Chương 2 Quản trị chi phí kinh doanh
2.4. Ước tính chi phí 1 Khái niệm
2.4.1. Khái niệm
Ước tính chi phí là xác định chính xác mối quan hệ giữa một đối tượng nhận chi phí và các tác nhân tạo chi phí của nó nhằm mục đích dự báo chi phí.
Xét về vai trị, ước tính chi phí làm cho việc quản trị chiến lược được dễ dàng do: Thứ nhất, giúp nhà quản trị dự báo được chi phí trong tương lai dựa trên các tác nhân như hoạt động, sản lượng, hay các tác nhân chi phí khác. Thứ hai, ước tính chi phí giúp nhà quản trị xác định các tác nhân tạo chi phí chủ chốt của một đối tượng nhận chi phí. Điều này rất quan trọng trong hệ thống tính tốn chi phí ABC.
a. Sử dụng ước tính chi phí cho dự báo chi phí
Trong quản trị chiến lược, ước tính chi phí chính xác có nhiều ứng dụng như:
- Để dễ dàng phân tích chiến lược: Ước tích chi phí giữ vai trị quan trọng trong các doanh nghiệp có chiến lược cạnh tranh nhau về giá cả.
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, ước tính chi phí giúp nhà quản trị sử dụng các kỹ thuật quản lý hiện đại như công nghệ JIT, hệ thống FMS, hay TQM, chi phí mục tiêu,… nhằm giảm chi phí và đạt được mục tiêu chiến lược của mình
- Để dễ dàng phân tích chuổi giá trị (value chain):
Chuổi giá trị là tập họp các hoạt động hay quy trình từ khi bắt đầu nghiên cứu phát triển sản phẩm (dịch vụ) mới cho đến khi sản phẩm đó được đưa đến khách hàng. Thơng qua phân tích và sắp xếp lại chuổi giá trị, doanh nghiệp sẽ nhận diện được các cơ hội tiềm năng để giảm chi phí. Chuổi giá trị được minh họa như sau:
R&D Thiết kế SP/DV Sản xuất Tiếp thị Phân phối Dịch vụ hậu mãi
Doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ các hoạt động này trong doanh nghiệp mình hoặc liên kết với các doanh nghiệp (đơn vị) khác tùy theo phương án nào có chi phí thấp hơn. Chẳng hạn, doanh nghiệp tự lo việc giới thiệu, quảng cáo cho sản phẩm mới của mình sắp tung ra thị trường hay thuê một công ty chuyên nghiệp thực hiện việc này. Phương án chọn sẽ là phương án có chi phí thấp nhất.
QUẢN TRỊ CHI PHÍ KINH DOANH– ĐHCNQN - 2020
Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 29
Trong thực tế, để xác định tác nhân tạo chi phí, người ta thường dựa vào những người thiết kế sản phẩm, kỹ sư sản xuất hay lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm đó. Những người này sẽ cung cấp các thơng tin rõ ràng về tác nhân tạo chi phí. Điều này sẽ làm cho việc ước tính chi phí chính xác hơn.