêu - nhiệm vụ phát triển của trường và hoạt động có hiệu
quả. Chức năng - nhiệm vụ của từng đơn vị, quyền hạn - nghĩa vụ của từng cá nhân trong Trường được phân định rõ ràng, cơng khai. Trường có chính sách đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý về chuyên môn và nghiệp vụ.
Trường có đầy đủ các văn bản qui định về tổ chức, cơ chế quản lý; các quy chế, quy định về chuyên môn, về quản lý công tác HSSV được xây dựng phù hợp với điều kiện của đơn vị dựa trên các văn bản pháp lý của Nhà nước. Định kỳ trường tổ chức các hội thảo, hội nghị về quản lý công tác HSSV để lắng nghe những ý kiến phản hồi từ Giáo viên chủ nhiệm, từ CBQL làm cơng tác HSSV, từ HSSV để có sự điều chỉnh về kế hoạch, chính sách, chế độ và các phương hướng thực hiện để nâng cao hiệu quả trong quản lý công tác HSSV. Trường có đội ngũ CBQL HSSV đáp ứng được yêu cầu về số lượng, trình độ chun mơn, có ý thức học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn và nghiệp vụ. Với cơ cấu và số lượng đội ngũ quản lý như thế là một thuận lợi rất lớn trong quản lý công tác HSSV tại trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội. Nhưng trong thời gian qua công tác quản lý này chưa thật sự hiệu quả. Thể hiện rõ trong việc quản lý và giáo dục HSSV. Đơn vị thực hiện chính là Phịng Cơng tác HSSV, nhưng trong việc thực thi nhiệm vụ, Phịng Cơng tác HSSV chưa xác định cao vai trị của khoa nghề, Giảng viên bộ mơn Đồn. . . nên các hoạt động cịn đơn điệu, cục bộ. Các kế hoạch thiếu sự phối hợp, mang tính chủ quan và nặng về các hình thức xử lý hơn các biện pháp giáo dục nên làm giảm đi sự nhiệt tình và trách nhiệm của lực lượng trực tiếp tiếp xúc với HSSV này.
2.3.2. Nhận thức về yêu cầu thực hiện công tác học sinh, sinh viên ở nhà trường trong bối cảnh hiện nay trường trong bối cảnh hiện nay
sống tốt hơn về vật chất và tinh thần, cơ hội học tập cũng tốt hơn như được tiếp cận với nhiều phương tiện giáo dục hiện đại, khoa học nên tư duy năng động, sáng tạo và đạt nhiều thành tựu đáng kể trên nhiều lĩnh vực. Nhìn chung, sự tác động đối với độ tuổi này là có nhiều mặt tích cực song cũng có nhiều mặt hạn chế.
Mặt tích cực là lịng nhiệt tình, nhạy cảm với các vấn đề xã hội, có hướng vươn lên trong học tập, nghiên cứu khoa học, năng động trong các hoạt động, quyết tâm thực hiện được những hoài bão của bản thân, chân thành, cởi mở trong ý nghĩa việc làm. . . Tuy nhiên, đối lập với những đức tính ấy lại là những hạn chế của tuổi trẻ, đó là việc thiếu kinh nghiệm sống, tính bồng bột chủ quan, hấp tấp, vội vàng, nhẹ dạ cả tin, thiếu tính kiềm chế, gặp khó khăn dễ hoang mang, dao động, dễ bị kích động, lơi kéo, thiếu tự chủ, thiếu tính kỷ luật...
Đối tượng học nghề thường là những người có hồn cảnh khó khăn về kinh tế gia đình, về hạn chế khả năng học tập ở bậc học tiếp theo, chỉ có một số ít là u thích nghề nghiệp. Do đó quản lý cơng tác HSSV ở trường gặp rất khó khăn. Để thực hiện tốt nhiệm vụ đào tạo của nhà trường, ngoài việc đào tạo người học nghề trở thành những người cơng nhân có tay nghề đáp ứng yêu cầu xã hội, thì nhà trường cần phải có sự đổi mới trong quản lý công tác HSSV nhằm giúp HSSV có sự phấn đấu trong q trình học tập, rèn luyện tác phong, đạo đức đáp ứng được yêu cầu của nghề nghiệp và yêu cầu của người công dân Việt Nam.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác học sinh, sinh viên đối với chất lượng giáo dục và tác động đến việc hình thành nhân cách HSSV, ngay từ đầu năm học, nhà trường đã tổ chức các buổi nói chuyện, tuần sinh hoạt cơng dân nhằm định hướng nghề nghiệp và giải quyết thắc mắc, tâm tư, nguyện vọng của HSSV, giúp HSSV an tâm học tập.
2.3.3. Thực trạng triển khai nội dung công tác học sinh, sinh viên ở nhà trường
Sau khi có quyết định của Chính phủ, các trường đã chủ động kiện tồn bộ máy phụ trách cơng tác học sinh, sinh viên. Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp cũng đã ban hành hàng loạt các văn bản quy định và hướng dẫn công tác học sinh, sinh viên làm căn cứ pháp lý cho các trường tổ chức quản lý và triển khai công tác học sinh, sinh viên một cách thống nhất và có hiệu quả như: Quyết định số: 26/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 24/12/2007 “Về việc Ban hành quy chế công tác học sinh, sinh viên trong các cơ sở dạy nghề chính quy” của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội; Quyết định số: 54/2008/QĐ-BLĐTBXH ngày 19/5/2008 “Về việc Ban hành quy chế đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên hệ chính quy trong các cơ sở dạy nghề (2008), Quyết định số: 70/2008/QĐ-BLĐTBXH ngày 30/12/2008 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội “Về việc học bổng khuyến khích dạy nghề”; Thơng tư số: 45/TT-BLĐTBXH ngày 31/12/2012 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội “Hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng đối với Học sinh, sinh viên trong các cơ sở dạy nghề” và rất nhiều các quy định, hướng dẫn về chế độ miễn giảm học phí, trợ cấp ưu đãi, vay vốn tín dụng...
Căn cứ vào tiến độ đào tạo của nhà trường, vào đầu mỗi năm học, trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội đã ban hành các kế hoạch triển khai nội dung của Công tác học sinh, sinh viên theo từng tuần, tháng.
Nhìn chung, các nội dung về công tác học sinh, sinh viên được triển khai một cách đồng bộ trong toàn hệ thống, từ cấp trường cho đến cấp khoa và giáo viên chủ nhiệm. Hàng tuần, hàng tháng các đơn vị tổng hợp, báo cáo kết quả kiểm tra về công tác học sinh, sinh viên của đơn vị mình để nhà
trường kịp thời nắm bắt và có những điều chỉnh phù hợp nhằm tạo mơi trường học tập thuận lợi cho HSSV.
2.4. Thực trạng quản lý công tác học sinh, sinh viên tại trƣờng Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội nghề Công nghệ cao Hà Nội
2.4.1. Thực trạng xây dựng kế hoạch trong công tác học sinh, sinh viên của nhà trường nhà trường
Việc xây dựng kế hoạch có ý nghĩa quyết định đến chất lượng quản lý. Qua kế hoạch để theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá q trình và kết quả thực hiện cơng tác quản lý cũng như mọi hoạt động khác.
Bảng 2.8. Đánh giá của CBGV về thực trạng xây dựng kế hoạch công tác học
sinh, sinh viên tại trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội.
STT Các yêu cầu của việc lập kế hoạch công tác HSSV Mức độ thực hiện Mức độ đạt được Thường xun Thỉnh thoảng Khơng bao giờ Tốt Bình thường Chưa tốt 1 Căn cứ vào văn bản chỉ
đạo, hướng dẫn của Bộ.
46 12 2 35 16 9 76,7% 20% 3,4% 58,3% 26,7% 15% 2 Xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình, đặc điểm nhà trường. 34 22 4 29 23 8 56,6% 36,7% 6,7% 48,3% 38,3% 13,4% 3 Xây dựng kế hoạch thực hiện từng nội dung của công tác HSSV. 19 26 15 28 21 11 31,7% 43,3% 25% 46,7% 35% 18,3% 4 Kế hoạch xác định được những mục tiêu cụ thể. 25 16 19 32 18 10 41,6% 26,7% 31,7% 53,3% 30% 16,7% 5
Kế hoạch bảo đảm đầy đủ về mặt nội dung, trình bày rõ ràng, khoa học, logic. 43 15 2 27 21 12 71.7% 25% 3.3% 45% 35% 3,3% 6 Kế hoạch đảm bảo tính khả thi. 31 20 9 24 22 14 51,7% 33.3% 15% 40% 36,7% 23,3%
Từ kết quả bảng trên, ta có nhận xét như sau:
- Cơ sở để xây dựng kế hoạch cơng tác HSSV của nhà trường chính là yêu cầu, quy định đặt ra trong các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ. Nhà trường luôn đưa yêu cầu này áp dụng vào việc lập kế hoạch công tác HSSV của trường với mức độ thực hiện thường xuyên được đánh giá là 76,7%. Do được áp dụng thường xuyên nên yêu cầu này trong quá trình lập kế hoạch được CBGV đánh giá tốt là 58,3%. Kết quả này chứng tỏ, phịng cơng tác HSSV của nhà trường luôn luôn cập nhật các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ để làm cơ sở cho việc thực hiện các nội dung công tác HSSV. Tuy nhiên, cán bộ phịng cơng tác HSSV cần đầu tư nghiên cứu tài liệu sâu hơn nữa để giảm mức độ hiệu quả chưa tốt được đánh giá là chiếm 15%.
- Xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình, đặc điểm nhà trường được thực hiện thường xuyên chiếm 56,6% tổng số phiếu CBGV đánh giá, vẫn còn 6,7% CBGV đánh giá yêu cầu này chưa được thực hiện bao giờ khiến cho mức độ đạt được xếp loại tốt chiếm 48,3% và có 13,4% CBGV đánh giá chưa tốt. Trong thời gian tới, Phịng Cơng tác HSSV cần quan tâm hơn nữa đến những tồn tại, khó khăn cũng như những tiến bộ, thành tựu mà nhà trường đã đạt được để xay dựng kế hoạch phù hợp nhất với đặc điểm, tình hình nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện từng nội dung của công tác HSSV là việc lên kế hoạch cụ thể, chi tiết cho từng hoạt động tương ứng với từng nội dung của công tác HSSV như kế hoạch tổ chức nhập học cho tân sinh viên, kế hoạch bế giảng, phát bằng cho sinh viên…Theo CBGV đánh giá thì yêu cầu này mức độ thực hiện thường xun cịn ít hơn mức độ thỉnh thoảng dẫn đến kết quả đạt được được đánh giá bình thường là 35% và chưa tốt là 18,3%.
- Kế hoạch xác định được những mục tiêu cụ thể được đánh giá với mức độ thực hiện thường xuyên là 41,6% bên cạnh đó lại có 31,7% đánh giá là chưa bao giờ được thực hiện. Luôn luôn xác định được các mục tiêu cụ thể trong bản
kế hoạch của công tác HSSV s giúp cho công tác HSSV của nhà trường được thực hiện một cách có hiệu quả. Do đó, trong thời gian tới Phịng Cơng tác HSSV cần chú ý thực hiện yêu cầu này thường xuyên hơn để mức độ đạt được xếp loại tốt s cao hơn số lượng được đánh giá ở hiện tại là 53,3% và giảm mức độ hiệu quả chưa tốt xuống nhiều hơn nữa so với mức 16,7% hiện tại được đánh giá.
- Kế hoạch bảo đảm đầy đủ về mặt nội dung, trình bày rõ ràng, khoa học, logic được 71,7% CBGV đánh giá yêu cầu này thường xuyên được đảm bảo trong các bản kế hoạch trước đây và đạt mức độ hiệu quả tốt là 45%. Đầy đủ, rõ ràng, khoa học, logic là một yêu cầu rất quan trọng đối với mỗi bản kế hoạch nói chung do đó thực hiện tốt yêu cầu s dễ dàng hơn trong khâu triển khai, thực hiện khế hoạch.
- Kế hoạch đảm bảo tính khả thi với 51,7% CBGV đánh giá thường xuyên, 40% đánh giá hiệu quả tốt. Đây là yêu cầu hết sức quan trọng đối với một bản kế hoạch vì nếu kế hoạch khơng đáp ứng được tính khả thi thì kế hoạch chỉ có tác dụng trên giấy tờ, khi thực hiện s không đem lại hiệu quả gây tốn kém, lãng phí về nhân lực, vật lực, tài lực. Qua đánh giá vẫn còn 15% CBGV đánh giá yêu cầu này chưa được thực hiện nên mức độ hiệu quả chưa tốt vẫn còn đến 23,3%.
2.4.2. Thực trạng tổ chức thực hiện các nội dung của quản lý công tác học sinh, sinh viên ở Trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội
2.4.2.1. Thực trạng quản lý cơng tác hành chính
Qua khảo sát 250 sinh viên hệ cao đẳng, trung cấp chính quy và 60 cán bộ, giảng viên trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội với 310 phiếu phát ra và thu về. Kết quả thu được được trình bày trong bảng về mức độ đánh giá cơng tác tổ chức hành chính thu được kết quả sau:
Bảng 2.9. Đánh giá của HSSV và CBGV về việc thực hiện cơng tác tổ chức hành chính
STT Nội dung đánh giá Mức độ đánh giá Trung bình (X ) Thứ bậc 1 2 3 4 5 1 Tổ chức tiếp nhận HSSV vào học theo quy định của Bộ LĐTBXH và
nhà trường. 23 41 105 142 4,17 5
2
Sắp xếp bố trí HSSV vào các; chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khóa học
59 96 155 4,30 2
3
Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội
trú. 26 129 155 4,41 1
4 Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý
hồ sơ của HSSV. 16 54 94 146 4,19 4
5
Tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp và trao bằng bằng tốt nghiệp cho
HSSV. 27
51 68 79 85 3,46 6 6 Giải quyết các cơng việc hành chính
có liên quan cho HSSV. 4 59 96 151 4,27 3 Qua bảng số liệu cho thấy nhìn chung cơng tác hành chính của phịng cơng tác HSSV đã thực hiện khá tốt.
- Tổ chức tiếp nhận HSSV vào học theo quy định của Bộ LĐTBXH và nhà trường với điểm số X = 4,17 xếp thứ 5 cho thấy trong những năm qua nhà trường đã thực hiện nội dung này ở mức độ khá. Đã có 23 HSSV và CBGV đánh giá nội dung này ở mức độ yếu, 41 HSSV và CBGV đánh giá ở mức trung bình cho thấy vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục