3.2. Các biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên tại trƣờng Cao
3.2.2. Tổ chức việc bồi dưỡng nhân sự phụ trách công tác học sinh, sinh viên
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Làm tốt cơng tác bồi dưỡng nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ làm công tác HSSV s khiến mọi hoạt động của cơng tác HSSV được thực hiện có hiệu quả hơn, góp phần phát triển và nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.
3.2.2.2. Nội dung và cách thực hiện * Nội dung biện pháp:
Đội ngũ cán bộ làm công tác HSSV bên cạnh việc bảo đảm về số lượng, hợp lý về cơ cấu cần phải nâng cao năng lực đội ngũ quản lý công tác
HSSV mới đủ sức đáp ứng nhu cầu giáo dục và đào tạo ngày càng tăng của nhà trường trong bối cảnh đa dạng hóa các loại hình đào tạo.
- Phịng cơng tác HSSV phải tham mưu cho lãnh đạo nhà trường ban hành những yêu cầu và năng lực cần có của người cán bộ làm cơng tác HSSV của nhà trường.
- Phịng Cơng tác HSSV tham mưu cho lãnh đạo nhà trường về kế hoạch bồi dưỡng cho cán bộ quản lý công tác HSSV theo từng chuyên đề, mảng công việc phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động cũng như dự trù kinh phí cho các hoạt động tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, k năng cho cán bộ làm công tác HSSV . - Ban Giám hiệu thường xuyên kiểm tra, đánh giá năng lực cán bộ làm cơng tác HSSV để có phương án tập huấn, đào tạo, hay phân cơng nhiệm vụ cho phù hợp. Có thể cân nhắc nâng bậc, nâng lương cho cán bộ làm tốt cũng như cảnh cáo, kỷ luật hay điều chuyển cán bộ nếu làm không tốt nhiệm vụ được giao.
- Nhà trường có các chương trình bồi dưỡng tại chỗ để hỗ trợ cho sự phát triển năng lực của họ. Qua chương trình này, cán bộ quản lý cơng tác HSSV có thể tiếp thu những kiến thức và k năng cần thiết để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong hoạt động nghề nghiệp do trách nhiệm của họ tăng lên, do sự tiến bộ của khoa học công nghệ...
- Cùng với việc bồi dưỡng ban đầu, nhà trường cử cán bộ quản lý công tác sinh viên tham quan học tập kinh nghiệm ở các trường uy tín trong nước.
- Đẩy mạnh hoạt động bồi dưỡng, tự bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý cơng tác HSSV. Có kế hoạch cho số cán bộ quản lý công tác HSSV tham gia nghiên cứu học tập kinh nghiệm.
- Tham mưu cử cán bộ làm cơng tác HSSV dự các khóa bồi dưỡng, thời gian dành cho các khố bồi dưỡng có thể vài ngày tùy thuộc vào công việc
của cán bộ quản lý công tác HSSV phù hợp với bố trí cơng việc và nhiệm vụ cụ thể của nhà trường.
* Cách thực hiện biện pháp:
- Căn cứ trên nội dung công việc của phịng, Phịng Cơng tác HSSV đề xuất số lượng cán bộ phù hợp theo từng mảng chuyên môn như:
+ Cán bộ phụ trách cơng tác hành chính, các hoạt động đoàn thể, Hội sinh viên, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao dành cho HSSV.
+ Cán bộ phụ trách học bổng, khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách cho học sinh, sinh viên.
+ Cán bộ phụ trách sinh viên nội trú, ngoại trú, các mảng y tế, bảo hiểm.. - Việc sắp xếp, bố trí cán bộ phụ trách mảng chuyên môn của công tác HSSV phải phù hợp theo trình độ, năng lực, khả năng của từng người. Tuyển dụng các cán bộ có kinh nghiệm về cơng tác HSSV hay lĩnh vực giáo dục nói chung.
- Căn cứ theo nội quy, quy chế công tác HSSV và nhiệm vụ cụ thể của nhà trường, Ban Giám hiệu và Trưởng phịng cơng tác HSSV giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ tương ứng.
- Tham khảo việc quản lý công tác HSSV của các đơn vị khác qua đó học tập các mơ hình quản lý hiệu quả cũng như rút kinh nghiệm, có phương án khắc phục các thiếu sót trong cách quản lý cơng tác HSSV ở các đơn vị khác cho trường Cao đẳng nghề Công nghệ cao Hà Nội.
- Ban Giám hiệu cử cán bộ tham gia các đợt tập huấn, buổi họp có liên quan đến cơng tác HSSV theo quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cũng như ngành dạy nghề nói chung.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Được sự quan tâm, ủng hộ của Ban Giám hiệu trường
- Nhà trường tạo điều kiện về môi trường làm việc và chế độ phụ cấp cho các cán bộ làm công tác HSSV
- Được tạo điều kiện về thời gian và được cấp kinh phí cho việc học tập nâng cao trình độ, chun mơn, tham quan học hỏi kinh nghiệm.
3.2.3. Phối hợp giữa các Khoa, phòng, Đoàn Thanh niên và các tổ chức khác trong quản lý công tác học sinh, sinh viên
3.2.3.1. Mục đích của biện pháp
Cơng tác HSSV luôn là một hoạt động quản lý rất phức tạp, đa dạng, địi hỏi phải có sự phối hợp của các lực lượng, tổ chức trong và ngoài nhà trường.
Phối hợp giữa các phòng ban và các đơn vị liên quan phải đảm bảo sự thống nhất, thông suốt giữa các bộ phận, các phòng chức năng trong hoạt động quản lý công tác HSSV. Làm tốt công tác phối hợp này s góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý công tác HSSV và chất lượng đào tạo của nhà trường.
3.2.3.2. Nội dung và cách thực hiện * Nội dung biện pháp:
Cơng tác phối hợp phải đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động, tuân thủ đúng theo những quy định của Bộ LĐTBXH và quy định nhà trường trong việc quản lý công tác HSSV. Tránh sự chồng chéo chức năng, nhiệm vụ, thực hiện phân cấp, phân quyền.
- Vai trò đầu mối của bộ phận làm công tác HSSV phải được quy định rõ ràng..
- Quy định nội dung phối hợp giữa các đơn vị tổ chức đào tạo (khoa, bộ môn…) với bộ phận làm công tác HSSV của nhà trường.
- Phát huy vai trị của các tổ chức Đồn thể trong nhà trường.
* Cách thực hiện biện pháp:
- Phịng Cơng tác HSSV chủ trì xây dựng xây dựng cơ chế phối hợp chặt ch giữa các phòng, ban trong quản lý công tác HSSV. Quy định rõ quyền hạn, chức năng của từng bộ phận.
- Tham gia, phối hợp với chính quyền địa phương, cơng an khu vực và các tổ chức đoàn thể tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật cho sinh viên, đặc biệt chú trọng đến công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội.
Phịng Cơng tác HSSV giữ vai trò nòng cốt, chủ đạo, phối hợp, tham mưu, giúp lãnh đạo nhà trường trong quản lý công tác HSSV.
Phịng Cơng tác HSSV tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường chỉ đạo, giám sát việc lập kế hoạch, tổ chức phối hợp của Đoàn thanh niên và các đơn vị khác.
3.2.3.3 Điều kiện thực hiện biện pháp
- Sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường và sự ủng hộ của chủ nhiệm các khoa, trưởng các phòng, ban trong nhà trường phối hợp trong công tác HSSV.
- Sự quan tâm phối hợp của chính quyền địa phương, cơng an, các tổ dân phố, chủ nhà trọ và các ban ngành đồn thể khác trong cơng tác HSSV.
- Phối hợp với Hội HSSV, các câu lạc bộ, đội nhóm lập kế hoạch sinh hoạt định kỳ tạo tạo sân chơi lành mạnh cho HSSV tham gia hoạt động.
- Để cơng tác phối hợp thực sự hiệu quả thì u cầu rất cần thiết là có sự chỉ đạo cụ thể, sâu sát hơn của Đảng uỷ và Ban giám hiệu nhà trường đối với Phịng cơng tác sinh viên, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên. Phối kết hợp chặt ch từ khâu xây dựng kế hoạch tới tổ chức, thực hiện việc quản lý công tác HSSV của các phòng, ban, khoa và các đơn vị liên quan.