b. Nhiệm vụ tâm lý xã hộ
3.2. TỔ CHỨC SẢN XUẤT, NƠI LÀM VIỆC, CA LÀM VIỆC 1 Phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân
3.2.1. Phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân
* Khái niệm
Mỗi quá trình sản xuất là tập hợp của một quá trình lao động và các q trình lý hố và cơ học có liên quan tiến hành dưới sự quan sát và điều khiển của người cơng nhân.
Q trình lao động bao gồm nhiều giai đoạn hay thành phần, các yếu tố của mỗi giai đoạn được phân chia theo khơng gian, thời gian và có liên hệ chặt chẽ với nhau. Vì vậy q trình lao động chỉ được hồn thành khi mà từng yếu tố của nó đã thực hiện đầy đủ.
Phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân là một tất yếu của q trình sản xuất. Thực chất của phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân là việc giới hạn hoạt động của mỗi người trong quá trình lao động chung.
Phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân là hai mặt của một vấn đề có liên quan mật thiết với nhau. Bản chất của hai mặt đó được hiểu như sau:
- Phân chia cơng việc là đem chia q trình lao động ra làm nhiều loại công việc khác nhau căn cứ vào những điều kiện nhất định (Tính chất cơng việc, cấp bậc chun mơn…)
- Bố trí cơng nhân: Căn cứ vào sự phân chia công việc, vào nhu cầu của sản xuất, vào điều kiện cụ thể của người lao động để sắp xếp các loại công nhân theo số lượng và cấp bậc kỹ thuật thích hợp.
Việc phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân hợp lý, khoa học là tạo điều kiện cho người lao động nhanh chóng nắm bắt kỹ thuật sản xuất, tích luỹ kinh nghiệm. Đó là cơ sở để một mặt tăng năng suất lao động, mặt khác bảo đảm ngun tắc chun mơn hố, tạo điều kiện phát triển sản xuất.
* Hình thức phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân
- Theo cơng việc chính và phụ:
Quá trình lao động bao gồm các cơng việc chính và phụ. Cơng việc chính là cơng việc trực tiếp sản xuất ra sản phẩm chính của doanh nghiệp, do cơng nhân chính làm. Cơng việc phụ là công việc phục vụ sản xuất, tạo điều kiện để cơng việc chính được liên tục, do công nhân phụ làm.
Việc phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân theo cơng việc chính và phụ nhằm giải phóng cho cơng nhân chính khỏi cơng việc phụ, nâng cao trình độ sử dụng thời gian lao động, sử dụng máy móc thiết bị, đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng.
- Theo công nghệ sản xuất (theo nghề):
Là hình thức đem chia quá trình lao động ra thành các công việc khác nhau dựa vào nội dung của q trình cơng nghệ, những u cầu hiểu biết và khả năng thực tế.
- Theo mức độ phức tạp của công việc:
Trong sản xuất và quản lý, mỗi cơng việc có mức độ phức tạp khác nhau cho nên phải phân chia mức độ phức tạp công việc theo từng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật khác nhau để bố trí cơng nhân cho phù hợp với từng tiêu chuẩn cấp bậc tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn kỹ thuật và sở trường của họ.
Theo nguyên tắc phân công lao động, cấp bậc công nhân bằng với cấp bậc công việc. Trong doanh nghiệp người ta dựa vào cấp bậc kỹ thuật để phân biệt các cơng nhân có trình độ lành nghề khác nhau. Trên cơ sở cấp bậc công việc mà bố trí cơng nhân có cấp bậc phù hợp tránh tình trạng cơng nhân bậc thấp làm việc bậc cao và ngược lại. Để khuyến khích cơng nhân nâng cao tay nghề tốt nhất nên bố trí cấp bậc cơng việc bình qn cao hơn cấp bậc cơng nhân bình qn một bậc
Theo hình thức phân chia này có các cơng việc phức tạp và giản đơn. Mức độ phức tạp hoặc giản đơn của công việc được đánh giá qua 3 tiêu thức là mức độ chính xác về cơng nghệ, mức độ chính xác về kỹ thuật và mức độ quan trọng khác nhau.
* Yêu cầu của phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân
Việc phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân trong thực tế hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:
- Hợp với chuyên môn, sở trường của công nhân: Khi phân chia cơng việc và bố trí cơng nhân phải xét tới: Nghề nghiệp chun mơn, cấp bậc kỹ thuật, giới tính, tuổi tác, sức khoẻ… bảo đảm cho người lao động phát huy đầy đủ, tốt nhất trí tuệ, tài năng và chuyên mơn, lao động có năng suất, chất lượng, hiệu quả kinh tế.
- Cơng nhân phải có đủ việc làm: Tránh giao việc quá nhiều hoặc q ít làm cho cơng nhân không đảm bảo được chất lượng công việc hoặc khơng đảm bảo hồn thành kế hoạch của Nhà nước. Muốn vậy phải dựa trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật có căn cứ khoa học.
- Mỗi cơng nhân có trách nhiệm rõ ràng và mọi cơng việc phải có người đảm nhiệm. Việc định ra trách nhiệm rõ ràng cho mỗi người có tác dụng đảm bảo sản xuất liên tục, nhịp nhàng, tránh được chủ nghĩa bình quân, sử dụng hợp lý cơng suất, vật tư, hồn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch.