- Diễn giải mô hình cửa sổ Johari:
Chương 3 Kỹ năng quản lý thời gian 3.1 Quản lý thời gian
3.1. Quản lý thời gian
3.1.1. Khái niệm, lợi ích của quản lý thời gian
* Các đặc tính của thời gian: - Thời gian là của chung - Thời gian là một hằng số
- Thời gian không bao giờ ngừng lại - Thời gian không thể được điều chỉnh
Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.
Quản lý thời gian là q trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, khơng bị lãng phí.
Như vậy, việc quản lý thời gian được hiểu là hành động hoặc quá trình thực hiện kiểm sốt có ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu quả năng suất. Quản lý thời gian bắt đầu từ việc cân nhắc, xem xét những công việc chúng ta phải làm, việc nào chúng ta muốn làm và mục tiêu của chúng ta là gì. Việc tiếp theo là đo lường thời lượng mà chúng ta sẽ phải bỏ ra để hoàn thành các cơng việc đó. Cuối cùng là tập kế hoạch trong ngày, trong tuần, trong tháng nhằm giúp chúng ta tránh rơi vào tình trạng q tải trong cơng việc. Quản lý thời gian có thể được hỗ trợ bởi một loạt các kỹ năng, công cụ và kỹ thuật khi thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Ban đầu, quản lý thời gian chỉ có ý nghĩa đối với các hoạt động kinh doanh hoặc cơng việc, nhưng sau đó được mở rộng để bao gồm cả các hoạt động cá nhân. Một hệ thống quản lý thời gian là một sự kết hợp thiết kế các cơng trình, cơng cụ, kỹ thuật và phương pháp.
Quản lý thời gian hiệu quả đem lại nhiều lợi ích thuyết phục: - Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất của cá nhân và tập thể; - Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân;
KỸ NĂNG QUẢN TRỊ – ĐHCNQN - 2020
Giáo viên biên soạn: Bùi Thị Thúy Hằng Page 31
- Giảm bớt áp lực trong công việc; - Tăng niềm vui trong cơng việc;
- Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn;
- Nâng cao sức sáng tạo.
Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa là kiểm sốt tốt hơn và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách chúng ta sử dụng thời gian.
3.1.2. Tầm quan trọng của quản lý thời gian trong quản trị doanh nghiệp