X 100% Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm
3.2.6.Giải pháp 6 “Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán”
Kế toán nên lập thêm bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu để tiện cho việc đối chiếu giữa kế toán và thủ kho, đồng thời cung cấp thơng tin phân tích tình hình dự trữ sử dụng từng loại NVL. Để lập bảng tổng hợp chi tiết từng loại vật liệu kế toán tổng hợp phần giá trị, số lượng vật tư từ các dòng bảng kê nhập, xuất, tồn.
Để phục vụ cho việc xác định chi phí nhân cơng trực tiếp đúng, đủ trong bảng thanh toán lương hàng tháng cần phải phản ánh tiền lương cơ bản, bậc công việc, tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách và tiền lương cơng nhân th ngồi khi thời vụ căng thẳng. Đồng thời, để giúp cho việc tính tốn các khoản trích theo lương thuận tiện, làm cơ sở phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cũng như việc theo dõi, kiểm tra và kiểm sốt nội bộ về chi phí tiền lương trực tiếp đảm bảo đúng tiến độ. Tăng cường trách nhiệm kế toán, thống kê tại các phân xưởng, tổ, đội sản xuất trong việc nghiệm thu khối lượng và chất lượng sản phẩm hồn thành để làm căn cứ chính xác trong tính lương theo công việc.
Tuy Bảng chấm cơng và Bảng thanh tốn lương phân xưởng cho từng nhân công trong phân xưởng không phải là căn cứ hạch tốn chi phí lương nhưng lại là các bằng chứng để kiểm tra việc thực hiện chính sách lương, do vậy cuối tháng, phân xưởng nên gửi các chứng từ này lên phịng Tài chính- kế tốn. Các chứng từ này sẽ được dùng khi đối chiếu với Bảng thanh tốn tiền lương, Bảng tính và phân bổ tiền lương, sau đó được lưu trữ cùng với chứng từ ghi sổ hạch tốn lương.
Thêm vào đó, để cơng tác tính giá thành chính xác và thuận tiện, cơng ty nên lập Bảng tập hợp chi phí để làm căn cứ ghi vào Bảng tính giá thành. Như vậy chi phí được tập hợp sẽ được theo dõi và quản lý tốt hơn, đồng thời phục vụ cơng tác tính giá thành chính xác hơn.
Để phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị, trên cùng một hệ thống chứng từ kế toán, kế toán cần thêm vào các nội dung chi tiết để phục vụ hạch toán chi tiết theo yêu cầu của kế toán quản trị. Mặt khác cũng cần thiết số liệu từ nguồn khác. Ví dụ: số liệu thống kê về lao động, thị trường lao động hay số liệu thống kê về thị phần các mặt hàng trên thị trường v.v…