BÀI 2 SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO
5. QUẢN LÝ CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU
5.1. Trình chiếu theo u cầu
* Lặp quay vịng liên tiếp các trang chiếu
Ta vào thẻ Show Options, click vào mục Loop continuously until ‘Esc’ để đặt lặp quay vòng Slide, hoặc bỏ chọn để loại bỏ lặp quay vòng Slide.
95
* Chuyển trang bằng tay hoặc theo thời gian định sẵn
- Trên thanh Ribbon, bạn vào thẻ Slide Show, lệnh Set Up Slide Show. - Tại mục Advance slides, có các tùy chọn sau:
+ Manually: để trình chiếu bằng tay;
+ Using timings, if present: để chọn thời gian định sẵn cho mỗi trang chiếu. Các trang chiếu sẽ được tự động chuyển qua theo thời gian định sẵn.
5.2. Thiết lập cách thức trình bày
* Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint:
Thủ thuật này sẽ giúp cho người báo cáo chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint. Người báo cáo sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình.
- Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bấm chọn slide đầu tiên.
- Vào thẻ Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian. Khi xong Slide 1, để tiếp tục sang Slide 2, bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, và cứ tiếp tục thuyết trình thử như vậy cho tới slide cuối cùng.
- Sau khi tới slide cuối, khi bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint sẽ đưa ra thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho các slideshow hay khơng (đồng thời trên đây cũng có thơng báo tổng số thời gian mà bạn đã tự thuyết trình lúc nãy). Hãy chọn Yes để trở về mơi trường soạn thảo. Lúc này sẽ có thơng báo chi tiết hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide vừa tiến hành.
* Hủy cài đặt về thời gian cho mỗi trang chiếu
Để hủy cài đặt thời gian cho mỗi trang chiếu, bạn vào thẻ Slide Show chọn Record Slide Show > Clear > Clear Timings on All Slides để xóa bỏ tồn bộ thời gian định sẵn cho mỗi slide.
97
5.3. Kiểm soát việc chiếu các trang
5.3.1. Làm nổi bật nội dung trên slide trình chiếu
Trong chế độ slide show, chúng ta có thể sử dụng cơng cụ Pen hoặc Highlighter để làm nổi bật nội dung đang trình bày. Các bước thực hiện như sau:
- Chuyển bài thuyết trình sang chế độ Slide Show.
- Khi muốn làm nổi bật nội dung đang trình bày trên một slide nào đó thì nhấp phải
chuột lên màn hình, rồi chọn Poiter Option. Tại đây, bạn có các tùy chọn như sau: + Pen: Sử dụng bút màu để làm nổi.
+ Highlighter: tô nền để làm nổi
+ Bạn có thể thay đổi màu tại Ink Color - Dùng chuột tô hoặc vẽ lên các slide
5.3.2. Chuyển màn hình trình chiếu về chế độ đen hoặc trắng
Trong quá trình trình chiếu đơi khi chúng ta gặp một số sự cố, lúc này chúng ta không muốn người xem thấy được sự cố này. Chúng ta sẽ chuyển màn hình trình chiếu về chế độ đen hoặc trắng. Các thao tác thực hiện như sau:
* Cách 1: Thao tác bằng chuột
Bước 1: Click chuột phải lên màn hình đang trình chiếu, chọn Screen. Bước 2: Chọn chế độ màn hình mong muốn
Back Screen: Chế độ màn hình màu đen White Screen: Chế độ màn hình màu trắng * Cách 2: Cách khác là dùng tổ hợp phím tắt:
Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B: Màn hình đen, Ấn lại phím B: Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W: Màn hình trắng, Ấn lại phím W: Màn hình trở về bình thường.
Đơi khi vì một lý do nào đó khi đang trình chiếu, bạn phải dừng việc trình chiếu lại.
5.3.3. Thao tác để dừng/kết thúc bài trình chiếu
Cách 1: Phím Esc hoặc Ctrl+Break hoặc phím - để dừng việc trình chiếu. Cách 2: Click chuột phải lên màn hình trong chế độ đang trình chiếu, Click chọn End Show.
99