- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
2.2.6. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để thơng tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ cho các đối tượng sử dụng thơng tin và đó cũng chính là điều cơng ty cố gắng vươn tới.
Công ty tổ chức bộ máy cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung vá áp dụng theo phương pháp kê khai thường xun, tồn bộ cơng việc kế được xử lý tại phịng kế tốn tại công ty. Hàng ngày tiến hành ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện công việc sử lý cung cấp thông tin về tài chính, tài sản, nguồn vốn phân tích kinh tế.
Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn của cơng ty (Nguồn: Bộ phận quản lý nhân sự
của công ty) (phụ lục số 13)
Bộ máy kế toán của cơng ty gồm 6 người trong đó 1 kế tốn trưởng, 5 kế tốn viên - 1 kế tốn trưởng: có nhiệm vụ điều hành cơng việc chung của phịng kế toán, phan chia quyền hạn, nhiệm vụ đối với nhân viên kế toán, lập báo cáo tài chính và giải trình các thơng tin trên báo cáo tài chính với ban giám đốc, cơ quan thuế,.. khi họ yêu cầu, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai phạm trong cơng tác quản lý tài chính cơng ty, đề xuất với giám đốc những phương án kinh doanh tối ưu nhất nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty.
- 1 kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các thơng tin từ các nhân viên kế toán phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinh . Kế tốn tổng hợp cịn phải kê khai thuế hàng tháng cũng như quyết toán thuế cuối năm nộp lên Cục thuế Thành phố Hà Nội.
- 1 kế tốn cơng nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ phải thu và phải trả của cơng ty, lập báo cáo tình hình thanh tốn cơng nợ,…
- 1 kế tốn tiền lương, bán hàng và kiêm thủ kho: có nhiệm vụ theo dõi các khoản lương, lập bảng lương cho CBCNV, nộp các khoản trích theo lương thep quy định của pháp luật như: BHYT, BHXH, đồng thời theo dõi, kiểm tra và lập các hóa đơn bán hàng, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, kiểm tra và báo cáo tình hình tồn kho hàng hóa cho cấp trên khi có u cầu,..
- 1 kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Sau đó kế tốn tập hợp chi phí theo đối tượng đã xác định chính xác về khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, thực hiện tính giá thành kịp thời theo từng đối tượng giá thành và phương pháp tính giá thành. Tiến hành phân tích thực hiện định mức dự tốn chi phí sản xuất
- 1 thủ quỹ: có nhiệm vụ thu và chi tiền mặt theo đúng số tiền đã ghi trên các phiếu thu, phiếu chi khi có đầy đủ các chứng từ kèm theo, theo dõi và báo cáo số dư tiền mặt của công ty khi cần thiết.