- Hình thức Nhật ký – Chứng từ
3.2.1 Giải pháp 1 “Hồn thiện Bộ máy quản lý tại cơng ty”.
Hoàn thiện bộ máy quản lý tại Cơng ty sẽ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm. Một cơng việc mà các nhà quản lý Công ty cần tiến hành xây dựng ngay hệ thống quy chế về khen thưởng và xử lý vi phạm đối với bộ phận Tài chính- kế tốn ở khối văn phòng. Việc đánh giá hiệu quả của bộ máy tài chính kế tốn và cơng tác tài chính kế tốn phải được xác định bằng những tiêu thức cụ thể, gồm cả các tiêu thức định tính (trình độ, đạo đức nghề nghiệp..) và các tiêu thức định lượng (thời hạn hồn thành báo cáo kế tốn, các chỉ tiêu tài chính..).
Trong thời gian tới, Cơng ty nên thiết lập một ban kiểm toán nội bộ hoặc bộ phận kiểm tra kế tốn. Bộ phận này có thể đặt dưới sự quản lý trực tiếp của Ban kiểm soát nhằm thống nhất hoạt động. Chức năng chính của bộ phận này là giúp đỡ nhà quản trị thanh tra và kiểm sốt hoạt động tài chính-kế tốn của Cơng ty.
Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh như hiện nay, Công ty cần quan tâm đầu tư cho việc hoàn thiện cơng tác kế tốn, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp. Vấn đề này được coi là một trong những công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của cơng ty.
Trước hết, hồn thiện tổ chức kế toán phải tiến hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu đến vận dụng các tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán. Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả. Các giải pháp hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ đội ngũ cán bộ của Cơng ty và các chính sách, pháp luật của nhà nước. Đảm bảo thơng tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý trong việc lựa chọn các phương án sản xuất tối ưu nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm phải kết hợp chặt chẽ giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị theo những nội dung cơ bản như sau:
- Thực hiện kế tốn chi phí sản xuất chi tiết tới từng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu tính giá thành sản phẩm chính xác khách quan và nhanh chóng.
- Phân loại chi phí sản xuất nhằm đáp ứng u cầu của kế tốn tài chính kết hợp kế tốn quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn chi phí ngun vật liệu phải đảm bảo quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong quá trình mua, dự trữ tại kho hay phân xưởng tránh hao hụt thất thoát, đảm bảo hạch toán đúng, đủ khoản mục chi phí nguyên vật liệu. Xây dựng hệ thống định mức đối với các loại chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung hợp lý.
Xây dựng hệ thống định mức chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung hợp lý. Đảm bảo quản lý chi phí chặt chẽ đến từng bộ phận sản xuất. Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, bộ phận có thành tích trong việc tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất.
Chú trọng việc đào tạo và nâng cao trình độ chun mơn của kế tốn viên trong doanh nghiệp. Định kỳ tổ chức cho kế toán viên tham gia các lớp tập huấn về chế độ Tài chính - kế tốn tạo điều kiện cho họ tiếp cận và nắm vững được sự thay đổi trong chế độ tài chính kế tốn.
Cán bộ quản lý và cán bộ kế tốn trong Cơng ty cần phải nhận thức được vai trị của kế tốn quản trị, đặc biệt là kế tốn quản trị chi phí giá thành trong cơng tác quản trị doanh nghiệp. Xây dựng mơ hình kế tốn chi phí và giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty phục vụ cho việc ra quyết định quản lý.