3.2. Các biện pháp quản lý công tác học sinh, sinh viên tại trƣờng Cao
3.2.1. Xây dựng kế hoạch quản lý công tác học sinh, sinh viên
3.2.1.1. Mục đích của biện pháp
Đứng trước những yêu cầu ngày càng cao về nguồn nhân lực, vấn đề đào tạo công nhân lành nghề đáp ứng nhu cầu của xã hội đang trở thành vấn đề quan trọng và cấp bách. Để nâng cao chất lượng đào tạo, tạo tính tích cực, chủ động học tập cho HSSV, nhà trường cần chủ động triển khai và thực hiện
việc xây dựng kế hoạch quản lý công tác học sinh, sinh viên nhằm đáp ứng được mục tiêu chung về yêu cầu của quản lý công tác HSSV trong bối cảnh đổi mới giáo dục nghề nghiệp phù hợp với các chủ trương, chính sách của Luật giáo dục nghề nghiệp, tiếp cận với trình độ tiên tiến của thế giới, đáp ứng yêu việc đào tạo theo nhu cầu xã hội, xây dựng môi trường giáo dục có chất lượng, hiệu quả, an tồn, phát huy được vai trò chủ động, năng động, sáng tạo của HSSV trong các mặt học tập và rèn luyện, đảm bảo được sự phù hợp với tình hình thực tiễn của nhà trường.
3.2.1.2. Nội dung và cách thực hiện * Nội dung biện pháp:
- Cụ thể hóa nội dung của các văn bản hành chính theo hướng dẫn của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, Tổng cục dạy nghề thành các nội dung cụ thể của kế hoạch công tác SV trong từng giai đoạn .
- Phịng Cơng tác HSSV phải nghiên cứu k Quy chế công tác HSSV và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường xây dựng kế hoạch, văn bản quy định về quản lý cơng tác HSSV, vì đây là văn bản có tính pháp lý cao do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ban hành về lĩnh vực công tác HSSV, các văn bản hướng dẫn khác về cơng tác HSSV cũng như nghiên cứu tình hình thực tế của nhà trường.
- Trên cơ sở những văn bản, kế hoạch hiện có, việc hồn thiện, bổ sung ban hành văn bản, kế hoạch pháp quy mới có ý nghĩa tạo hành lang pháp lý cho hoạt động công tác HSSV và quản lý cơng tác HSSV của nhà trường, nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.
* Cách thực hiện biện pháp:
- Xây dựng và bổ sung hoàn thiện một số văn bản quy định cụ thể, phù hợp về công tác HSSV, quản lý cơng tác HSSV của Phịng Công tác HSSV trong giai đoạn hiện nay.
- Nêu cụ thể những công tác cần thực hiện về quản lý công tác HSSV theo học kỳ, năm học, khóa học trong nhà trường.
- Cần có sự liên hệ chặt ch giữa các bộ phận trong trường trong việc cung cấp dữ liệu, tình hình sinh viên.
- Phịng Cơng tác HSSV có trách nhiệm kịp thời lắng nghe, phản ánh với lãnh đạo trường các ý kiến phản hồi của các cán bộ, giảng viên, HSSV trong quá tình thực hiện quy định, tham mưu với lãnh đạo nhà trường để có những điều chỉnh, bổ sung phù hợp và kịp thời.
3.2.1.3. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Phân công đội ngũ soạn thảo văn bản, kế hoạch có trình độ và kinh nghiệm.
- Có đủ nhân lực, thời gian và điều kiện về cơ sở vật chất, phương tiện và kinh phí thực hiện.
- Cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các cá nhân với các tổ chức, phịng ban trong nhà trường và ngồi nhà trường.
- Cần dựa vào nhu cầu thực tế của nhà trường.
- Bám sát nội dung của các quy định hiện hành về giáo dục nghề nghiệp.