- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
2.1.2 Sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
2.1.2.1. Ảnh hưởng mơi trường bên ngồi doanh nghiệp.
Là nằm bên ngồi DN, tác động đến hoạt động kinh doanh của DN mà DN khơng kiểm sốt được, DN chỉ có thể đánh giá ảnh hưởng của chúng đến hoạt động của DN mình từ đó có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Thuộc nhóm nhân tố bên ngồi bao gồm:
+) Về chế độ chính sách của nhà nước: bao gồm tồn bộ hệ thống pháp luật được ban hành về lĩnh vực Kế toán như: Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán, Luật kế tốn. Đó là những yếu tố đầu tiên có ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp. Hệ thống Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, văn bản pháp luật có liên quan là những yêu cầu của Nhà nước về việc tổ chức cơng tác kế tốn và hạch tốn kế tốn trong doanh nghiệp. Theo đó,
hạch tốn kế toán được coi là cơng cụ quản lý tài chính doanh nghiệp. Thơng qua đó giúp nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế. Việc tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp phải tn thủ luật kế tốn Việt Nam. Ngồi ra kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp cịn chịu sự ảnh hưởng từ các chính sách của ngành, lĩnh vực hoạt động.
Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đá tại Cơng ty Cổ phần sản xuất, xây dựng và thương mại Biển Đông chịu sự chi phối trực tiếp của hệ thống chuẩn mực: VAS 01, VAS 02... Chịu sự chi phối trực tiếp của chế độ kế toán theo Quyết định 15 ban hành ngày 20/03/2006 và chịu sự điều chỉnh của Luật kế tốn Việt Nam năm 2003. Ngồi các hệ thống văn bản pháp luật trên, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệpcũng phải tuân thủ các Thơng tư, Quyết định,…của Bộ Tài Chính, của Nhà nước nhằm kiểm soát hoạt động của các DN trong từng giai đoạn của nền kinh tế.
Chính vì vậy DN cần hiều rõ các quy định của pháp luật đồng thời nắm bắt thường xuyên liên tục những quy định, Quyết định của Nhà nước ban hành để có những điều chỉnh kịp thời, tránh sai sót trong cơng tác kế tốn.
+) Tình hình kinh tế chính trị: Mỗi doanh nghiệp hoạt động đều chịu sự chi phối và tác động chung của nền kinh tế đất nước, khu vực và thế giới. Kinh tế đất nước ngày một phát triển, tốc độ tăng trưởng cao cũng có tác dụng thúc đẩy các doanh nghiệp gia tăng sản xuất, đáp ứng các nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Ngồi ra, các thể chế chính trị ổn định, pháp luật phù hợp, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động SXKD của các doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DN nói riêng.
+) Môi trường ngành, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Nhân tố này có tác động lớn đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Trong môi trường canh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn có ưu thế trong cạnh tranh phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy doanh nghiệp phải kiểm sốt tốt chi phí sản xuất, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự hiệu quả nhằm cung cấp các thông tin kịp thời, đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
+) Khoa học công nghệ: Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật hiện đại cũng tác động mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn của các DN. Sự ra đời của các phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác hạch tốn của các DN chính xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian hơn, đặc biệt là tổ chức khoa học hơn làm giảm khối lượng ghi chép, hạch toán, tổng hợp của các kế toán viên.
Như vậy ảnh hưởng của những nhân tố bên ngồi rất khó kiểm sốt, địi hỏi đứng trước những thay đổi của các nhân tố này, DN sản xuất cần phải có những nhận thức đúng đắn về những thuận lợi và những khó khăn mà DN có thể sẽ gặp phải để có những biện pháp điều chỉnh cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn NVL nói riêng cho phù hợp với hoạt động của DN mình.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của môi trường bên trong doanh nghiệp. Bao gồm:
- Đặc điểm tổ chức, quản lý, chính sách quản lý của ban lãnh đạo
Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty Cổ phần sản xuất, xây dựng và thương mại Biển Đông được phân cấp khá cụ thể và đơn giản. Mơ hình này giúp cơng ty có sự quản lý chặt chẽ trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Bên cạnh đó với sự quản lý của ban lãnh đạo thơng qua các chính sách cụ thể của cơng ty, các quy trình được đưa ra trong quá trình sản xuất mà các bộ phận được phân chia với từng chức năng hoạt động để hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu trong từng năm của công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty phân chia thành các bộ phận riêng biệt với những mảng kế tốn khác nhau. Tổ chức này giúp cho cơng tác kế toán của đơn vị thực hiện đúng và kịp thời hơn, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cũng như các nhà đầu tư để họ nắm bắt được tình hình hoạt động của cơng ty.
- Trình độ kế tốn viên
Trong cơng tác kế tốn của cơng ty, trình độ chun mơn của các kế toán viên là khác nhau. 100% nhân viên kế tốn sử dụng máy vi tính thành thạo, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành kế toán dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng . Mỗi nhân viên kế toán được cấp một mật khẩu riêng để đảm bảo bí mật thơng tin về hoạt động kế tốn của doanh nghiệp. Một số nhân viên có trình độ
chun mơn cao, bện cạnh đó một số kế tốn chưa đáp ứng được yêu cầu của đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin chậm.
Các nhân tố bên trong này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cơng ty. Vì đây là những ngun nhân mà cơng ty có thể kiểm sốt được, do đó cơng ty nên cần thực hiện các biện pháp để nâng cao cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn của mình.