hành (theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006)
1.2.2.1. Chứng từ kế toán
Theo quyết định số 15/2006/ QĐ – BTC, các chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm:
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT) Hóa đơn GTGT
Hóa đơn bán hàng thơng thường
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04 – VT)
Phiếu nhập kho vật liệu không sử dụng hết, thành phẩm (Mẫu số 01 – VT) Biên bản kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 – VT) Bảng chấm cơng (Mẫu số 01a – LĐTL)
Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 – LĐTL) Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành (Mẫu số 05 – LĐTL) Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL)
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL)
Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khốn (Mẫu số 09 – LĐTL) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11 – LĐTL) Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 – VT) Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ)
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Biên bản điều tra tai nạn lao động
Các chứng từ tự lập khác. 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Kế tốn NVLTT sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”. Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ TK 621 Bên Có
- Trị giá thực tế NVLTT phát sinh - Kết chuyển CPNVLTT vào TK 154, 631 trong kỳ - Kết chuyển CPNVLTT vượt định mức
vào TK 632 - Trị giá NVL không sử dụng hết
nhập kho
Kế tốn CPNCTT sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”. Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ TK 622 Bên Có
- Trị giá thực tế NCTT phát sinh - Kết chuyển CPNCTT vào TK 154, 631 trong kỳ - Kết chuyển CPNCTT vượt định mức
vào TK 632
Kế tốn chi phía sản xuất chung sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Kết cấu tài khoản:
Bên Nợ TK 627 Bên Có
- Trị giá thực tế CPSXC phát sinh - Kết chuyển CPSXC vào TK 154, 631 trong kỳ - Kết chuyển CPSXC cố định không được
phân bổ vào TK 632
TK 627 được mở 6 TK cấp con để theo dõi:
Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền
lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,...
- Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho
phân xưởng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời,...
- Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về cơng cụ, dụng
cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,...
- Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao
TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ dùng chung cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,...
- Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh các chi phí dịch vụ
mua ngồi phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: Chi phí sửa chữa, chi phí th ngồi, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ (Đối với doanh nghiệp xây lắp).
- Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền
ngồi các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.
TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Bên Nợ TK 154 Bên Có
- CPNVLTT, CPSXC, CPNCTT - Gía thành sản phẩm sản xuất hồn Phát sinh trong kỳ thành.
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh - Nhập kho phế liệu thu hồi
Dở dang cuối kỳ - Sản phẩm hỏng không bán được bắt bồi thường.
1.2.2.3. Phương pháp hạch toán (Hạch toán CPSX theo phương pháp KKTX)
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất hàng nhập kho trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho. Theo phương pháp này để tập hợp và phân bổ các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế tốn sử dụng các tài khoản sau:
+ Tài khoản 621 (TK 621): Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Tài khoản 622(TK 622): Chi phí nhân cơng trực tiếp. + Tài khoản 627 (TK 627): Chi phí sản xuất chung.
+ Tài khoản 154 (TK 154): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Kế tốn chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nhất là trong các ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản. Sau khi xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, kế tốn tiến hành xác định chi phí ngun vật liệu trực tiếp trong kì cho từng đối tượng tập hợp chi phí, tổng hợp theo từng tài khoản sử dụng, lập bảng phân bố chi phí vật liệu làm căn cứ hạch tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng có thể tiến hành theo phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp.
- Phương pháp tập hợp trực tiếp: Được áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ liên quan đến một đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp: Được áp dụng cho các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, do đó kế tốn cần phải phân bổ cho các đối tượng theo phương thức phân bổ hợp lý. Tiêu thức phân bố có thể là định mức chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cũng có thể là trọng lượng, khối lượng hoạt động. Tiêu thức này phải đảm bảo mối quan hệ tỉ lệ thuận giữa phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng.
Trình tự phân bổ:
Trước hết xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ
Tính số tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng: Chi phí vật liệu Phân bổ cho Từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x Hệ số phân bổ.
Để tính tốn, tập hợp chính xác nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn phải chú ý kiểm tra chính xác số ngun vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất, những nguyên vật liệu chưa sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi nếu có phải loại ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính như sau:
Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá Trực tiếp = xuất sử dụng + cịn lại đầu kì - cịn lại cuối kì - liệu thu Trong kì trong kì ở địa điểm SX chưa SD hồi
Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621: Chi phí phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Phương pháp hạch tốn:
Sơ đồ số 1.3: Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.(phụ lục 3)
- Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn.
Nội dung các khoản trích theo lương. - Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH).
Quỹ BHXH hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản của CNV thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 24%, trong đó 17% DN nộp được tính vào chi phí SXKD trong kỳ, 7% cịn lại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập.
Cả 24% BHXH trích được DN phải nộp cho cơ quan bảo hiểm nhà nước để đài thọ cho các đối tượng có tham gia đóng BHXH trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
- Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).
Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của CNV trong tháng. Tỷ lệ trích hiện nay là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động.
Cả 4,5% trích BHYT được DN nộp cho cơ quan BHYT nhà nước, để đài thọ cho những đối tượng có tham gia đóng BHYT trong trường hợp ốm đau vào viện có chế độ viện phí, tiền thuốc, tiền khám sức khoẻ định kì nhằm bảo vệ sức khoẻ cho người lao động.
- Kinh phí cơng đồn (KPCĐ).
KPCĐ được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của CBCNV trong DN.Theo quy định một phần KPCĐ được sử dụng để phục vụ cho hoạt động của cơng đồn tại DN, phần cịn lại nộp cho cơ quan cơng đồn cấp trên.
KPCĐ cũng được hình thành do DN tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh theo tỷ lệ qui định. Theo chế độ hiện hành KPCĐ được trích hàng tháng bằng 2% tiền lương phải trả cho CNV. Tồn bộ KPCĐ được tính hết vào chi phí sản xuất – kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động trong DN
Về ngun tắc, chi phí nhân cơng trực tiếp cũng được tập hợp giống như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Trường hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp có thể là chi phí tiền cơng định mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức hoặc giờ công thực tế. Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 622.
- BHTN:
Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHTN là 2%, trong đó 1% DN nộp được tính vào chi phí SXKD trong kỳ, 1% cịn lại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập.
Phương pháp hạch tốn
Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (phụ lục 4)
- Kế tốn chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất....như: chi phí về tiền cơng các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho quản lý ở các phân xưởng, chi phí khấu hao.
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan. Trường hợp mỗi đơn vị, bộ phận sản xuất chỉ tiến hành sản xuất một loại sản phẩm, một loại công việc hay lao vụ nhất định thì chi phí sản xuất chung của bộ phận đơn vị đó chính là chi phí trực tiếp và được kết chuyển trực tiếp cho loại sản phẩm, công việc hay lao vụ đó. Nếu có nhiều loại sản phẩm, cơng việc hay lao vụ thì chi phí sản xuất chung của từng bộ phận, đơn vị được phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ nhất định. Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung.
Chi phi sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi.
- Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khâú hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng....Và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí ngun liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp.
- Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên cơng suất bình thường của máy móc sản xuất.
Cơng suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường. Cuối kì phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức cơng xuất bình thường, kế tốn ghi:
Nợ TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Có TK 627: Chi phí SXC cố định.
- Trường hợp mức sản xuất thực tế sản xuất ra cao hơn cơng suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức cơng suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường. Khoản chi phi sản xuất chung khơng phân bổ (khơng tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá thành sản phẩm) được ghi vào giá vốn hàng bán trong kì, kế tốn ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán (chi tiết chi phí SXC cố định khơng phân bổ). Có TK627: Chi phí SXC.
Chi phí sản xuất chung có biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
* Phương pháp hạch tốn
Sơ đồ số 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung (phụ lục 5)
Nguồn: “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định cuả BTC”
- Tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần được kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của tồn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất. Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương phấp kê khai thường xuyên được biểu hiện qua sơ đồ sau.
* Phương pháp hạch toán:
Sơ đồ số 1.6: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành(phụ lục 6)
Nguồn: “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định cuả BTC”
1.2.2.4. Sổ kế tốn
Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thường sử dụng các sổ kế toán sau:
- Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631) - Sổ cái các TK 621, 622, 627, 154 (631)
- Các sổ kế toán liên quan
* Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng, theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành cho phép một doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn sau: hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức nhật ký chứng từ, hình thức nhật ký – sổ cái, hình thức kế tốn máy.