X 100% Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm
3.2.10.Một số giải pháp khác
Thứ nhất, trong q trình tính giá thành sản phẩm dở dang: kế tốn cần xem
xét phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Hàng tháng phải tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ sau đó đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại từng phân xưởng để từ đó là căn cứ tính bảng tính giá thành sản phẩm. Cơng ty khơng nên để đến cuối năm mới đánh giá sản phẩm dở dang như vậy giá thành sản phẩm sẽ khơng chính xác và ảnh hưởng đến cơng tác thực hiện phương án tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Thứ hai, hiện nay, cơng ty cịn chưa quan tâm tới nội dung phân loại chi phí
sản xuất theo cách ứng xử của chi phí. Để phục vụ lập báo cáo bộ phận phục vụ mục đích quản trị doanh nghiệp, cơng ty cần quan tâm tới vấn đề này. Theo cách này, chi phí sản xuất sẽ được phân thành: biến phí và định phí và chi phí hỗn hợp.
Biến phí (hay cịn gọi là chi phí biến đổi) là các khoản chi phí thường tỷ lệ thuận với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hay qui mơ hoạt động, gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí tiền lương, các khoản tính theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ;
Định phí hay cịn gọi là chi phí cố định là các khoản chi phí thường khơng thay đổi trong phạm vi giới hạn của qui mơ hoạt động, gồm: Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, đồ dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí hỗn hợp là các khoản chi phí thường bao gồm cả biến phí và định phí, ví dụ như: chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí bằng tiền khác:
+ Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền nước, tiền điện, các khoản thuế môn bài, thuế đất…được xác định là định phí.
+ Tiền điện thoại, lệ phí cầu phà, đường xá, thuế nhập khẩu…được xác định là biến phí.
Bảng 3.2. Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí
Khoản mục phí Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp Chi phí nguyên vật liệu X
Chi phí khẩu hao TSCĐ X
Chi phí mua ngồi X
Chi phí khác bằng tiền: X
Trong đó:- Chi phí điện, nước X -Thuế nhập khẩu X
- Chi phí điện thoại X -Lệ phí cầu, phà, đường xá X
(Nguồn: giáo trình kế tốn quản trị)
Để phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố khả biến và bất biến ta có thể sử dụng các phương pháp: cực đại, cực tiểu, phương pháp bình phương nhỏ nhất..Để đơn giản công ty nên áp dụng phương pháp cực đại cực tiểu. Phương pháp này quan sát mức độ cao nhất và thấp nhất của hoạt động trong phạm vi phù hợp. Chi phí khả biến được xác định như sau:
Hệ số chi phí khả biến so
với QMHĐ
=
Biến động của chi phí Biến động của hoạt động
Sau khi xác định được yếu tố chi phí khả biến, có thể xác định được yếu tố chi phí bất biến như sau:
Chi phí bất biến (định phí) = Tổng chi phí – Chi phí khả biến
Khi đã phân loại được chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử của chi phí thì việc xác định giá thành đơn vị sản phẩm sẽ đơn giản hơn.
Việc phân chia chi phí sản xuất thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp giúp cho việc kiểm sốt chi phí và lập dự tốn chi phí. Từ đó giúp các nhà quản lý sẽ có những tác động phù hợp với từng loại chi phí. Mặt khác, cách phân loại trên còn là điều kiện xác định giá thành sản xuất tồn bộ, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định hay khơng. Các thơng tin này có ý nghĩa vơ cùng quan trọng vì nó liên quan đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận và xác định điểm hịa vốn của doanh nghiệp thơng qua các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh của các nhà quản lý.
Thứ ba, chi phí khấu hao TSCĐ của Cơng ty là rất lớn. Thơng thường thì sản
phẩm đá ốp lát được tiêu thụ mạnh vào thời điểm các tháng cuối năm, mùa cao điểm xây dựng. Do đó tùy thời điểm mà công suất sử dụng của dây chuyền sản xuất khác nhau, mức khấu hao của các dây chuyền cũng khác nhau. Vì vậy, căn cứ vào
thời gian hoạt động của các dây chuyền sản xuất, trên cơ sở mức khâu hao kế hoạch cho cả năm, công ty nên lập bảng phân bổ khấu hao theo các tháng, quý cho hợp lý và phân bổ trực tiếp cho các sản phẩm chịu khấu hao. Việc này giúp doanh nghiệp khơng có những biến động lớn trong giá thành sản phẩm, đặc biệt là ở những thời kỳ khi dây chuyền sản xuất phải hoạt động với công suất lớn.
Thứ tư, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trực tiếp trong Công ty
phải đảm bảo quản lý chặt chẽ các loại nguyên, vật liệu trong quá trình mua, dự trữ tại kho hoặc tại phân xưởng, tránh hao hụt, thất thoát và phải đảm bảo hạch toán đúng, đủ khoản mục chi phí ngun, vật liệu. Cuối tháng, kế tốn phải tiến hành kiểm kê vật tư còn lại cuối kỳ chưa sử dụng và phế liệu thu hồi để phản ánh thật chính xác các khoản này vào chi phí tính giá thành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thứ năm, thực hiện tăng năng suất lao động là mục tiêu của mọi doanh
nghiệp. Để có thể thực hiện tăng năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm phải tăng cường cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất. Đồng thời, Công ty phải không ngừng bồi dưỡng, nâng cao kĩ năng lao động và trình độ kĩ thuật cho cơng nhân. Xem đó là yếu tố cơ bản quyết định tới chất lượng sản phẩm cũng như nhằm khuyến khích sự sáng tạo trong sản xuất của người lao động. Công ty nên áp dụng những biện pháp làm giảm số giờ máy hỏng đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên, đưa việc sản xuất vào nề nếp và kỷ luật chung. Thêm vào đó, làm cho người lao động cảm thấy gắn bó với Cơng ty, có trách nhiệm hơn trong cơng việc bằng các chính sách đãi ngộ hợp lý, hợp tình.
Trên đây là một vài ý kiến của em nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nói chung cũng như cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại cơng ty Cổ phần Sản xuất, Xây dựng và thương mại Biển Đông.