Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký và trọng tâm là sổ nhật ký chung thao trình tự thời gian phát sinh và định khoản, kế tốn của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trong hình thức nhật ký chung, kế tốn NVL, CCDC sử dụng các sổ kế toán chủ yếu sau: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 152, 153, 151, 611,… các Sổ chi tiết NVL, CCDC, sổ chi tiết thanh toán với người bán, thẻ kho
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung(phụ lục 7)
Nguồn: “Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định cuả BTC”
-Hình thức Chứng từ -Ghi sổ:
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ này vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh. Trong hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng các sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 152, 153, 151, các sổ thẻ kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ- ghi sổ(phụ lục 8)
Nguồn: “Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo quy định cuả BTC”
-Hình thức Nhật ký - Sổ cái
Là hình thức sổ kế tốn tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế. Số liệu trên Nhật ký- sổ cái dùng để lập Báo cáo tài chính. Trong hình thức Nhật ký –sổ cái, kế tốn NVL, CCDC gồm các sổ sau: Nhật ký-sổ cái (phần sổ cái tài khoản liên quan), thẻ kho, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký- sổ cái(phụ lục 9)