BÀI 1 : XỬ LÝ VĂN BẢN NÂNG CAO
3. THAM CHIẾU VÀ LIÊN KẾT
3.4. Kết nối, nhúng dữ liệu
3.4.1. Siêu liên kết trong văn bản (Hyperlink)
Siêu liên kết trong Word là một trong những tính năng đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chèn các liên kết website hay liên kết tới các file trong máy tính của bạn.
* Tạo siêu liên kết
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn tạo siêu liên
kết.
Bước 2: Nhấn chuột phải lên đoạn văn bản muốn tạo siêu liên kết rồi chọn
lệnh Hyperlink hoặc bạn chọn thẻ Insert/ nhóm Links/lệnh Hyperlink.
Bước 3: Tại cửa sổ Insert Hyperlink, bạn có thể thực hiện các tính năng như
sau:
- Liên kết đến 1 trang Web hoặc 1 file trong máy tính: + Chọn thẻ Existing File or Web Page.
+ Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết.
+ Browsed Pages: Các trang web đã trình duyệt gần thời gian hiện thời nhất + Address: Nhập địa chỉ trang Web bạn muốn liên kết
+ Nút Bookmark: Đưa ra 1 địa chỉ nào đó đã đặt bookmark.
+ Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó (Giống việc chèn chú thích).
+ Chọn nút OK để hồn thành việc đặt liên kết.
Lưu ý: Nếu bạn liên kết đến 1 file trong máy tính, bạn nhấn nút lệnh để
chọn file văn bản muốn liên kết.
Lúc này, đoạn văn bản vừa chèn siêu liên kết sẽ có màu xanh, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl rồi click chuột vào đoạn văn bản là mở ngay được Website hoặc file vừa liên kết
- Tạo liên kết đến địa chỉ Email
+ Chọn thẻ E_mail Address.
+ Mục E_mail address: nhập địa chỉ Email bạn muốn liên kết. + Mục Subject: Nhập tiêu đề Email.
+ Recently used e-mail address: Hiển thị những email đã được sử dụng gần thời điểm này nhất.
- Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo.
+ Tại hộp thoại Hyperlink, bạn chọn Creat New Document.
+ Text to display: Nội dung hiển thị đoạn liên kết
+ Name of new document: Đặt tên cho file mới.
+ Nút Change… Thay đổi lại file liên kết đã có + Nút ScreenTip…: Nhập nội dung khi di chuyển chuột vào liên kết sẽ hiển thị nội dung đó.
+ Nút Bookmark: Đưa ra 1 địa chỉ nào đó đã đặt bookmark
+ Chọn nút OK để hoàn thành việc đặt liên kết.
3.4.3. Xóa bỏ liên kết
Để loại bỏ một siêu kết nối bạn thao tác như sau:
Bước 1: Chọn liên kết muốn xóa. Bước 2:
- Cách 1: Ban nhấp phải chuột vào liên kết muốn xóa,
rồi chọn Remove Hyperlink.
- Cách 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím.
3.4.4. Nhúng dữ liệu vào tài liệu như một đối tượng * Nhúng dữ liệu vào tài liệu
MS Word cho phép bạn chèn một số file của những chương trình khác như là một dữ liệu vào văn bản của mình. Tính năng này được thực hiện
cụ thể như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí trong tài liệu mà bạn
muốn nhúng dữ liệu vào.
Bước 2: Trên thanh Ribbon, bạn chọn thẻ Insert/nhóm
Text/lệnh Oject
Bước 3: Tại hộp thoại Object:
- Thẻ Create New: Dùng để chèn file mới của các chương trình.
+ Mục Object type: Lựa chọn chương trình muốn chèn và bắt đầu chèn
bằng file mới của chương trình đó. Tùy theo từng máy tính đã cài đặt các chương trình sẽ hiển thị trong danh sách mục Object type như:
Adobe Acrobat 7.0 Document: Chương trình tạo file.pdf
Bitmap Image: Chương trình vẽ ảnh đơn giản Calendar Control 11.0: Chèn bảng điều khiển lịch Flash Document: Chèn file flash
Microsoft Excel Chart: Chèn chương trình vẽ biểu đồ của Excel Microsoft Equation: Chèn chương trình nhập cơng thức tốn học.
+ Tùy chọn Display as icon: Hiển thị biểu tượng của chương trình bạn chọn trong hộp thoại và ở nội dung file văn bản.
+ Nút lệnh Change Icon…: Dùng để thay đổi biểu tượng hiển thị. + Sau khi kích nút OK để hồn thành, trên file văn bản sẽ hiển thị đối tượng đã chèn.
- Thẻ Create from File: Dùng để chèn một file đã có của các chương trình. Thẻ này bạn sử dụng như sau:
+ Kích vào nút Browse…: Để định hướng, chọn đường dẫn và lựa chọn file muốn chèn
+ Tùy chọn Link to file: Đặt liên kết đến file được chèn.
+ Tùy chọn Display as icon: Hiển thị biểu tượng của chương trình bạn chọn trong hộp thoại và ở nội dung file văn bản.
+ Nút Change Icon…: Thay đổi biểu tượng hiển thị. + Nhấn nút OK để hoàn thành.
Kết quả
* Mở và biên tập đối tượng đã chèn
Bước 1: Khi bạn muốn xem đối tượng đã chèn, bạn chỉ cần kích đúp chuột vào biểu tượng của đối tượng trong tài liệu, màn hình xuất hiện một hộp thơng báo, bạn chọn nút Yes để đồng ý tiếp tục mở.
Bước 2: Tại hộp thoại Packger, bạn chọn nút lệnh Open để mở đối tượng, Cancel để hủy thao tác mở.
3.4.5. Xóa dữ liệu nhúng
Để xóa dữ liệu nhúng, bạn chỉ cần chọn đối tượng cần xóa, nhấn phải chuột rồi chọn Delete, hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.